- 未填公司未填職務26-30歲
是工作內容不適合我還是我抗壓性太低呢
大學是商管類
出社會第一份工作工作是餐飲待了兩年有做到主管職
但後來因為身體健康問題還有想擁有更多自己的時間所以離職
找了一份行政的工作(類似文管人員)
這是我畢業後第一份坐辦公室的工作
公司本身是做營造的
但我對這個本身完全不了解
我待的地方是工務所
大家平常都很忙 (辦公室常常剩我)不是去開會就是去現場或是查驗之類的
所以前期只有交給我簡單的公文處裡也算跑腿的角色
前三個月工作量真的很少而且主要只負責這個案子算是比較熟悉
但近期突然被交辦很多事項
主要有位交接的同事
他這個案子的處理比較複雜(在南部地區算蠻大的)
我算是第一次接觸所以很多東西都不了解
他教學完畢後
交給我一個人獨立作業
但因為我還要處理別的案子的事情
加上第一次獨立作業還在熟悉中我就處理到超過下班時間
但我也沒有想說要申請加班我就自己一個人邊用邊做筆記整理一下
後續他就問我說東西處理完了嗎直接問我說你今天很忙嗎?為什麼這麼晚還沒處理完?如果之後都要這樣處理超過下班時間的話可能會跟上面回報說不適合這份工作
我問他問題的話,他都是會先跟我說去參考之前的資料
但是參考之前的資料也需要一點時間,因為要來來回回去核對
我後來有跟他說說我對一些流程跟名詞比較不熟悉,如果有時間的話可以請你教我嗎?
他就直接說他現在沒有時間可能要等到一月中才有空
主要是我覺得他對我態度沒有很好
我如果問他問題的話他都會說這些筆記上不是有寫嗎
或是請他幫我看文件他也是說他現在沒時間看
所以近期工作壓力就蠻大的是有考慮到年後要離職
但想問問各位在營造業這樣是正常的嗎?
我都一直說服自己可能同事比較忙所以沒辦法完整的教學
現在就感覺跟我嚮往的辦公室不一樣有一點失望🥲
目前做的事情很雜 大概是幾個案子都有碰一點不同的項目
雖然可以學到東西,但可能是自己摸索出來的
而且缺少真的帶我的人跟完整的SOP教學
雖然是工務資料處理一個月還是需要值班兩天禮拜六(在營要造業好像很常見)
公司在營造業還算小有名氣,如果可以撐半年或一年刷履歷還不錯
但是最近同事讓我真的很想原地離職
我自己有去過我們公司其他的辦公室他們人就蠻友善的相比起來還比我們辦公室的人還關心我🥲
(而且他們出去吃飯一開始有問我後面都沒有問了)
試用期目前還沒過(當初面試沒有表定會多久)但加了回調薪
現在是打算撐到年後看狀況
經歷這一次後有在想之後自己還適合做行政嗎
我發覺得我是嚮往和樂的工作氣氛並且需要有成就感跟成長性
這份工作目前的優點就是上下班固定(但我最近處理事情都會加班)
我下班有去進修自己多學東西為之後轉職做準備
想問各位前輩是職場生態都這樣嗎?我是否可以考慮年後轉職?只是還要思考一下未來的方向。看來25歲真的是焦慮的年紀哈哈哈哈
一、你真正遇到的,是「職場生態差異」而不是你能力不足
營造、工務、工程類的行政(工務資料、會議紀錄、查驗文件、採購流程、進度追蹤等)有幾個特點:
✔ 真的很缺 SOP
✔ 很多人忙到沒耐心
✔ 前期需要大量自學
✔ 曾有前任交接不乾淨
✔ 工作量不平均(突然爆量很正常)
但 這不代表你不適合行政,也不代表你抗壓性低。
只是你剛好遇到一位不擅帶人、態度差的 senior,同時又在忙碌的工務所。
換個單位、換個部門,感受完全會不同。
二、你是否可以考慮年後轉職?答案:可以,而且是明智的
你已經觀察到:
1.工作內容太雜、流程混亂
2.帶你的人不願意帶
3.公司文化不友善
4.工務行政部分工作需要加班(你原本期待「固定上下班」)
而你真正重視的是:
1.和樂氣氛
2.明確教學
3.能見度跟成就感
4.穩定、有 SOP、有制度的辦公室文化
➡ 工務行政不一定能滿足這些。
➡ 但很多其他行政、後勤、商務支援的工作,可以!
希望以上內容對您有所幫助。
哈囉,感謝您的留言,讀完你的描述,腦中浮現的第一個反應是:你被丟進一個典型「新人自己想辦法」的場景:某些產業或公司,根本沒有新人教學的文化,大家都只想把自己的事處理完。
所以你現在的焦慮並不奇怪,換成任何一個第一次接觸的人,壓力都會爆,也很容易心累,覺得自己不適合這份工作。
不過期待公司改變太難了,控制自己可以控制的比較現實,因為你未來也可能遇到類似的事。
因此接下來,想給你一些真實可行的職場生存方式。
一、先把「定位」拉回自己手上,而不是被動被追著跑
在缺乏教育訓練的環境,新人最容易被貼上「不主動、不熟悉、不上手」的標籤。要想避免這種情況,你要做的是「搶先回報」,讓別人知道你有在處理,而不是等他來問。
具體做法(務實的角度):
任務一收到就回覆:你的理解 + 預計完成時間(ETA)
「…我會照前案的 A 流程處理,預計下午三點前完成,再給您確認。」
每次卡關都附上你已查的資料,絕不空手提問
這是打開資深同事耐心的方式之一 (不一定有效,但你可以試)
重點不是“問”,而是“問得讓他能兩分鐘回答”
有時同事願不願意回答,也要看你問題準不準。
想被當成能獨立的人,在態度上(也要演出來) 先讓對方看到你是「會自己先走一段」的人。
二、面對態度不好的同事,你需要的不是客氣,而是策略
你的同事屬於典型的「我很忙、不要來煩我」型。
對這種人客氣是沒用的,越客氣他越覺得你難帶。(很矛盾,但他如果不想帶,你也沒折)
你需要的不是好好說 (當然口氣還是要好),而是用對方式讓他願意配合:
策略一:把他的負擔降到最低,他會比較願意幫
比方說:
「…這裡只有一個欄位我不確定,其他都處理好了,能否幫我確認一下?」
而不是「你有空教我嗎?」
正常情況下,你給的越具體,對方越不反感。
策略二:先讓他看到你已經做到八成,只差他最後一點
這能夠降低他的警戒,而不是覺得你都要靠他。
策略三:保持語氣平穩堅定,不要呈現弱勢
現實是「弱勢」只會讓急性子同事更不耐煩。
你要的不是討好,是讓對方知道你能扛得住。
三、向上管理:保護自己不被貼“能力不佳”的標籤
當同事說出「不適任會回報上面」,這句話本質上是在「預先切割責任」。(暗黑一點的推測,說不定除了覺得你很廢,也可能利用這種方式來突顯他比較優秀,當然這也只是推測。)
不管如何,為了避免你被誤會,你一定要做三件事:
每週主動回報進度(即使沒人要求)主管不掌握資訊,就會只聽到同事的版本。
把學習曲線講清楚,「…我目前在熟悉階段,預計 XX 時間可以獨立接案。」這樣主管才知道你的節奏,不會以為你落後。
(假設同事被指派任務一定要教你的話) 任何拒絕教學的情況,務必留「文字」紀錄不是為了告狀,是為了保護自己。有紀錄,誰都怪不到你頭上。(至少有個防衛的武器)
四、現況可能不是「適不適合行政」,是「公司制度太原始」
我們可以粗略地把行政職務,分成兩大類:
制度化行政(有 SOP、有人帶、流程清楚)
救火型行政(沒有 SOP、案子多、靠經驗混)
感覺你現在就是被放進第二種。
這不是適不適合的問題,而是你(新人)需要的工作環境,不是這種風格。
從留言中,可以推測你喜歡這樣的工作環境:
有成就感
氛圍和樂
有人帶
有制度
下班後能進修
生活穩定
這些完全是 「制度化行政」 的特質,例如:
大型企業後勤行政
HR/採購/業務支援
一般企業總務
科技/品牌公司的行政助理
教育類、協會類行政
營造業的行政,我想是另一種世界 (穿越到異世界了? 笑),你現在的不適感非常正常。
五、該留下嗎?還是年後走?
如果你的身心已經被壓到喘不過來,年後離開完全合理。(塊逃啊!XD)
25 歲轉一次方向,其實沒人會覺得奇怪,反而是很多人開始換跑道的年紀。
不過在離開之前,我會建議你做以下事情:
把流程學到能寫在履歷上的程度,用不上也沒關係,但會讓你下一份工作更有底氣。
把人際、回報、協作的技巧練起來,這些比專業更值錢。
有餘力也有時間,那麼進修持續累積,讓跳槽更好看,我想你已經在做,那就繼續保持。
留到過年後領到紅包再走(非常現實,但我想也是你目前的想法),也能降低轉職壓力。
簡單來說,你的現況很辛苦 (拍拍),但也不完全說是一種失敗。
你可以把這過程視為自己在 20多歲必經的一堂「職場現實課」,
而你學到的也許比你想像的多,也會在下一份工作用上。
以上一些建議,也祝福您一切順利。
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你好,
從餐飲跨到營造內容跟對應的客戶都會不一樣
末操心!不是抗壓性低!每個人碰到都會有一樣的想法
也許焦慮再沉靜思考就是慢慢浮出你的答案!你還年輕每個嘗試都是淬鍊自己的力量!
問題如下
1是公司大但並沒有SOP或是有SOP卻沒有教育訓練的問題
2營造對的客戶在蓋好之前都是雜做包括建案的工地規劃送圖跟開案開始要跟下包商合作的接案等,有些就是作現場的管理,重要是工安問題
3.你的獨立作業是訓練但沒人作好交接跟整個流程走一遍當然費你心思跟想千萬遍仍然是問號,看來跟你交案的人並非是主管只是把事情給你作這就是一個讓人陷入窒礙難行!每個案子都有主管監督整個進度!
只是再最後嘗試也給自己一個主動提問的主導權~
你試試去問專案主管~說你來多久很想幫公司解決問題但是沒有窗口可以對街是否讓配置人跟你完成所有流程!清楚問題找到答案.同時回覆之前交接的同仁很忙,所已你才來請問主管!
這種問法很正常因為一個專案主管都想讓事情順利推動!
4.大建設公司最重要是客戶收款及供應鏈付款,你念商管是否想過調部門到財會?因為~ 商管學訓練讓您對企業財務報表有基本認識銜接會計實務相對容易
藉由財務的角度了解企業整體運作流程如採購、建造成本、銷售在處理會計帳務時能更有全局觀.
相對被人尊重也是穩定性高的工作.財會部門講究合作才能讓AR/AP 順利美個月完成.
想通找對人成功機率是80% + 你的用心=會成共的!!!加油
人生都是彎彎曲曲但走過都是有趣的經歷!
祝你順心!
