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匿名
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未填公司未填職務36-40歲

『向上管理』主管專業能力比我差,為什麼我要聽他的?

「人在江湖,身不由己,在社會上走,配合他吧!為了那一個月四五萬的薪水」
這是我聽過最多,卻也是最沒幫助的答案,只因人在職場上奮鬥,每個人求的都是成績,配合外行主管,最後的結果就是成績出不來,耽誤彼此!公司賠錢,我也沒有成績,下次轉職照樣碰壁

我是做影音行銷的,工作內容是幫公司包裝自媒體以及社群,之所以會問這個問題,是因為之前的一次面試,面試官談到我過去的工作經驗,並且建議我思考我過去為什麼沒有做出亮眼的成績,當時我不斷的思考,我認為我過去的主管要嘛是做鞋子的,富二代揮霍的,沒在運動卻在賣健身器材的,說句不客氣的,我只覺得我的環境就像垃圾堆一樣,我還可以從資源回收中東拚西湊弄出一些成品出來,我覺得我已經很努力,也做到及格了

但面試官的問題不斷在我腦海中迴盪,最後我終於想到一個我關鍵缺失的問題,是我職涯中的癥結點!

那就是『向上管理』!

無論是做鞋子的老人/脾氣很差的富二代/沒在運動卻賣健身器材的主管/在網路賣吃的的老闆,沒有一個對自媒體還有社群行銷有概念,我之前跟他們溝通的時候,我常常數次來回後就趕到耐心用盡,雖沒有發脾氣,但卻是消極處理,從積極的人變為消極混日子,學著官場的一套,演得好看點

其實我內心真正的想法是:「你們外行,又不肯做功課,還要我都聽你的,憑甚麼?」

其實其中還是有一些衝突,是主管真的太誇張產生的摩擦

但我忽略了關鍵的重點,這些人往往掌握著事情成敗的關鍵資源,不管他們內行與否,我如果有著讓他們信服的能力,可以掌握大局,那事情就會從雙輸,變為雙贏

但,我要如何既不造反,又讓他們願意聽?讓整個專案往好的方向發展?

實不相瞞,我下周就要進入新的公司工作了,我有預感,在團隊作業中我肯定還是會遇到意見不同的同事或者上司,我該如何是好?

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回答 8

您好

向上管理是每個人在職場上都要持續學習與精進的,畢竟你的KPI就是你上頭主管在打的,關係的維護甚至比客戶還重要。

另外,你要理解到一個事實,不是官階職級越高的人能力就越好。他可能能力比你差,對產品知識跟客戶的了解沒你透徹,但是他擅長辦公室政治,可以搞定他上頭的人,知道他主管的喜怒哀樂與個性,知道何時該拍馬屁何時該安靜,簡單來說他就是向上能力管理比你強,同時懂得帶領團隊(這其實也不一定),讓團隊幫他創造績效,所以當上主管。

因此對於只有三腳貓功夫的主管,很多知識沒你專業,那你就要轉換語言想辦法讓他懂,同時說話的語氣與口吻也要因人而異,該直接的就直接,該用引導的就用引導的方式,作球給他,要懂得辦公室人際,主管的成功就是你的成功。這樣才能讓他幫你打個好成績。

最後,如果您覺得在不同的工作上一直遇到這樣的主管。有滿大機率是面試時出了問題。面試時候,您這要多多觀察面試官的談吐與為人,因此一定準備幾個問題在面試時候跟主管聊聊,了解一下他的為人、帶團隊的方式還有公司文化適不適合自己。舉凡對於績效的要求、加班狀況、團隊成員年資與人員流動、對於行銷工具跟理念的看法等等。透過這些問答聊天來想辦法認識這個人到底適不適合你自己。

別忘了面試是雙向的,他在面試你的同時你也在面試他。

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1 你遇到的問題是:主管專業能力不足,你卻必須配合,導致成績不佳、心有不甘,並意識到「向上管理」是你的職涯瓶頸。
2 職場不公平是常態,重點不是抗議,而是如何有效生存與影響。
3 外行主管不可怕,可怕的是你不懂怎麼引導他,讓他變成你想要的樣子。
4 向上管理的第一步,是「了解對方想要什麼」,而非「強調你覺得對的事」。
5 主管要的不是教育,而是安心感,讓他知道你能扛事,他才會放手。
6 記住:成績不等於努力,而是「對的人說服了對的人」,這才會成為成績。
7 學會講「主管語言」,不是討好,而是換個說法讓他能理解與支持。
8 有時要先把臉皮放下,把大局拿起,眼光放遠,職場不是證明你是對的地方。
9 「看不慣」的人若掌握資源,就該學會如何用策略換取合作,而非對抗。
10 遇到摩擦,請冷靜,優先處理「關係」再處理「問題」,否則問題永遠無法解決。
11 在新公司,預期衝突會來,你應該提前準備好策略,而不是情緒。
12 向上管理的八個實戰步驟:
a 搞清楚主管在乎什麼
不是你認為重要的,而是他認為會「出事」或「被看見」的事。
b 搞清楚主管的風格
他愛細節還是看結果?喜歡討論還是快速決策?用他的方式講話。
c 學會預判、主動回報
不要等他問才講,該報告的先報,該提醒的先說,讓他省心你就升值。
d 把風險講清楚,選項準備好
不是丟問題給他,而是「這有三種做法,我建議這個,風險是這樣」。
e 有情緒、也要藏得住
再氣也不能表現在臉上,講話態度要冷靜、有邏輯,才不會讓人覺得你在挑釁。
f 學會裝笨、讓他有貢獻感
你明明知道答案,也可以先問他意見,讓他覺得自己有參與、有價值。
g 不硬碰,但不卑微
講重點、帶數據、設立共同目標,不低聲下氣,但也不正面衝突。
h 做出小成果,慢慢讓他信你
一次讓他完全改觀不可能,用一次次的小勝利累積信任。
這些步驟不是一次到位,而是需要持續磨合、累積信任與策略溝通的藝術。你越會處理人,越能專心做事。
13 向上管理八步驟直接套用到你即將進入的新職場情境
a 搞清楚主管在乎什麼
入職第一週就要觀察:主管是重流量?重曝光?重成本?還是怕老闆盯?聽他說話時反覆出現的詞,就是關鍵。
b 搞清楚主管風格
是碎念型、甩鍋型、放牛吃草型還是控制狂型?你要知道他是要你報告細節,還是要你只報成果?
c 預判與主動回報
舉例:每週主動整理「本週社群成效與建議調整方向」給他,不等他問,建立你是能預測風向的人。
d 風險與選項一次給齊
例:新片文案選A還B?你就說:「A較吸睛但風險是觸發負評,B較安全但互動低,我建議A,理由是...」
e 藏情緒、穩台風
當他講出明顯不合理的指示,不要直接反駁,可以說:「這樣做的確很特別,我來試試一個不一樣的包裝方式看效果?」
f 裝笨讓主管參與
例:「這次影片的開頭我有兩個想法,我自己偏好A,但我也很想知道您覺得哪個比較吸睛?」
g 不硬碰、不卑微
例:「我了解這是您重視的目標,我會依據這個方向調整內容,但我想補充一個風險點供您參考。」
h 先做出小成果,讓他信你
抓一個小專案先做出效果(比如粉專互動率提升、短影音分享數翻倍),一有成果立刻回報他:「這是依據上週您建議的方向做的,成效出來了!」
這樣做不只是「配合主管」,而是你在主導他的決策,讓他「以為是他在做決定」,但實際上是你在推動整個案子。
14 祝福你,在新職場懂得借力使力,讓實力真正發揮。

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好的,我來用非常現實、關注自身行動,幫你重新梳理這件事:

1. 不預設主管懂,也不預設他不懂——預設是沒用的

你過去的情緒和挫敗,來自於一個常見的誤區:
「我覺得他外行,所以我應該不用聽他的。」

但現實是:不管他是不是外行,他都在那個位置上,他掌控預算、資源、人脈與決策。這是事實。不是你想爭就能改變的。

所以你該問的不是「為什麼我要聽他」而是:「我要怎麼在不否定自己專業的前提下,讓我的價值在這個權力架構中能被採納?」

2. 人性心理:主管不是在挑戰你的專業,而是在「保衛自己的地位」

很多主管在面對比自己懂的人時,出現兩種反應:
• 防禦型反應:貶低你、改你提案、搶功勞
• 懶惰型反應:不想管,全部交給你,然後最後出問題又怪你

這些都不是針對你個人,而是因為人有控制慾和地位焦慮。這是心理機制,不是職場惡意。

你該做的,不是去改變對方,而是:「如何讓他有安全感,讓他願意讓你做你擅長的事」。

3. 現實做法:我怎麼做才能活下來,還能做出成績?

(1)說話方式:不「解釋」,而是「請他做決定」

錯誤說法:

「我覺得我們應該拍短影片,現在都在玩抖音,這樣比較有流量!」

正確做法:

「我有兩個版本,一個是傳統的圖文發文,一個是30秒短影片,如果我們這週想快速吸流量,我建議選短影片,但您比較想穩一點的曝光方式嗎?」

關鍵在於:把選項呈現給他,讓他以為自己有決策權。這會讓他「覺得自己仍是主導者」,你就比較不會被擋住。

(2)不要強調自己有多專業,要強調:這樣做對他有什麼好處

主管關心的是績效、老闆滿不滿意、報表漂不漂亮,不是你的專業理想。
所以你提出建議時,要直接連結他的痛點:

「這樣做,我們下週報表應該會比較好看」、「這樣比較容易讓老闆注意到我們團隊有新突破」

人性心理是:「對我有好處的,我才會聽」。

4. 請務實地承認:如果你想主導,就得取得信任

除非你是老闆,否則在組織裡沒人會無條件讓你主導。信任是你要先給出能讓人看到的價值,別人才會放手給你更多空間。

這也是為什麼你要先做出一些「小而明確的成績」讓他放心。你不用每件事都贏,但你要穩穩拿下一些有價值的東西,再慢慢擴張你的話語權。

最後,回到你自己——你能控制的只有「你的表達」與「你選擇的對話方式」

你無法控制主管是誰、性格如何、懂不懂,但你可以控制:
• 你怎麼跟他說話
• 你選擇的方式是建立關係還是對抗
• 你怎麼在體制裡爭取空間,而不是對抗體制本身

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