未填公司未填職務26-30歲

採購工作疑惑,是應該去學習採購相關知識,還是離開現在工作?

1.現今任職於小型建設營造公司(即將滿2年)
2.原應聘行政人員,工作及學習速度快加上公司採購人員離職,臨時接手採購工作
3.本人完全沒有採購經驗,對營造工程完全不了解,抱持學習新技能開拓職涯的想法,邊學邊做—在公司同仁教導,以及偶爾去現場看施工過程,漸漸了解部分工程細節及採購內容、注意事項
4.目前工作範圍:尋找廠商、列工程詢價項目&概抓工程數量、詢價比價、議價、發包、合約製作、施工聯繫&廠商溝通、工務後端行政、請款作帳、成本管控
5.目前問題:營造缺工找不到廠商,自己本身沒有這方面人脈可以提供公司;公司人手不足後續無人帶領教導,不懂應該詢價哪些內容細節,僅能上網查相關文章自行了解,造成施工後追加項目多難以議價;不懂行情、發包數量少,難以跟廠商喊價;公司為降低成本選擇低價廠商,導致發包後施工狀況進度及品質參差不齊;因成本快速升高超出預算(預算編列也不完全),遲遲無法決定廠商,報價時效有限,需多次重複詢價,廠商回覆意願低
6.人手不足,工作雜無人分擔;反覆詢價得不到回應,工作成就感低落,想請教前輩是否應該專職或是我需要學習哪些工作技能?
謝謝

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先學會看所有的P&ID圖,電力單線圖,樓板平面圖,管路預埋圖,先保守估計成本然後抓一倍價當你的底線在去看之前的報價跟你的差距,跟準備好一張唬爛嘴

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您好,兩個選擇給您參考一下,一是跟公司反應這跟原本所負責職務不同,沒人帶你妳做不來,希望公司另聘專業人員。
第二,一般公司是有製程或製造這種專門部門評估合適的供應鏈,與價格的評估提供採購聯繫廠商,而非採購直接接觸不熟悉的供應鏈,因為妳不是生產第一線的不知道好與壞,會導致你因為價格便宜或其他選擇採用,但第一線人員覺得不適用,腹背受敵,所以公司的做法是不適當的,您必需將執掌與歸屬外推出去,以上是我知道的正規做法。
這兩種做法您也可以結合,不論如何都不應是您離開,如果已經有離開想法,何不勇敢一次將這種正規做法說出來,不成的話,請公司解僱你,千萬不要自己離職,沒有解僱費用很不划算。

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補充一下,多學是好事,但是公司執掌不分就不行,一般採購是沒有那麼辛苦包山包海的,所以你的累是因為公司執掌瑕疵造成,不必跟公司客氣。

很多專任的專職人員都是從這樣的啟點開始的
你可以理出這些頭緒,就表示你有觀察力有能力看到公司現狀的缺口

先從現狀缺口中整理出你自己現在能處理的優先順序,研究一下適合你現在適合的採購專業課程,在上課的過程你也有機會遇到同時進修的採購同學,在課程中就自己的問題與講師、同學交流,絕對有機會幫助你獲得解答、或解決問題的釣竿。

建議你從現狀工作繼續進修,當你能為自己為工作開始解決問題,我相信你周遭的人自然會有人出來幫助你成長的

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首先,題主得知道一個事實,就是行政比採購更加容易被取代,但兩個工作的難度是差不多的

其次,採購確實會有很多的工作上問題,但其實都是可以解決的,不用把壓力都壓在自己身上,比如題主說的,公司開價太低沒有辦法招到工,發了詢價函也沒有人回復,那是公司的問題,跟題主沒什麼問題,只能反應題主的公司不行而已,沒有什麼問題,畢竟外面賣1萬的東西,有些公司想要1千入手,那基本不太可能,這也不是題主能改變的(除非題主就是老闆),另外對於題主說雜事多沒有幫忙,這也是普遍公司的現狀,即使是大公司或跨國企業也是這樣,習慣就行,工作本來就是幹不完的

最後,題主可以先提升下自己對於採購的專業能力,在工作中先提升自己履歷亮點,這樣後續跳槽找新工作才會比較有價值

祝福題主工作順利

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您好 針對問題建議如下
1- 以採購跟行政人員來看,採購人員的薪酬調整幅度跟發展性會比較好,而且進可攻退可守,真的沒做好在退回行政工作,其實您也沒有甚麼損失,所以更應該在這個機會點上把採購學好
2- 沒有經驗有很多方法學習,問人,上課,觀察,做中學等等,採購有很多枚角需要花時間跟經驗來累積,詢比議價跟,合約與廠商等都是入門款,可以從中去了解整個採購流程並且跟廠商打好關係,說不定認識到有經驗的採購老手,他們可以願意教您更多,畢竟教好您他們工作上互動比較方便
3- 所有的工作建議都要整理出自己的工作方法,還有做事的Know-how,同樣的事情做久了應該要駕輕就熟而不是還要重新在問,只要做順了您的時間跟空間就出來,就可以去做更多有價值的事情
4- 一開始事情本來就比較雜跟瑣碎,每個人都是從這樣的過程過來的,如何把這些事情整理好也是一種能力,沒有成就感主要是因為目前工作無法上手,如果上手發現採購的樂趣或者可以幫公司創造價值甚至認識很多供應商朋友,我想您的成就感就會慢慢出來,所以還是回歸到您如何趕快把工作上手,提升自我專業跟技能為首要
5- 另外看看公司過往有沒有留相關工作資料或檔案,自己也可以先查相關資訊自我學習,靠人不如靠己,雖然辛苦但也是成長快速的方式之一

以上建議
請參考

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