- 未填公司未填職務未填年齡範圍
請假附醫生證明,但有個資。代理人、主管、會看到,如何避免?
公立學校教師請假
1請假系統中,若遇到需要附醫生證明(身分證字號、住址、出生年月日),中間會經過代理人、排代人、主管,最後到人事那邊,若不想讓中間這些人看到證明,是不是先不要附上(電子檔),因為上面有個資、年歲、住址等等。
2上級主管"單位"是不是不能要求看到證書,只有人事才可以看??請大家為我解疑,謝謝
回答 3 則
你好
現在人資薪酬都走系統化,用系統填出表單分別代理人在來是主管在到人資結算
有些系統要求上傳醫生證明,不然無法送審,此時你可以向人資表達有個資可否用密件傳送人資並請人資先開通後請人資主管直接後台作業即可!
祝你順心!
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您提到的狀況看起來是病假需要附上診斷證明的情境。由於病假申請主要是為了透過醫囑確認「請假事由屬實」以及「休養天數」,因此核心資訊僅需包含姓名、診斷日期與醫師囑言。 考量到線上簽核系統會經過多位同仁(代理人、主管),為落實個資保護的最小化原則,建議您可以先向人事室確認:是否可將診斷書上的敏感個資(如身分證字號、出生年月日、住址)進行遮蔽或馬賽克處理後再上傳;或者是否允許在系統上僅註記,證明文件改以紙本密封親送人事室查驗?
我相信大多數人資同仁不會太為難這一塊的!
問題還沒被解決嗎?邀請GIVER來回答!
