匿名2023/4/24

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如何讓部屬信服我?該如何幫助這些員工改善表現?

您好,本人現年35歲,現任一家製造公司的製造部經理,負責管理生產線的運作和員工管理。最近發現一些員工的績效表現不佳,且發現我的部屬對工作有自己的主張和看法,總是對我的指示心存疑慮,不太願意接受我的建議,該如何讓他們信服我?不知道該如何幫助這些員工改善表現?

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您好,

主管給予部屬指示或建議時, 通常會有以下4種結果 :
A. 同事理解主管的要求且認同, 這類同事執行的結果通常會符合你的期待.
B. 同事並不理解主管的原意, 只是習慣接受指令, 這類的同事通常執行的結果和主管的期待會有所落差, 且他自己也不知道問題出在那裡, 下次再遇到類似的狀況時, 還是可能會出問題
C. 主管的指示和他本身的想法不同, 他還沒參透所以心存疑慮. 執行的結果想當然爾仍可能不符期待
D. 對於主管的指示不想理解也不認同, 永遠只會用他自己的想法及做法做事情

A 類同事 : 公司期待的人才
D 類同事 : 難改變, 人才的運用比較受限

職場上大部份的同事都屬於 B 類或 C 類
我通常會鼓勵 B 類同事先變成C類 ( 要有自己的想法) , 然後想辦法跟他對齊想法後, 他就會變 A 類. 最後還有機會轉型成 A+ ( A 類同事因為總能理解主管的原意, 久而久之他們再遇到問題時就可以自己找答案, 不必等主管給指令了.)

C 類要如何變A類 ?
主管先把問題提出來, 不要給指示或建議
請同事自己提出解決方案
主管針對同事提的解決方案給予回饋或建議
鼓勵/要求同事去執行這個解決方案
執行中如果再遇到問題, 重覆 1~4

隨著不斷地練習,你的團隊 A 類甚至是A+ 類的人會愈來愈多. 績効也會愈來愈好. 部屬因為對你的理解及認同自然就會產生信服.

祝順利

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問題很清楚,你總是對的,員工總是錯的。
答案很簡單,就把不行的,全部換掉就好。
答案很簡單,實際很困難,
因為再找也不一定更好。
當主管,如果確定方向,就要落實執行,你的想法很正確,剩下技巧跟方法。
1開放心態,做出正反表列,比較改善前後的優勢與劣勢。
2.溝通與紀錄,先跟不反對者聊聊,你的方向可行嗎?做局部修正,再跟反對較輕微的聊聊,再修正,維持自己的目標,調整方法,慢慢減少反對者。
3發現問題點,是公司組織問題,還是工作方法,或者是自己領導風格問題,有確實紀錄溝通過程的話,簡單畫個魚骨圖,加上評價表,很容易找出真因,又最重要的開始改善。
4.更新目標,提出獎勵,目標不要大,透過每個小目標才能完整完成大目標。
你如此專業一定瞭解,組織目標與策略不可能讓所有人滿意,必須與員工之間保持溝通與傾聽,找出核心價值、定期公布重大訊息、小眾且密集地溝通,讓員工不會有置身事外的感覺,才有跟你一起打拼下去的動力。

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1 您是一家製造公司的製造部經理,發現一些員工表現不佳且對您的指示心存疑慮。
2 建立信任:建立與部屬間的信任關係是關鍵。您可以通過與員工建立親和力,了解他們的需求、與他們建立良好溝通並傾聽他們的意見來建立信任。同時,遵從承諾並對員工公平、一視同仁,讓他們感覺到公正對待。
3 明確溝通:對於您的指示和建議,請以明確的方式溝通,避免模棱兩可或者猶豫不決。使用清晰的語言,讓部屬明白您的期望並理解您的考量。
4 激發動機:了解員工的動機和利益,並與他們分享公司的目標和願景。幫助他們看到自己在公司中的價值和貢獻,激發他們的工作動力。
5 提供支持:提供適當的資源和支持,協助員工提升工作技能和知識,以應對工作上的挑戰。也可以提供適時的指導和反饋,幫助他們改進表現。
6 建立正向工作環境:創建一個正向的工作環境,鼓勵團隊合作和分享資訊。推崇開放溝通和互相尊重,讓員工有發表意見的機會,並且給予他們肯定和激勵。
7 祝福你:希望您能夠成功建立良好的與部屬間的關係,並幫助您的員工改善表現。持續與他們保持良好的溝通和支持,進一步提升團隊的整體績效。

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先完成制度管理,再求領導
製造部,一定要按SOP作業,SOP不完善,先走流程把SOP修正
有了明確可行的SOP再要求員工按SOP作業,並據以實施獎懲
員工一旦有踰越SOP的動作,除了制止、處罰外,要友善溝通了解原因,若是員工錯誤要溝通觀念鼓勵改善,若是SOP錯誤(員工的作法比SOP有更高的效率、良率、可靠度等等),要合作修正SOP,並給他獎勵
未按SOP施作,是一個處罰,提出改善,是一個獎勵,後者獎勵要比前者處罰明顯大
然後告訴大家,有更好的作法先提出來,驗證後按流程修正SOP才能變更作法,這樣就沒有處罰只有獎勵

然後,該處罰該獎勵的一定要照章辦事,沒有章程辦法就要找人資或老闆去爭取完善獎懲規定(這才是照章辦事的身教),

以上是比較可靠的管理模式--制度管理--的具體導入過程,主管個人色彩相對淡化,而且最大程度避免爭議
部屬一定期望主管
1.能給自己帶來利益,至少要有爭取利益的明確管道
2.能協助自己規避損害,不論身心健康安全,或者處罰,
3.帶領自己走向成功,無論升職、加薪或獎金,至少公開表揚的面子多少要有
至於你的指導、建議、要求、指令,都會被分析判斷歸納為有益或有害於前列三點
符合這三點的主管,再清閒懶散也被愛戴,違反這三點的做到累死也會被上下級夾殺
那麼,執行制度化管理,並要求員工遵守制度爭取獎勵避免處罰杜絕危險,就一定對!
沒有規章制度作為依據的指導、建議、要求、指令,就會有風險,就會被質疑,甚至有效反對。

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