關於上班時間需寄件給業主或其它客戶Gmail信箱帳號選擇

✅ 標準做法（99% 的公司）
👉 一律使用「公司信箱」寄給業主或客戶
（公司 Gmail／公司網域信箱都算）
為什麼？
這不是習慣問題，是職場風險與專業界線問題。

① 對外代表「公司」，不是你個人
業主／客戶是在跟「公司」往來
用個人 Gmail（xxx@gmail.com
）＝
你用私人身分對外承諾公司事項（風險超高）

② 留存紀錄、可追蹤、可交接
公司信箱：
可 CC 主管、同事
日後有人接手「信件紀錄完整」
個人信箱：
一離職，紀錄直接斷
客戶只找得到你 → 公司會很不爽

③ 法律與責任切割
若發生：
合約爭議
報價錯誤
時程誤解
用公司信箱＝公司承擔責任
用個人信箱＝你自己背鍋
👉 這點很多人是「出事後才懂」。

希望以上內容對您有所幫助。

您好，

有些公司的郵件信箱是用自己的網域，不是Gmail。
也有些公司會配發給每個員工一個公司郵件帳號。

不管如何，只要維持一個原則，就是：公私分明。
執行公務時，就用公司的帳號。
下了班處理個人私事時，才用個人的帳號。

所以：
公司的事務，要用公司郵件帳號，不能用個人帳號發出給業主或客戶。
如果您在上班時間必須緊急處理個人事務，那就使用個人信箱。

以上意見提供參考。