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匿名6/14 9:00

未填公司未填職務56-60歲

員工對公司提出上班日需每周請假1天進修 長達2年

各位前輩:

大家好!由於公司過去沒有遇過員工提出這樣的要求,特此來請教各位的意見。有業務同仁向公司提出,每週需請假一天上課,在職進修攻讀博士學位,預計時間長達兩年。公司希望了解這種情況下應該如何處理才是最佳方案。

敬請各位前輩提供寶貴的建議和意見,謝謝!

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回答 9

您好:

個人看法,依公司有無決定權,分成兩種情形:

(1) 公司有決定權

據我所知,有一些在職博士班的確會要求學生提供公司同意書,才能夠正式報到就讀。

又或者與同意書無關,而是員工本身請假額度不夠,需要公司同意額外提供在職進修的請假時數。

在此前提下,公司有權決定是否同意該員工在職進修。

我認為公司需要考量的重點包括:
該員工的工作量與安排:如果同意在職進修,是否會嚴重影響個人乃至於所屬單位的業務目標。
公司對該員工的重視程度:假設是明日之星或績優員工,同意後最好情形是加強該員工對公司的認同感與向心力;不同意後最壞情形是造成該員工的離職(另尋願意支持在職進修的公司)。
內部公平:必須考慮,未來有其他員工也想循類似做法從事在職進修時,公司必須有一致的對待(直白講,這次放行,就要有心理準備未來很難去擋其他有類似要求的人)。

建議可與該員工先進行充分的討論與溝通,了解對方攻讀博士班的理由、取得學位後的職涯規劃、在職進修期間如何兼顧工作、課業與生活等,先全盤了解員工想法後,再作一個能夠權衡公平性與尊重員工的決定。

(2) 公司沒決定權

如果沒有(1)的前提,基本上請假是員工的法定權益,若員工請假一切依照法令與公司規定辦理,其實公司並沒有什麼決定權。

員工可能是基於後續請假的便利性或對公司的尊重,而先事前向公司報備。建議與(1)相同,與該員工先進行充分的討論與溝通;另外,可進一步向員工說明公司對他的期許,如:「公司期望員工能自我評估,達到多方面的平衡,避免影響工作表現」等,讓員工了解公司的需求與期待。

後續管理面也與平時相同,因為員工是自己決定在職進修,因此對他的工作安排與考核標準等,並不需要因此而做調整。員工依舊維持良好表現,就依制度給予相應好評甚至晉升調薪;員工因此業績受到影響,則不能因為他的情況特殊就放寬考核標準,而是依制度一樣給予較差的考評成績,才能維持員工之間的公平性。

以上,如回答對您有幫助,請不吝點個「拍手」及「肯定」唷,謝謝!

8人拍手・

嗨~
聊聊這個我喜歡的議題
員工進修,對員工好!對公司~好不好?
疫情後的工作型態,產生了蠻大的轉變。

我先從工作面來確認一些影響:
1,公司會提供公假嗎?如果不會,是不是可以使用特休&事假。在薪資金錢上公司有甚麼損失?
2,在工作面,是否需要配合進修而下修工作目標(工作量)(業績目標)...等工作條件。
3,員工為何想要進修博士?為自己?為工作?

從以上的問題就管理的觀點來看,
先跟員工確認好『交換』的條件,讓員工去進修他必須付出的代價是_事假的不計薪;工作不會減少(客戶服務要做好)或是因為無法擔任重要的專案工作,所以績效獎金相對會減少;重要事項的代理人機制如何運行,不能因為進修而讓公司或客戶停擺;...等相關的問題。
如果思考周全也談好相關的配套,沒有甚麼不可以。

不要抱持著對於員工開啟方便之門,他之後會湧泉以報。(哈!哈!這太夢幻。)
但,要思考對於整個團隊的平衡,並且公開讓團隊知道,公司願意跟員工一起共好,只是必須有『交換』。

員工想要去進修,也提出跟公司協商平衡工作的方式。表示,他也有些難抉擇,不想太快放棄工作。他的人生比工作重要很多,如果可以『達成共識』讓公司跟員工都雙贏。公司絕對不是用薪水買時數,除非是門市營運工讀生。既然,不是買時數,他能在有限時數中做到原本的工作績效,就用績效來評核而不是用時數來計較。

有時候,我們認為的公平(每個人都應該五天來上班),對有能力的員工來說,他的公平是我能在限制的時間內完成,只要如期如質如預算的繳付成果,請不要過多的干涉。

提供我的經驗&建議,參考。

4人拍手・

您好,

這個案例方案有很多種,至於最佳方案要視公司文化、與員工溝通的結果
幾個可以考慮的方案:
1.讓員工請假,月薪因工作時間減少,故做調整,取得學位後薪水也會調高,這個要考量員工是否接受,有些員工認為工作量相同時間變少薪水也變少他不願意
2.與員工商量調整工作時間,要視公司營運項目、勞基法相關工時規定調整
3.與員工簽訂最低服務年限契約,這要注意公司是否有所支出、比例原則等
4.讓員工進修,薪水及工時都不調整,有助鼓勵公司員工進修的文化,這也要視公司是否有此文化,也可以因此制定相關的員工進修辦法等

以上是常見的方案,我想合法、且雙方商量得到兩邊都滿意的方案才是最佳方案

祝福您順利解決此項工作~

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