- 未填公司未填職務26-30歲
職務調整改成「全員輪早班」,值早班當天可以要求準時下班嗎?
各位前輩好,目前我的職務是老闆的秘書,主要負責行程安排、開會資料收集與聯絡主管,編制內由 4 位秘書共同負責。因為老闆作息的關係,我們的工時基本上需要配合老闆(可能 8:00 就有事,或 18:00 後才開會)。
原本的分工是:2 位早班(8:00 進辦公室,因應早到,分配的常態業務較少)、2 位晚班(負責 18:00 之後的狀況)。
最近因一位早班秘書請長假,代理人又因故無法配合,老闆打算改成「所有人輪流值早班」。但這衍生出兩個很棘手的問題:
1. 總工時暴增與業務不均: 原本輪到晚班的人業務量就已經很大了,如果改成輪早班(8:00 到),到了傍晚因為手頭主管交辦的業務還沒做完,根本不可能準時走,等於當天工時直接拉到 10 小時以上。
2. 另外就是老闆其實非常在意秘書是否提早離開(即使已經到了下班時間,只要秘書比他早走,他就會不太高興)。
我很想在老闆重新分配業務職掌時,主動提出「值早班當天需要準時離開」或「重新調整常態業務分配」,但很擔心觸動長官「計較工時、不共體時艱」的敏感神經。
想請問各位前輩:
1. 面對這種在意員工提早走的長官,該用什麼切入點去談,才不會黑掉,又能爭取到合理的休息時間?
2. 在全員輪班的過渡期,有沒有什麼「業務交接」或「互助機制」的實務經驗可以參考,好讓早班的人可以順理成章地下班?
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