- 未填公司未填職務26-30歲
內勤行政職務，面試要如何數據化證明工作能力?
各位主管及前輩們好，最近開始投遞履歷面試，面試時遇到了上述問題。
「如何數據化，證明自己的工作能力？」
因為過去的工作經歷都是行政職務，如行政人員，總務助理、業務助理一職，工作內容是後勤支援類的，像文書處理、訂單出貨管理、報表資料彙整、款項收支核對、廠商客戶聯繫、設備管理等等。不曉得該如何列舉出數據～
目前尋找的工作同樣是內勤行政職缺，還請各位主管及前輩們幫忙提供建議，感謝！
回答 5 則
您好，
擔任後勤支援類的工作，的確較難描述自己的優勢，此時可以運用量化、數據化的方式來強化，用數字就會有說服力，例如您可以在 "貢獻事蹟" 中描述：
跟單出貨，出貨延遲率為 0;
應收帳款，收款達成率 100%;
行政作業流程改善，提升效率 20%;
設備管理，停機率為 0;
客戶服務滿意度5分，達成目標100%;
.....
結合您工作時的KPI，導向您在職時總是達成目標，就可以展現您的實力了。
以上意見提供參考。
3人拍手
您這個問題問得很好，很多人也會有無法舉出具體而量化的事蹟，條列在履歷上。
您也不必為了硬擠出數據而讓人看起來很奇怪及虛假。
您只要易位思考，如果您今天是用人主管，要找一位內勤行政，您希望看到什麼事蹟在履歷上，不外是 主動積極，行政效率高，人緣好，同事請假時能夠兼任多人的職位 。您用這幾個點來發揮即可。
2人拍手・
1人肯定
在履歷中，你可以強調過去工作的數據化成果，如提高文書處理效率，整理報表節省時間等。具體列舉數據證明您的工作能力，讓招聘方了解你的成就與價值。同时，強調你的後勤支援經驗與內勤行政職缺相關，展現你適合該職位的專業性與技能。
問題還沒被解決嗎？邀請GIVER來回答！