匿名2020/4/25
產品企劃26-30歲

怎麼決定專案分享資訊的粗細?

請問如何在專案中,要怎麼決定跟大家同步的專案內容,有些很細 ,覺得不需要分享;但有時不分享 ,又會發生大家都不知道的狀況~

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AllenChen

優秀網際網路公司 產品經理2020/5/2

您好,在專案管理中通常會把專案成員及其所負責的角色定位確認,每個專案成員的角色會有相對應需要了解的內容細節跟頻度需要多深,但這部分並非100%每個專案都一致,所以可以在專案開始的時候向所有專案成員報告的時候先把個角色需要參與專案的會議類型及每個會議會說明的內容先做說明,之後就依照大家的共識執行即可,當然,所有專案資訊應該也要有一個團隊共享的地方整理上去,若有任何團隊成員需要了解的隨時可以上去察看,若有需要進一步說明的請他們可以帶到會議中或快速找您討論即可,以上一點經驗分享給您,希望對您能有所幫助,謝謝

蕭文閔

北京磨鐵數盟網路技術有限公司 產品企劃開發人員2020/7/16

將每個人需要的內容個體化,不一定會達到效果;
需要的是每個人都知道專案的訊息,還是大家對專案整體的掌握、自己工作內容的理解、各自需要的資源的支援、還是對進度的共識呢?

一般來說,我覺得與其去「個體訂製」不如藉由「流程」來讓大家交流比較有效,比如說:

需求評審
需求排期
早晨站會
每週例會
jira看板
節點時間

學術一點的說法就是建立「有機的組織」

而這一切建立的前提都是組織文化+掌控力高的產品經理

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