匿名2020/12/29
操作技術36-40歲

想應徵行政人員,但不是本科系,能有機會應徵上嗎?

我是高職園藝科畢業,現在是單親媽媽,在工廠待9年了,因為手有職業病所以想轉換跑道,想應徵行政人員,但我已36歲而電腦只會基本的打字,應徵好幾家都沒得到回應,到底該怎麼辦?

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Tracy Lin

閱職涯諮商所 職涯顧問2020/12/29

Hi 朋友您好
謝謝指定回答。感覺到您的焦慮,單親媽媽不容易,辛苦了!也為您加油!

《關於提問》
一、行政人員有很多種,只要選對適當的,您有機會應徵上。但目前時機不對,明年二月中後職缺較多。
二、應徵沒有回應:
1、投履歷無回應:表示履歷需調整,可到「104履歷診療室」讓我或其他Give幫您健診。
2、面試沒錄取:表示履歷可,但要調整面試技巧。可到「104履歷診療室」找該職業背景的Giver給面試建議。
三、年前「先做能做的」:即是把履歷改好,思考好未來的走向、選擇適當的行業、公司,追縱職缺並持續投履歷。

《關於未提問的》
一、您是單親媽媽並36歲以上,如果這次轉職無法穩定,時光很快就來到40歲,很可能會遇到更大的職場瓶頸。故建議這次轉職就要思考未來10~20年的生涯方向,並以職涯規劃來實現,讓職涯穩定才能保障家庭。

二、轉職是階段性的轉變:
1、生涯方向:先盤點自己的現況,明確知道短中長期要因應的問題。
2、職涯規劃:找到自己願意從事的工作,並且這個工作可以配合生涯短中長的需要。
3、轉職:瞭解職缺和自己能力間的落差,從能錄取的工作開始入門並增加能力。
4、求職:準備履歷並主動應徵。

三、善用資源渡過每個階段
1、您的經濟情形:目前有收入嗎?存款夠用嗎?家人可支援經濟嗎?
2、您的家庭支援:有家人幫忙帶小孩?
3、您的就業身份:職業傷害?失業給付?關係到社會福利資源

大部分的人都想知道如何解決問題,但解決問題前,我們更應該先釐清問題,才能真正預防問題,同時善用周邊的資源讓自己更順利。如果您願意,歡迎分享更多資訊,以讓我能提供更明確的協助,謝謝!祝您順利!

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Rita Chang

104人力銀行 CSR發展部副總經理 暨 行銷長2020/12/29

行政人員需要的技能

首先謝謝妳的提問。

1. 我想不到什麼是行政工作的 "本科系" ㄟ。所以非本科系這個問題應該暫時不存在。

2. 我在104的行政職缺中,看了一下有關於「行政」這份工作的條件,在不同的產業或公司中或許不盡相同,我貼了一些在這裡。

▶一般行政文書處理及歸檔
▶收發e-mail (文書處理) 及接聽電話 (總機)
▶估價並輸入處理客戶訂單並存檔備份 (記帳)
▶公司文件檔案的建立及管理 (業務特助)
▶發票開立、作廢、寄發日常作業。
▶客戶退押申請作業。
▶協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
▶採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。
▶負責外出寄信、送件、包裹信件收發。
▶其他主管交辦事項。

還有很多各式各樣的要求。可見所謂的行政工作,每家公司要做的內容也很不一樣。

3. 所以我想提醒妳的是,或許電腦能力是其中一個要件,但是還有文書、記帳、部分總務相關和庶務....的處理。妳除了電腦不是很熟悉之外,如果其他工作對妳來說困難度沒有那麼高,這樣妳在後續找工作的時候,是不是會比較有自信了呢?🙂

4. 我想請問妳現在還在原來的工廠嗎? 如果是,公司有行政總務類的職缺嗎?有沒有機會跟主管談談換工作的可能?

5. 如果妳已經離開現在的工廠,或許我會建議妳從類似的工廠中去找行政的工作,因為妳已經有9年的經驗,對於同類型的產業可能比較熟悉,這樣要換行政工作會比跳到另一個完全不同的產業容易一些。

6. 當然還有一些其他建議:例如去參加職訓局或是開的電腦課程,讓自己的技能增強一些。我上網查了一下,以下是台北職訓局開出來的行政管理課程。如果妳時間和經濟上允許,或者也可以詢問當地的就業輔導機構,協助妳增加求職的能力。
https://its.taiwanjobs.gov.tw/Course/Detail?ID=144075

以上資訊,希望對妳有幫助。
加油媽媽,祝福妳。

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Rita Chang

104人力銀行 CSR發展部副總經理 暨 行銷長2021/1/13

謝謝妳提供最新的資訊。
有時候職場真的無法盡如人願。

不知道妳是否有去了解為什麼現場組長反對的原因?是因為妳表現很穩定,不想失去妳這樣的好幫手?還是有其他的因素?有沒有機會可以去和這位組長懇談?讓對方理解妳的處境呢?
畢竟大家都是甘苦人,能夠得到組長的體諒,妳也會很感謝他的。

這是我目前的建議。
希望妳後續順利。

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