匿名5/13 10:27
行政總務

從學校行政轉職到一般企業是否有工作機會

大學畢業後就在母校的行政單位擔任行政助理,職務是處理一些政府的計畫申請、辦理、核銷,會在母校上班是因為想盡快還完學貸,先求有再求好,我也確實利用了兩年的時間還完,原本打算還完學貸就另尋下一份工作(畢竟學校環境單純,覺得會影響到將來的職涯發展),當時心想人生又歸零.又要重新開始.又要重新存錢了(因那時還完學貸存款只有四位數),於是我又打消換工作的念頭並繼續待在學校,結果不知不覺就六年多了。
近期覺得在學校工作已獲得不到新經驗,每天都是在處理一些相同的事物,感覺好像機器日復一日地工作,雖然說下班有在看一些職場的書籍、參與一些課程來充實生活,但我真的覺得再待下去很沒有未來性,多年來看著新進人員的薪水比我多很多(一樣是做行政事務),而我還在基本工資,覺得好心酸。
最近有想另找工作的念頭,想請教各位職場前輩您們認為只有學校經驗,一般企業會認可年資與給予機會嗎?

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回答 9

Phoebe Lin

一零四資訊科技 資深企劃5/13 10:57

您好,先跟您說結論,您目前畢業兩年,還算是職場新鮮人,很多企業還是會願意給機會的,若有心想往業界發展請趁早離開學校!
我自己的職涯歷程一開始也與您相似,我一畢業就在母校行政單位工作,如同您說的,學校生活很規律,一學期就是一個循環,我做了快三年等於經歷了快六個循環,當時覺得學校太安逸沒有挑戰性,一定要出去發展。但剛開始求職不知道自己可以做什麼、業界不承認學校的資歷,亂槍打鳥進入執行政府標案NPO,多花了2-3年累積業界的工作資歷,一開始適應環境跟快速的步調真的很痛苦,但這段時間也成長不少,從中探索自己在業界的定位跟適合的職務,隨著手上執行的案子與經驗越來約豐富,後續轉換工作的談判籌碼也更多。後來也順利進入媒體業、資訊科技業擔任行銷企劃,薪資福利也比待在學校成長得更快速。
給您的建議會是:
1.先在104搜尋您有興趣的職務,確認上面的JD有哪些內容
2.檢視您這兩年的工作經歷、盤點您的工作能力、績效以及個人特質與期望的JD是否有符合處
3.積極投履歷、面試,藉機也了解自己在勞動市場的定位,了解孩有哪裡不足再加強
4.做好心理準備,要花個幾年累積業界經驗,轉職會越來越順利
5.報名104免費課程-跨域求職履歷技巧: https://bit.ly/3uFIhCk
講師會手把手教您如何把自己的優勢呈現在履歷上。

不要被學校任職這個經歷限制住~更重要的是您在工作中累積的技能與實力,將這些能力條件好好的梳理出來,找到與您理想職缺的交集,祝福您!

roger Wu.

公股銀行 數位行銷5/13 10:38

比較難,更難的是你會不適應外面的生活,像這種學校行政助理,有些公司還不會把它當成你的工作經驗看待。

Jeff Hung

104 職涯診所 Giver 5/13 10:47

您好,
建議把自己歸零,打掉重練,重新上行政專業的課程,和企業接軌,也就是藉由上專業的課程跟企業的同學做連結,甚至拿到證書證照,而由於您本身就有這方面的基礎,所以在應徵的時候就不是會不會的層級,而是描述如何做到更好、最好的層級,這樣才能在眾多行政人員的競爭中脫穎而出,加油💪!

Alison

冠金國際顧問有限公司 人力資源部經理5/13 11:22

你好:
你說:從學校行政轉職到一般企業是否有工作機會?
一定有工作機會喔!主要是看你在學校所累積的專長與技能,你說你是擔任:行政單位擔任行政助理,職務是處理一些政府的計畫申請、辦理、核銷,

那請問你的打字速度一分鐘有幾個字?
簡單excel計算會嗎?更多點Vlookup及樞紐分析會嗎?
簡報會製作嗎?
以上是職場必備技能,更是行政人員一定要會的工具?
如果以上不是很熟,那要利用還在職,進修加強

最重要的是,你想要找甚麼職稱的工作呢?6年學校工作有可以用得上的嗎?如果沒有,那等於是無工作轉職喔!!
1、建議您可以先了解一下自己喜歡的產業以及自身能力適合的工作,可以在104的網站做做看職業適性測驗,會依照您的所學與人格特質幫您尋找適合的方向
https://guide.104.com.tw/personality

2、看看人力銀行上面你想要找的職稱的工作內容有那些?
因為人力銀行刊登的職稱的工作內容,是我們人資根據公司用人單位主管所開出的用人條件去刊登的,我們會看求職者履歷及自傳中所寫的內容,跟我們所刊登的職缺內容去作比對,符合比例高的,我們才會邀約面試,所以如果你沒有相關的工作經驗,那被邀約面試的機會是少的

3、不要因為在學校工作,感覺自己比別人差,也不要去想外面公司是否承認你的年資,你就是實實在在工作了六年,這也是年資,至少代表穩定,要對自己有信心喔!

加油

Jeff Liu

DAS Asia Limited Taiwan Branch Assistant Manager5/13 11:41

您好!拜讀完您的敘述彧訴求後,容我提供一些建議如下
1. 轉職機會:肯定有。按照您主訴的工作職掌,同質性的工作很多,您可以上104多看看。
2. 我察覺到您的一句重點 (已獲得不到新經驗,每天都是在處理一些相同的事物)。事實上,職場上所謂的工作,確實都屬於這樣的概念,我比較想建議您多涉略其他興趣或時間上的轉移,即使到了一個新職位,也會讓您的工作活力更飽滿。
3. 若您靜下來思考後,仍決定轉職,建議您先初步完善履歷,然後到診療室找幾位前輩幫您修整建議,讓亮點被面試官發現,獲得更多面試邀約。
以上淺見供您參考,祝福您早日轉職成功。

Althea

一零四資訊科技股份有限公司 獵才顧問5/13 13:50

閱讀完您的文章後,若您想轉換跑道至一般企業是會有機會的。年資的話,會以您所找的工作而定,如同樣是行政相關類型的工作,年資有可能會被認可,若是其他領域的工作,如業務工作,年資就較可能會被重新計算,提供與您參考,祝您順利。

黃家慶

幸福教練黃家慶 顧問 講師 教練5/14 16:00

我真的覺得再待下去很沒有未來性,多年來看著新進人員的薪水比我多很多(一樣是做行政事務),而我還在基本工資,覺得好心酸。

老師這邊好奇 為什麼會有
[新進人員的薪水比你多很多]
你六年還在基本工資
這種現象?

也許也是你需要趕快補充的職場競爭力!

文裕Hiro

日商台灣迪恩士半導體科技(股)公司 人資行政管理師5/15 16:05

您好,在學校工作已六年,現在再不跳出來業界,之後您也沒機會跳了。學校單位工作內容相對簡單,重複性工作多,所以可取代性就高。
越早離開舒適圈,企業還會願意給機會。在學校越久,思考僵化,作業模式定型,就不容易在新環境存活。趁早離開吧,以上供您參考,謝謝!

Jim Liu

吉姆半導體企管公司 資深台勞 大學業界老師 產業顧問 6/3 18:56

很多留校當助教或行政助理的是準備再考研究所無論國內或國外。因為相對外面企業上班壓力比較小,時間比較多,雖然錢少點,反正只是個過渡期。

因為學校不像企業,賺錢會員工分紅分獎金。現在少子化,很多後段私校還招的到學生發的出教職員薪水就很阿彌陀佛了。學校的好處也是相對單純沒壓力。但是薪水大概就是這樣。至少你也還完學貸了階段性目標完成。

你有學校資源,是否考慮在這學校拿個碩士學位,因為是本校職員學費是否有甚麼優惠。或是可以邊上班邊拿學位,也賺了時間也是$$$。
我聽過有私校會要他們的教職員唸自己學校的碩士班彌補了不足的生員問題,現在少子化學校也不聘再專任老師,有課程缺老師就要有碩士資格的職員出來兼課,這不僅多一筆收入,如果能拿到教育部講師資格也是不錯的。

如果想轉企業建議要快點,學校是比較安逸的單位,差異會略大,會越來越不習慣。
你可以和同學聊聊他們都在那些行業和領域,有沒有機會介紹,這樣比較快。

Best Regards!

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