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殷珮雲2020/10/13

麗璟溫泉會館 房務人員

31-35歲

只有高職餐飲科學歷,有文書專長但無經驗,該怎麼找相關工作

我雖然只有高職餐飲科學歷但是有學過文書處理相關技能,但是沒有相關工作經歷,所以每次投履歷都沒有回音,我現在想找這類的工作可以怎麼去做?

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殷小姐 妳好

提出的問題資訊沒有非常清楚,初步剖析,妳應該是想找與文書有關的職務,例如:行政、櫃台、秘書、業助等。投遞履歷表後無消息的原因很多,這邊先提供一些資訊給妳參考,若之後還有更詳細的問題點,可以再進一步互相討論。

一、 投遞後無消息的原因
我在職涯初始也遇過多次的已讀不回,後來有工作經歷後,開始深入了解企業運作,已讀不回的原因有幾項,這邊舉幾個例子:

(1) 人資初步判斷後不符合公司需求
不符合公司需求,不代表妳不好,這點我常跟求職者說明,因為有時候在找人選時,除常見的學經歷、專業能力這類判斷之外,「感覺」也會被列入考慮。這一點就比較是主觀感受,無對錯之分,畢竟用人單位的主管有其他各種無形的考慮。

(2) 人資閱讀後,不會每篇都回覆的原因
我們一起換位思考一下,人資每天收到的履歷表數量非常多,在工作狀態與壓力之下,不適用的履歷表未必都會一一回覆,就算有一一回覆,到最後也是貼上制式化的內容。對於人資來說,有時候告知求職者不符合也是很殘忍痛心的一件事,所以就變成乾脆已讀不回也是有可能的~

(3) 人資還在判斷中
這種狀況,就是俗稱的僧多粥少,常見在職務像是行政相關或是助理等級之類,對於人資與用人單位來說,可選擇性多,所以不會馬上回覆。甚至有的公司會預備留下第二人選,待第一人選未報到後才通知第二位。因為若先告知未入取,後面再連絡報到,對於求職者會覺得很奇怪,對公司來說先告知未錄取等同少了第二人選的機會點…

除以上之外,其實還有很多原因。會提出已讀不回的狀況給妳參考,是希望先了解公司與人資的作法與原因後,再回頭來思考我們的履歷表遇到什麼狀況。有可能是我們真的不錯,履歷表也準備很好,只是時不我與。又或是我們還有更多可以修正調整的空間~

二、 如何增加回覆的方式
如果,我們回頭仔細看履歷表,發現還有很多空間可以調整與修改,那麼需要注意哪些點呢?
(1) 是否有自傳?一篇履歷表的重點在於自傳,通常沒有自傳的履歷表都會被直接忽略,因為,人資在沒有與妳面對面的情況下,透過自傳來初步認識妳就非常重要。
(2) 求職的目標職務是否相符合。104平台可以客製化履歷表,目的就是讓妳可以針對求職職務做分類,例如:妳想找行政助理,那麼可以為該職務特別客製化一份行政助理的履歷表,若同時想找餐飲相關職務,我們就必須另準備一份餐飲的履歷表。
這樣就是為避免用同一份履歷表去投遞不同產業或是職務,那麼人資就會假定妳是亂槍打鳥,什麼工作都沒關係的感覺,這樣就會降低回覆。客製化不同的履歷表,內容會針對求職目的不同而有微調,那麼就可以增加回覆率。這一部份建議修改後,可以使用104免費提供的履歷健檢,請在顧問提供相關協助喔。

(3) 沒有相關學經歷,但有學習過,如何求職呢?這部份應該是妳的困擾點,這邊提出幾個方式作為參考。

(3-1)學過文書處理相關技能,是否有證明呢? 這是最快最直接的方式。如果有取得相關證照,建議把資料放進履歷表。

(3-2)如果是自學,無相關認證,該如何表示呢?
切忌在履歷表中盡量不要使用「我沒有經驗,但我會努力學習」,「努力」與「學習」這類的詞字在部份公司與人資眼中,會認為來公司不是給妳學習,我希望看到的是即戰力,就是來報到就可以上工。

但有趣的是,進入一間公司新環境,沒先學習瞭解,那又如何可以上工呢?這非常矛盾,新報到的人員必要經過基本學習,但人資或用人單位又很不喜歡看到求職者說我願意學習肯努力。其實關鍵在於用這類字的感受,可以轉換一個方法來呈現這類的意思。以下幾個例子:

我沒經驗,但我查過貴司的所有產品、服務與企業發展,然後我透過自學的文書技能,把資料彙整如附件一。
我沒經驗,但我查過與貴司有關的產業知識、產品、服務,能查到的資料都全新整理過,透過自學的文書技能,把資料彙整如附件二。

我沒經驗,但我不介意從最基層做起,能進貴司工作,透過單位主管的帶領,計畫在1-2年,我即可肩負起什麼工作與責任。 (這邊潛在告知,能讓我轉職成功,初期再苦我都願意,而且未來短期目標我想挑戰什麼的企圖心)

備註:104平台可以放上附件資料,所以可以把相關資料透過文書軟體來呈現給人資作為參考。

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Hello 珮雲
投遞履歷表沒有得到回應的狀況已經發生,我們可以從兩個方面來找出發生這個問題的原因:
1. 投遞的職缺是不是和履歷表寫的專長相符? 公司畢竟是營利單位,若應徵者的履歷表呈現無法替公司創造收益或價值,那就容易出現沒有回應的情況。
2. 履歷表是否有可以優化的部分? 104有提供"履歷診療室"的功能,可以請線上的顧問協助你診斷履歷並優化唷!這是免費的^^
https://resume-clinic.104.com.tw/giver

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【其他】
初步判斷,妳過去有餐旅相關的學經歷,可以跳脫思考框架,如果是行政、櫃台或助理相關工作,在各產業都會有需求,若找相關產業的行政職,把工作經驗或是產業知識,透過文書技能呈現,應可有加分。在客製化履歷表時,詳讀妳要投遞的職缺描述,找出它的主要職務內容與應具備的核心能力。就可以為自己打造一份專屬的符合其職務的履歷表

強調妳過去的工作成果,因為企業都愛能解決問題的人。記得,文書技能僅是工具,真正的關鍵在操作執行文書軟體的妳,妳是否能有具體解決問題的能力,然後透過文書軟體技能來輔助,那麼妳就會是最適人選。這邊指的解決問題,不一定是要多大的困難點,有時候一個小點子把困擾許久的問題點排除,也是解決問題的一種。

最後,在104平台,有一個職缺篩選的條件選擇,就是「無經驗可」的專區,透過這邊篩選的職務,妳可以再進一步去調整,相信很快就可以有回覆了。

有任何問題,歡迎再回覆,除我之外,這邊還有很多人都願意為妳提出解決辦法。願求職順心 平安喜樂

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