ERP系統的責任歸屬

Question

最近接手帶領一個設計部門
也初次認識ERP系統
在當初導入ERP系統時前主管認為品號建立式設計的事
輔導老師也認為維護品號只需要一個部門
但換我接手管理後發現

設計部門不只單純的建立品號、品名、規格這些資本資料外
連會計編號、資材編號、庫別編號、需不需要庫存管理和批號管理、品號屬性、檢驗方式....等都需要設計部門來維護建立

想了解ER領域這算是正常嗎?
還是當初被其他單位凹的

Sunny S. · Accepted Answer

ERP只是流程管理的輔助工具，“如何使用系統”應回歸到“管理”本身，不要被系統工具限制住，先思考管理上的控制方式、再來評估應以ERP的何種功能達到管理控制效果。

品號建立確實需要有主要負責單位，否則可能造成品號重複編列進而影響庫存管理與採購、生產等流程；至於其餘例如財會分類、庫存管理類別等，可自品號建立後轉由對應的單位補入資料或double check（有些ERP的基礎設置可設對應的相關分類，得視系統功能來看應如何處理為佳）。

以上經驗分享，祝順利！

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