- 未填公司未填職務26-30歲
如何應對伸手牌同事?
不知道大家有沒有遇過「伸手牌」型的同事?
我今年26歲,在現職工作兩年,前陣子組內來了一位年紀大我沒幾歲的同事,我發現他的工作習慣很不好,很愛當「伸手牌」。
因為同事進公司沒多久,所以我覺得在工作進度或是執行上有任何不懂的地方發問是很正常的,但他很常問超級瑣碎的問題,像是「等一下x點是不是要開會阿?在哪裡開?」、「這次會議要討論什麼東西?」這類,總之就是那種有寫在行事曆上,他自己去看信件就會知道的訊息,而且開會前一天公司也有再次發信提醒,真的不知道為什麼還要問我?
有時候我很認真在工作時,他也會很常突然拋出一些問題像是「xx客戶上次說這件事情要怎樣對不對?(會議記錄裡有寫)」、「為什麼我找不到xx檔案?你存在哪裡啊?(交接檔案有寫)」,諸如此類自己查找就可以找到答案的問題,偏偏我們辦公室很安靜,當他拋出問題時我又很鄉愿的不好意思不回答,只好認真回應;有幾次我假裝在忙沒理他,想說他會不會自己去找答案,結果他就是硬要喊到我回應他為止,久了真的讓人覺得很煩躁。
事後想想,他根本就是自己不做功課,只想等著別人給他答案嘛!
不知道大家遇到這種類型的同事通常都怎麼應對呢?謝謝。
俗話說的好,『 人不要臉,天下無敵 』對吧?
職場也好、學校也罷,到處都會有不要臉的人;
其中伸手牌感覺算是不要臉程度比較輕一點的,
不過既然都是不要臉了、應該也不分等級才是!
誠如前面有前輩分享,不是只有伸手牌的同事、
更有伸手牌下屬;有無伸手牌主管,還沒遇過!
分享個案例吧!前幾個月有負責不是行銷領域,
也很坦然說自己對行銷基本上算是小白的夥伴;
一開口就說要找我切磋行銷的想法,嚇死我也。
行銷領域這麼大,範疇這麼廣;就算現在在線上
這些叫的出名號的大哥大姊們,都不敢隨便聊。
當然很客氣婉拒這切磋的機會,畢竟沒頭沒尾;
加上對方自己說自己唯一與行銷接觸的內容就,
只有自己看過『 行銷 4.0 』這樣的一本書而已。
經過幾輪的對話才發現,原來是因為要交報告;
先畫了個大餅,其實說穿了就是要我分享內容、
然後他就可以紀錄下來以後。完成他報告撰寫!
但他職掌和行銷完全沒有關聯,怎麼要寫這些?
經過觀察發現,基本上有些人天生就小丑弄臣;
在 LINE 群組內不論老闆隨便丟什麼東西出來,
他不回個兩句、就覺得對不起與身俱來的天分;
不好好討好、阿諛奉承兩句,就會渾身不對勁!
所以來找我所謂『 切磋 』說穿了就是挖內容,
挖了以後寫在不在老闆規範的報告內給他驚喜;
然後就能從小丑弄臣升等成更高等的小丑弄臣,
殊不知再高等的小丑弄臣、終究還是小丑弄臣。
所以您可以慢慢了解這種人背後究竟在想什麼?
既然知道了,我們自然就要遠離這樣的同事囉!
不是叫您把他當成瘟神,走過路過通通都錯過;
而是行禮如儀,誰都不要得罪。才是生存之道!
他記不得的事,誰規定您一定要記得?忘了吧!
他想不起的局,誰要求您一定要知道?忘了吧!
反正付您薪水不是他、是老闆,要對老闆負責。
所以老闆的要求要記得的您可千萬別一起忘了,
同時老闆的規範也遵守得您也萬萬不可忘了吧!
分享血淋淋實例給您,同時提供 insight 的詳解;
希望對您的職涯路上有所警惕,也能一切順利!
您好,
既然是同事,而不是主管,對於伸手牌的同事,要做「適當的拒絕」,才不會變成理所當然的助理,得寸進尺。
?拒絕是藝術也是能力
所謂適當的拒絕,並不是要造成對立,因為在職場中學會拒絕是一種「藝術」,也是一種「能力」,做得好可以替自己省下很多的時間,做得不好就會變成樹敵。
?拒絕可以用在平輩上
所謂能力,就是「應對的能力」,比如對方說什麼時候開會幾點在哪裡,您就可以技巧地回答,因為我怕「大家」會有這種疑問,所以請看一下昨天用我名字發的通知,所有的資訊都在裡面喔~,因為提到「大家」,不是用「你」,就不會傷到他,因為提到您發的信件,他就可以自己查詢,這樣協助的他取得資訊,也不會彼此傷了和氣。
?委婉的拒絕也可以用來向上管理
這不只應用在平輩,就是在「向上管理」,
也必須學會,比如說主管塞了很多的案子,這時候如果已經吃不下,就要委婉地告訴主管,說我知道這個案子在我們部門非常的重要(不能一口回絕,就是藝術的學習),但是目前我手上有ABCD,已經忙不過來了,我怕接了這個案子以後,其他案子會掉棒(委婉的說明了您的困難),是不是請主管另安排其他的人接( 委婉的拒絕)或者說先把A案子暫停,來接新的案子( 才不會累死自己,而且拖累了案子,不是部門之福)等等。
總之,辦公室學會拒絕是一種藝術也是一種能力,希望以上的分享能幫助到您,也能舉一反三,加油?!
提供您我年輕時的作法
1.大聲嚷嚷法:
oo說「等一下x點是不是要開會阿?在哪裡開?」,xx主管)))oo再問幾點要開會呀?
oo說「這次會議要討論什麼東西?」,xx副總)))oo再問要討論啥東西?
2.置之不理法:
oo說「xx客戶上次說這件事情要怎樣對不對? 回:忘了!你打電話問他。
oo說「為什麼我找不到xx檔案?你存在哪裡啊? 回:這業務不是我經手的。
3.試試看,對這種不用心的同仁。
