匿名2023/10/4

未填公司未填職務21-25歲

主管經常在下班前才交代事情,該怎麼辦?

大家好
我目前在一間文創商品製作公司
擔任產品企劃
這份工作已經做約半年了
不知道為什麼這一兩個月開始
我的主管很常在我下班前才說有事情想跟我聊聊
或是說有要交代我做的事情
然後一講就是半個小時
但常常講的也不是太重要的事情
如果是交代工作
又會講得好像很緊急
讓我不得不加班處理
想請問大家遇到這樣的狀況會怎麼處理?
我已經好久沒有準時下班了
但因為是主管所以不敢隨意拒絕
希望大家給我一些建議
謝謝!

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主管行為的改變可能是最近比較忙,你可以主動關心主管,提出你發現近期你和他的交流都在下班後,瞭解是不是有什麼地方你可以在上班時間協助的?這種出於關心的軟性互動,同時也讓他知道你下班後會有一些學習和運動的規劃,應該就可以做到向上管理的溝通了!試試看吧~
 https://blog.104.com.tw/8-key-points-of-upward-communication/

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你可以嘗試和主管溝通,提出你的工作時間需求,並優先處理工作以減少加班,同時考慮申請補休以紓解工作壓力。如果情況持續困擾,可以考慮尋找其他機會。

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1 摘要:您在文創商品製作公司擔任產品企劃,主管最近經常在下班前才交代事情,讓您感到困擾,想知道該如何應對。
2 首先,建議您主動溝通。嘗試與主管開誠布公地談談這個問題,表達您的關切和需求。可能主管並不知道這對您造成了困擾,溝通可以促使他們更合理地安排工作。
3 建立一份工作日誌,記錄主管的要求和您的加班情況。這將有助於您了解是否存在頻繁的緊急情況,同時作為溝通的依據。
4 提出建議,例如要求提前一天提供任務,以便您可以更好地安排工作時間。這有助於減少加班的需要,同時確保工作效率。
5 若溝通和提出建議未能改善情況,考慮尋找內部支援,例如人資部門或其他上級主管,解決這個問題。
6 最重要的是保護自己的健康和工作生活平衡。如果長期加班對您的身體和心理健康造成負面影響,應考慮是否值得繼續在這個環境中工作。
7 祝福您能夠找到解決問題的方法,實現工作和生活的平衡,讓您在職場中取得更好的成就。

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您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。

① 不知道為什麼這一兩個月開始,我的主管很常在我下班前才說有事情想跟我聊聊,或是說有要交代我做的事情
✍🏻 您所遇到的狀況其實在主管身上都可能出現,有些時候是因為主管在上班時,需要花很多時間處理眼前工作,以及與其他單位同仁進行聯繫討論,這時會把重心放在眼前的項目上,一直到快下班時事情數量逐漸有個段落,才能夠做個節點,這時會趁著記憶清楚時與您進行討論,或是交辦後續相關處理的事項,表示這一兩個月開始,主管的工作負荷有明顯上升,所以才會造成交辦方式的改變。

② 我已經好久沒有準時下班了,但因為是主管所以不敢隨意拒絕,希望大家給我一些建議
✍🏻 個人會建議您可以考慮在中午上班後做個切點,可以透過當面詢問或是LINE詢問的方式,其內容可以參考如下:【主管您好,請問您目前手邊有沒有需要我進行協助的任務,我可以優先幫您進行處理】,一方面提醒主管可以先交辦任務讓您提前進行作業,同時也能縮短下班前的討論時間,是個有利的方法。

✍🏻 另外您也可以想看看主管與您討論的內容,是否有重複性或是特定性,像是定期的某些工作進度回報,又或者是一些重要資料回報,如果您能夠找到一些關聯性,就可以透過預先整理資料的方式,提前先讓主管進行了解,這樣不僅是個有效的向上管理,同時也能夠縮短討論時間,這部分您也可以思考看看。

✍🏻 但如果透過上面這些方式進行改善後,主管卻還是要在下班前要找您聊聊,那就傾向是主管養成的新習慣,也只能夠試著柔性提醒,看能不能有機會進行改變了。

【主動出擊,建立階段性詢問,避免主管拖延到下班才開始交辦,才能夠幫自己爭取更多的作業時間】

👍🏻以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,如果您在職涯診所詢問過程中,有得到其想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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若您有想要了解更多個人對於職涯相關的回覆,也歡迎您到我的解題教室進行更進一步的了解。
【傑夫的職涯解題教室】: https://nabi.104.com.tw/room/10047704#

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您好:
1、主管如果在下班前,但還沒有到達下班時間,找你聊聊都屬於正常,因為那還在上班時間;但如果講一講超過下班時間,然後接著又要你加班處理?這樣就真的有點讓人感覺不是很好。
2、觀察一下其他同事的下班時間,是否有同樣的狀況?還有加班有給付加班費嗎?如果有,哪麼主管也沒甚麼問題
3、你覺得不重要或許主管是覺得重要的?還有,上班配合公司加班是很正常的,只是頻率及時間你能接受嗎?還有是否公司的文化是鼓勵加班?
4、如果你想要繼續這份工作,建議你去找主管聊聊,把你的想法跟他溝通一下。
祝福順利

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您好
幾點分享
1.下班前主管才交代您工作,您可直接問主管,這工作急嗎?
需要完成的時間為何?
若不急,明天再處理可嗎?
若他執意要您留下來加班,就加班。(或者偶爾說有事,須離開不能加班)
但我相信總不會天天都需要這樣的

2.第二就是像其他前輩所言,早上或中午就主動提問是否有事需要幫忙,
這是個超級好的辦法!

3.有時候主管並不知member不想加班。還會自以為是讓員工表現的好方法
適時的提出"若不急,明天再處理可嗎?"或者"晚上有事,無法加班"
看看他的反應,說不定他只是忽略而已

祝福您一切順心

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