- 未填公司未填職務36-40歲
空降主管的責任與如何調適自己心態
【公司背景】
40年傳產企業，製造/販售產品用於傳統產業(造紙、鋼鐵、紡織)
這幾年公司的產品力與需求，因節能需求而逐漸在減少當中
公司的反應跟不上外面的變化，整體營收無法有效成長、光維持同一水準都很辛苦。
員工年齡分布中高年齡層占比約2/3，沒有衝勁跟革新能力(包含中高階主管)。
【所屬部門背景】
四年前我的所屬部門主管離職出去開公司，臨時指派一位A同事來我這個部門、
一方面是他因為年資夠久(15y)，二方面希望他能協助維持這個部門的運作。
A同事升為課長後，有跟上面要求不要背業績數字，專注管理方面就好。
【面臨狀況】
1. 主管A來到我這個部門後，並沒有實際深入了解部門運作情況、產品及業界狀況等當有遇到棘手的事情詢問主管時，主管時常會以「我不懂這個產品，所以不知道你們以前都怎麼談的」，可能有人會說「既然主管不了解，那就跟他解釋、讓他了解就好啦」
但主管A讓我覺得，他只是來過水的，如果認真想經營這個部門與課長職位，進來第一年應該就要全面了解了，不會等到第四年還是一樣。
2. 大老闆期望的主管是主動發現問題並解決、要有改革能力，我期望的主管是能帶領下屬進步、拓展視野跟思考維度。
我在上一季的考績面談中我直白的問主管A，針對今年的公司訂定的年度目標，主管能協助或是能給予甚麼策略嗎，但主管A說，他覺得他的定位像是「我跟大主管之間的溝通橋樑」，我需要甚麼資源、他去幫我跟上面爭取。
乍聽之下感覺主管很挺我，但又覺得哪裡怪怪的。
3. 主管A因為不用背業績，加上平常也沒在管理部門，平時能做的事情不多。
我們公司業務外出開自己的車可以補貼油資，因為公司整體的管理也沒有很嚴格，所以主管A很常利用公出機會去做私人事情(跑銀行、帶小孩看病、買東西等等)，這些公出也都有跟公司申請油資補助，我很看不慣這種投機行為，更何況是主管職。
部門成績好他可以跟上面邀功、當成亮點、甚至往上發展，但很多行為上都是在投機取巧，並沒有發揮主管的價值。
【核心問題】
1.空降主管只想當跳板或是躺平，我該如何把組織管理責任還給他承擔呢 ?
2.主管不清楚自己定位，一定需要透過主管向上溝通嗎 ? 如何避免被割韭菜呢?
3.主管未有實質管理卻浮報費用，可以如何調適自己心態呢?
內容文長，期待各界先進前輩給予指教與建議，謝謝 !
空降主管只想當跳板或是躺平，我該如何把組織管理責任還給他承擔呢 ?
1. 釐清主管的職責與定位
首先，你需要了解空降主管的職責與定位。他是被賦予了哪些權力和責任？他是來帶領團隊成長，還是只是來過渡的？
2. 與主管進行坦誠的溝通
在了解了主管的職責與定位後，你需要與他進行坦誠的溝通。你可以在溝通中表達你的擔憂，並提出你的建議。
3. 尋求其他資源的幫助
如果主管無法承擔組織管理責任，你可以尋求其他資源的幫助。例如，你可以向更高層的管理者反映情況，或者向其他部門的同事尋求協助。
主管不清楚自己定位，一定需要透過主管向上溝通嗎 ? 如何避免被割韭菜呢?
1. 嘗試與主管釐清定位
如果你發現主管不清楚自己定位，你可以嘗試與他進行溝通。你可以向他詢問他的職責與權限，以及他對團隊的期望。
2. 尋求其他管道向上溝通
如果無法透過主管向上溝通，你可以尋求其他管道。例如，你可以直接向更高層的管理者反映情況，或者向人力資源部門尋求協助。
3. 提升自己的能力與價值
在職場上，提升自己的能力與價值是最重要的。當你的能力與價值足夠高時，你就不用擔心被割韭菜了。
主管未有實質管理卻浮報費用，可以如何調適自己心態呢?
1. 理解主管的行為
首先，你需要理解主管的行為。他為什麼要浮報費用？他是為了個人利益，還是為了團隊利益？
2. 保持客觀的態度
在理解了主管的行為後，你需要保持客觀的態度。不要因為主管的行為而影響你的工作情緒。
3. 做好自己的本分
無論主管如何，你都要做好自己的本分。把你的工作做好，才是最重要的。
以下是一些具體的建議：
1. 與主管進行坦誠的溝通
在與主管溝通時，要注意保持禮貌和尊重。你可以向他表達你的擔憂，並提出你的建議。
2. 蒐集證據
如果你發現主管有浮報費用等違規行為，你需要蒐集證據。這將有助於你在向上反映情況時提供佐證。
3. 保護自己
如果主管的行為已經影響到你的工作或生活，你需要保護自己。你可以向更高層的管理者反映情況，或者向人力資源部門尋求協助。
希望這些建議能幫助你解決問題。
1 提問者所在部門的空降主管缺乏對部門運作和產業了解，使得工作受到困擾，對於主管的角色和責任感到困惑。
2 首先，建議提問者針對主管的缺點進行直接溝通，表明自己的期望和需求，以促進主管更深入地了解部門情況並承擔責任。
3 同時，提醒提問者要保持冷靜和理性，不要因主管的行為而過於情緒化，尋找解決問題的有效途徑，例如與其他同事合作或向上級主管反映情況。
4 在與主管溝通時，要清晰地定義主管的角色和定位，確保他明白自己的責任和目標，避免被利用或割韭菜的情況發生。主管不清楚自己定位，一定需要透過主管向上溝通嗎，先與主管溝通，無解再向經理提問，提問並包含您的解決方案。
5 此外，提問者可以主動承擔一些管理責任，積極參與部門的運作和改善，以彌補主管的不足，同時展現自己的能力和價值。空降主管只想當跳板或是躺平，我該如何把組織管理責任還給他承擔呢 ，主動承擔一些管理責任，並記錄。
6 最後，要保持對工作的熱情和積極的心態，不要因為主管的行為而感到沮喪或失望，而是尋找解決問題的方法，積極面對挑戰。主管未有實質管理卻浮報費用，可以如何調適自己心態呢，視而不見。專注在客戶對新機台規格的需求，擔起客戶研發生產聯繫重任。
7 祝福您，希望您能夠克服目前的困難，找到適合自己的解決方案，並在職場上取得更好的發展和成就。
您好
針對您提到的以下三個問題給予回覆:
1.空降主管只想當跳板或是躺平，我該如何把組織管理責任還給他承擔呢 ?
=＞主管的管理能力好壞是你無法決定的，他想當跳板或是躺平，那是他自己的決定。但身為部屬，公司指派這樣的主管給我們，首先第一要務就是做好自己事情，再來就是協助主管了解部門情形，讓他迅速熟悉。遇到需要作重大決定時候，提出你的想法同步讓主管知道，並讓他作最後決策，或是同意你的做法。這部分要小心，不要變成是你自己個人決定。到時出包變成是你的責任。
2.主管不清楚自己定位，一定需要透過主管向上溝通嗎 ? 如何避免被割呢?
=＞主管不會不知道自己的定位，他在公司十幾年，與高層的應對關係，自然有他的手腕與能力。因為你也不知道他與高層的關係，不要越級向上，不然被割韭菜出包的時候他也不會想罩你。相反的，你應該要協助你主管成功，有好的想法或作為，分享給他知道，打好關係，讓他沒有你不行，久了後他也會想提拔你。即便他自私不想提拔你，功勞往自己身上擔。但久了高層與同事間都會知道了，時間會考驗一切的。重點在於，你如何讓你主管喜歡你、對你滿意，年終幫你打考績時候會打A或優等，加薪與提拔人才時候會想到你。這就是向上管理的能力。
3.主管未有實質管理卻浮報費用，可以如何調適自己心態呢?
=＞他浮報費用是他的事情，被抓或是高層發現了，公司自然會處理。那是他個人與公司的事情，身為部屬，你不用花心思與時間去想這些，不值得。您要花心思在自己的表現與成績上，以及與主管的關係培養，等到年終要談加薪與升遷時候，可以明確講出自己做了那些厲害的事情與表現，這會比較實在。
以上分享
祝福您~
