匿名2023/7/17

未填公司未填職務未填年齡範圍

公司改成遠距工作, 工作條件改變我該提出什麼要求呢?

在外商軟體小公司擔任軟體工師3年, 公司在台灣編制人數很少, 一直以來都是租用一個小的商業辦公室工作。最近為了節省成本, 提出將辦公室取消, 改為遠距在家工作的型態, 也有詢問我們需要什麼補貼可以提出來。但目前我還想不出來需要提出什麼項目給公司, 我只知道在家工作會要自己支出冷氣的費用。請問還有什麼相關的項目我可以向公司提出補貼要求呢?

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除了電費之外,你也可以想想~

1.辦公設備:因為遠距工作,需要額外購置的電腦、螢幕、鍵盤、滑鼠...等,以及辦公桌、椅子,以確保您在家中能夠舒適地工作。

2.網路通信:由於遠距工作需要良好的網絡連接,因此可以跟公司申請補通補貼部分的網路或通信費用。

3.差旅交通:雖然您不需要每天通勤,但你可以爭取公司是否補助你參加公司內外部實體會議、訓練....的交通費用。

4.其他:如果公司之前就有提供的補助,例如教育訓練、伙食津貼....。也可以跟公司爭取。

另外,你也可以在第一個月遠距工作時,將所有的費用進行彙整與盤點。看看哪些費用是因為遠距工作而產生的。

最後,每家公司的文化不同。提供補助申請時,也需要考量公司的文化與政策。

以上建議,純供參考。

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主要是會用到自己的私人設備或資源就可以要求補貼:
電腦設備相關、電費(冷氣)相關、溝通成本(網路費/電話費)

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以過去規劃WFH時,遇到的一些議題供您參考:
電腦及周邊設備是公司配給?還是使用個人? 這議題涉及到(個人)硬體規格是否夠用?(寫軟體通常需要另一個大螢幕延伸),會議討論也需一定品質的視訊設備,(掃描+印表事務機?)若是使用個人PC/NB:記憶體升級?作業軟體OFFICE軟體,coding 軟體及防毒軟體(購買或授權?).等等.另外,檔案有無nas需求? 是否租雲端硬碟?
水電費,網路費,電話費可以各別跟公司協商一個雙方都可以接受的金額.(列項目請公司提金額)
是否有配合加班的議題須事先約定好,以免以後爭議!
祝您最後能得到滿意結果~

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您好,針對您提問『當公司改成遠距工作形式時,能提出什麼要求?』

以下是一些您可以考慮提出的要求和補貼項目:
1. 辦公設備補貼:需要更新或升級您的個人電腦、螢幕、鍵盤、滑鼠等辦公設備。
2. 網路和通訊費用補貼:由於遠距工作需要穩定的網路連接,您可提出補貼家庭網路費用或額外的通訊費用(如手機費、網路費)。
3. 遠距工作支援服務補貼:如果需要使用特定的遠距工作支援服務或軟體,例如遠程協作、視訊工具或專案管理系統。

當您提出這些補貼要求時,建議您和公司進行充分的討論和協商,以確定雙方對於補貼金額、項目範圍和申請程序的共識。同時,也要考慮到公司的財務狀況和政策限制。

除此之外,您可以向提出:公司應該積極促進多元共融(Diversity, Equity, and Inclusion,DEI)政策與文化,並將 DEI 原則融入到遠距工作政策中。這樣可以營造一個共融性、公平和平等的工作環境:
增加多元性、打破地域限制:遠距工作提供了更大的彈性,消除了一些傳統辦公室工作的限制,為多樣性的增加提供了機會。
促進平等和共融:提供了更多的自主權和自由度,讓每個人都能以自己的方式展現才能。
提供更好的工作生活平衡:遠距工作可以幫助員工更好地平衡工作和生活,特別是對於那些需要照顧家庭成員、有殘疾或需要更靈活工作安排的人。

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您好,前面Giver都有講到相關項目申請,因此不再重複說明。
提醒您可以確認公司內部是否有相關福利,例咖啡機、零食櫃、販賣機、按摩等,以及詢問公司的team building未來實施方式,這些皆可轉為補貼。

或者您可先詢問前輩或同事申請哪些項目以此做參考,以上提供給您建議,謝謝。

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