想應徵行政人員，但不是本科系，能有機會應徵上嗎？

Hi 朋友您好
謝謝指定回答。感覺到您的焦慮，單親媽媽不容易，辛苦了！也為您加油！

《關於提問》
一、行政人員有很多種，只要選對適當的，您有機會應徵上。但目前時機不對，明年二月中後職缺較多。
二、應徵沒有回應：
1、投履歷無回應：表示履歷需調整，可到「104履歷診療室」讓我或其他Give幫您健診。
2、面試沒錄取：表示履歷可，但要調整面試技巧。可到「104履歷診療室」找該職業背景的Giver給面試建議。
三、年前「先做能做的」：即是把履歷改好，思考好未來的走向、選擇適當的行業、公司，追縱職缺並持續投履歷。

《關於未提問的》
一、您是單親媽媽並36歲以上，如果這次轉職無法穩定，時光很快就來到40歲，很可能會遇到更大的職場瓶頸。故建議這次轉職就要思考未來10~20年的生涯方向，並以職涯規劃來實現，讓職涯穩定才能保障家庭。

二、轉職是階段性的轉變：
1、生涯方向：先盤點自己的現況，明確知道短中長期要因應的問題。
2、職涯規劃：找到自己願意從事的工作，並且這個工作可以配合生涯短中長的需要。
3、轉職：瞭解職缺和自己能力間的落差，從能錄取的工作開始入門並增加能力。
4、求職：準備履歷並主動應徵。

三、善用資源渡過每個階段
1、您的經濟情形：目前有收入嗎？存款夠用嗎？家人可支援經濟嗎？
2、您的家庭支援：有家人幫忙帶小孩？
3、您的就業身份：職業傷害？失業給付？關係到社會福利資源

大部分的人都想知道如何解決問題，但解決問題前，我們更應該先釐清問題，才能真正預防問題，同時善用周邊的資源讓自己更順利。如果您願意，歡迎分享更多資訊，以讓我能提供更明確的協助，謝謝！祝您順利！

行政人員需要的技能

首先謝謝妳的提問。

1. 我想不到什麼是行政工作的 "本科系" ㄟ。所以非本科系這個問題應該暫時不存在。

2. 我在104的行政職缺中，看了一下有關於「行政」這份工作的條件，在不同的產業或公司中或許不盡相同，我貼了一些在這裡。

▶一般行政文書處理及歸檔
▶收發e-mail (文書處理) 及接聽電話 (總機)
▶估價並輸入處理客戶訂單並存檔備份 (記帳)
▶公司文件檔案的建立及管理 (業務特助)
▶發票開立、作廢、寄發日常作業。
▶客戶退押申請作業。
▶協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
▶採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。
▶負責外出寄信、送件、包裹信件收發。
▶其他主管交辦事項。

還有很多各式各樣的要求。可見所謂的行政工作，每家公司要做的內容也很不一樣。

3. 所以我想提醒妳的是，或許電腦能力是其中一個要件，但是還有文書、記帳、部分總務相關和庶務....的處理。妳除了電腦不是很熟悉之外，如果其他工作對妳來說困難度沒有那麼高，這樣妳在後續找工作的時候，是不是會比較有自信了呢?🙂

4. 我想請問妳現在還在原來的工廠嗎? 如果是，公司有行政總務類的職缺嗎?有沒有機會跟主管談談換工作的可能?

5. 如果妳已經離開現在的工廠，或許我會建議妳從類似的工廠中去找行政的工作，因為妳已經有9年的經驗，對於同類型的產業可能比較熟悉，這樣要換行政工作會比跳到另一個完全不同的產業容易一些。

6. 當然還有一些其他建議：例如去參加職訓局或是開的電腦課程，讓自己的技能增強一些。我上網查了一下，以下是台北職訓局開出來的行政管理課程。如果妳時間和經濟上允許，或者也可以詢問當地的就業輔導機構，協助妳增加求職的能力。
： https://its.taiwanjobs.gov.tw/Course/Detail?ID=144075

以上資訊，希望對妳有幫助。
加油媽媽，祝福妳。