請問工作時如何避免自己過度計劃？

您好，經了解過您的問題後，給予幾點建議如下。

① 我是一個很怕麻煩別人的人，不希望自己的錯誤影響到人，此外犯錯的多寡也影響我對自我價值的看法
✍🏻 您提到「犯錯的多寡影響我對自我價值的看法」，這是一個很常見的心態，尤其對於在工作中追求完美和責任感強的人。然而過度強調計劃的精準性，有時會讓我們陷入過度準備，反而降低了執行效率。

尤其是那些大型變動性的營業規劃案，更會遇到許多的額外變數，這是每個高階經理人都會遇到的。因此第一步是了解計劃當中的靈活性，但這不等同於拉高錯誤的容忍度。很多時候錯誤也是幫助我們學習改善的一部分，也是促進成長的機會。

② 一方面想要盡量避免錯誤 一方面又想要減少反覆計畫的時間增加效率，什麼時候該停止計畫，讓事情順其自然?這點始終無法取得平衡
✍🏻 您提到「想要減少反覆計畫的時間，增加效率」，這其實是平衡計畫與靈活執行的核心所在。通常當您覺得計畫的細節已經足夠讓事情順利進行時，可以考慮停止對計劃的過度修正。設定一個明確的時間點或標準，例如在準備時間達到一定程度後就開始執行，允許在過程中根據實際情況進行調整，這樣可以讓您更靈活地應對變化，同時不會拖延行動。

③ 我覺得自己在工作和生活上的彈性不是很夠
✍🏻 不管是在工作或是旅遊、未來的計畫，保持彈性和適應力是非常重要的，因為很多情況下事情會有不可預測的變數。您可以考慮在計劃中預留一些彈性空間，這樣即便出現意外，也不至於過於緊張或擔心。同時將計劃視為一個指引工具而非完全的控制框架，這樣可以讓您在面對突發狀況時有更多的應變餘地。

④ 有點太執著於讓事情照著計劃走，而花了太多時間做詳細計劃
✍🏻 對於「竭力避免錯誤」的心態，或許我們可以先開始重新定義錯誤的意義。錯誤並不一定直接與自我價值掛鉤，相反它是我們學習和進步的必要過程。試著將錯誤視為一種學習機會，並且在工作中逐漸適應有時不完美的結果。這樣不僅能減少對錯誤的恐懼，還能增加對自我價值的認同。

✍🏻 另外您可以嘗試將計劃劃分為短期可行的小目標，並定期檢視進度。如果發現事情順利推進，則適當放鬆對計劃的細節控制，這樣做可以讓您逐漸建立起，對計劃和靈活應變之間的信任感，進一步提升工作效率與生活彈性。

👍🏻以上幾點是個人的建議分享，希望能夠解答到您的問題，如果您在職涯診所詢問過程中，有得到其想要的幫助，也希望您能把這份感激，轉為幫助身旁需要的朋友們，共同建立起職場【∞ 善的循環】。
【傑夫的職涯解題教室】：  https://nabi.104.com.tw/room/10047704#】

1 你在工作中過度計劃，擔心錯誤會影響他人，因此在計劃與彈性之間無法取得平衡，尋求建議。
2 適度計劃：計劃是必要的，但過度詳細可能降低效率，設定一個計劃時間上限，避免過分深入細節。
3 接受不完美：允許小錯誤的存在是自然的，完美主義會限制你前進，適當容忍錯誤有助於成長。
4 動態調整：當計劃過程中出現變化，學會靈活應對，調整計劃而不是強求按照原來的步驟執行。
5 區分重要性：區分重要與次要的工作，對於次要工作不需要花過多時間計劃，重點專注於關鍵環節。
6 自我價值：你的價值不僅體現在少犯錯誤上，還有你在面對挑戰時的應變能力和創造性。
7 減少內耗：過度計劃會讓你在思考和擔憂中消耗過多精力，學會信任自己即時應對的能力，減少心力內耗。
8 設立優先順序：列出每日或每週的優先事項，完成最重要的工作後，可以容許一些事情有稍微的彈性和變化。
9 與他人協作：不必過分擔心麻煩到他人，團隊工作本來就是協作過程，偶爾的錯誤是共同成長的一部分。
10 實踐與反思：每當你嘗試一種較為靈活的工作方式後，進行反思，看它是否能帶來有效率的結果，逐步調整自己的計劃習慣。
11 平衡感：找到一個既能確保工作成果又能保留彈性的平衡點，這需要一點實踐和耐心，但能讓你逐漸減少對計劃的依賴。
12 持續進步：每次完成工作後，記錄哪些部分的計劃過度、哪些可以更靈活，持續改進你的工作模式。工作時如何避免自己過度計劃，當事情進入例行，不需計劃仍能依經驗執行。
13 祝福您。

你的問題非常有深度，也反映了許多人在工作和生活中面臨的挑戰。首先，能夠意識到自己在計劃上的執著，並願意尋求平衡，這已經是很重要的一步。

以下是一些建議，希望能對你有所幫助：
1. 設定優先級：
了解哪些事情是最重要的，哪些是可以妥協的。將精力集中在高優先級的事項上，這樣即使有些小錯誤發生，也不會對整體結果產生重大影響。

2. 接受不完美：
理解並接受完美是不可能的，允許自己犯錯誤，並將其視為學習的機會。這樣的心態轉變可能會減少你對計劃的過度依賴。

3. 設立計劃的時間限制：
為計劃制定時間限制，不要讓自己陷入無休止的計劃中。當時間到了，就開始行動，即使計劃並不完美。

4. 學習適應：
培養隨機應變的能力，這樣即使事情沒有按計劃進行，你也能夠快速調整並找到解決方案。

5. 尋求反饋：
與同事或朋友分享你的計劃，聽取他們的意見和建議。他們可能會提供不同的觀點，幫助你更好地平衡計劃和彈性。

6. 自我反思：
定期回顧自己的工作方式，看看哪些計劃是成功的，哪些可以改進。這樣的反思能幫助你更好地理解自己的需求和限制。

7. 尋求專業協助：
如果你覺得這個問題已經影響到你的生活品質，考慮尋求專業的心理諮詢師的幫助，他們可以提供更具體的策略和支持。

最後，記得你並不孤單，許多人都在尋找工作與生活之間的平衡。給自己一點時間和空間去探索，找到最適合自己的方式。

希望這些建議能對你有所啟發。祝你能夠找到屬於自己的平衡點，讓生活更輕鬆愉快。