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匿名2020/10/15
綜合商品批發代理業財會稅務31-35歲

個性內向,不擅與主管互動

您好,我今年35歲,我的個性屬於內向,不擅與主管互動,但跟同事及顧客都可以處的很好,我的工作不是單純的處理會計事項,要負責前2位離職員工的工作及我原有的工作,也要幫忙帶新人,工作上只要有人在旁邊就容易慌,很在意別人說的話,最近離職的工作,在要離職的前1~2個月開始被主管處處為難,說一開始就覺得我不適合這份工作,但我已經在這間公司待1年多了,我一直在想我真的有像他們說的那麼差嗎、開始自我懷疑,不知道自己所擅長的領域是什麼。
我從上一個工作離職後想去進修與電腦相關的能力,如excel、word等,考證照去讓自己的履歷更充實,但有貸款的壓力,想找一份工作來減輕負擔,我該先找工作再去進修或兩者同時進行呢?

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江雅鈞2020/10/16
台灣製罐工業股份有限公司 總經理室 採購副管理師

您好,
1. 主管在旁邊就會心慌,其實每個人多少都會。但會到影響工作,除了該主管個人的管理風格問題之外,主要還是您對自己的工作內容和工作程序,夠不夠了解,有沒有自信。

1-1 主管雖然說是主管,其實和你一樣是平等的,如果情緒上不能擺脫,不妨直接先把自己當作是,執行命令的小螺絲,反正工作照程序,主管有提意見就照主管的意見改,主管沒提意見,就當主管很滿意。職場上,不需要去揣摩太多上下同事的內心活動。既然我們沒有那個能力,就不需要勉強自己去做那樣的事情。

1-2 日常工作上,理順自己的工作程序,哪些是你很熟練,閉著眼睛就能做的,那些工作是,真正對你產生困擾,需要很多心力去處理的。然後去想,這些要花心力的,你是需要找方法,需要幫助,還是沒有能力,需要轉給別人做。分析出,你工作的困難點,逐一克服,就不會因為一個點,讓你所有的工作,全線崩潰。

2. 對於想逼走的部屬,主管的刁難必然會發生,既然已經過去,不要讓它還在你心裡困擾你。

3. 不知道自己擅長的領域是什麼,這件事情比較嚴重。還請您好好想想,什麼工作是自己做起來有興趣,或是不害怕的。找到對的產業或工作類型,比在錯的地方把自信磨光光,要好很多。

4. 以辦公室文員的工作來說,EXCEL和 WORD 應該是必備的基礎技能沒錯。但是,以日常的使用而言,並不需要太高階。

4-1 您會提到想要去進修這兩個程式的使用,我猜測您的電腦技能恐怕真的不太熟悉。花錢去學,如果單單這兩個的日常使用,請一般的大學生或上基礎課程,應該夠用,也不會花太多錢。

4-2 如果不想花錢,省錢的方法是,家裡的電腦,安裝這兩個程式,然後,不要害怕的去試,每一個按鈕和功能鍵、模擬試作公司使用的報表,不會的部分,上網找找別人怎麼作的。在家花時間,就能自學的不錯,夠上班使用。重點是,你不要怕去嘗試。

4-3 不管是哪一種電腦的程式,都只是工具,和算盤計算機對我們的意義是一樣的。真正影響工作品質和成效的,是你對工作流程、程序的條理認知,與處理邏輯。抓好自己的工作順序,輕重緩急的安排,會比工具的使用重要。就我所知,財務會計的工作中,紙本的作業比例,似乎仍然比電腦操作多。工作的好不好,差別在於思路的清晰度。

5. 沒有所謂不夠充實的履歷這回事,證照或上過什麼課,也不是工作加分的100%保證。如果我們每個人,是一個商品,要怎樣把自己賣出好價錢,差別在於,我們要找到自己的優點長處,並且,找到剛好需要我們這個優點長處的買家(公司)。

要有自信

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6/10 4:42
製造 行政

真正影響工作品質和成效的,是你對工作流程、程序的條理認知,與處理邏輯==>請問如何增進這部份的能力?

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蒲朝棟2020/10/15
瑞健股份有限公司 SHL GROUP Hygiene Supervisor

您好,提供些個人的想法供您參考

說真的,在工作中不被同事的言語影響到個人的情緒,是不太可能的。但我覺得你可以思考看看,事情是否都有順利完成,是否沒有遇到太多瓶頸或是責難,如果是上述說的這樣,那其實就不用太過於懷疑自己

進修與工作的部分,你可以先想想「理想面」與「現實面」
理想面可以思考成,希望先將未來期望職務的相關能力或是證照先取得,再進入職場
而現實面就要依照您本身的真實情況做為評估依據,再看看哪個面向是比較符合您的需求,而且又能被接受採納

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William Chen2020/11/2
Bollore Logistics Taiwan Country Finance Manager

我會建議多請教主管,我自己有時也會犯溝通不足的毛病,主管的需求常常在變,所以多溝通比較能抓得住。

你當悶葫蘆其實主管反而很頭痛。因為需要你幫忙的工作,因為你在忙,不知道能不再加給你。不需要你繼續做的任務,也沒辦法跟你溝通,請你停止。更重要的是聽不到你寶貴的意見讓公司更進步。為了自己的發展,請鞭策自己,多找主管溝通喔

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