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未填公司未填職務26-30歲

請問工作時如何避免自己過度計劃?

我覺得自己在工作和生活上的彈性不是很夠 有點太執著於讓事情照著計劃走
而花了太多時間做詳細計劃
當然我也反思過 如果不要凡事都堅持按照計畫會怎麼樣
我想當然事情還是可以完成 只是說就可能會有一些意料之外的錯誤產生
而這樣的錯誤是我一直以來都想竭力避免的

我認為這個議題可能也牽涉到自我價值吧
我是一個很怕麻煩別人的人 不希望自己的錯誤影響到人
此外 犯錯的多寡也影響我對自我價值的看法

可以說我一直以來都在掙扎
一方面想要盡量避免錯誤 一方面又想要減少反覆計畫的時間
增加效率
什麼時候該停止計畫 讓事情順其自然?這點始終無法取得平衡

不知各位有什麼建議呢?謝謝!

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您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。

① 我是一個很怕麻煩別人的人,不希望自己的錯誤影響到人,此外犯錯的多寡也影響我對自我價值的看法
✍🏻 您提到「犯錯的多寡影響我對自我價值的看法」,這是一個很常見的心態,尤其對於在工作中追求完美和責任感強的人。然而過度強調計劃的精準性,有時會讓我們陷入過度準備,反而降低了執行效率。

尤其是那些大型變動性的營業規劃案,更會遇到許多的額外變數,這是每個高階經理人都會遇到的。因此第一步是了解計劃當中的靈活性,但這不等同於拉高錯誤的容忍度。很多時候錯誤也是幫助我們學習改善的一部分,也是促進成長的機會。

② 一方面想要盡量避免錯誤 一方面又想要減少反覆計畫的時間增加效率,什麼時候該停止計畫,讓事情順其自然?這點始終無法取得平衡
✍🏻 您提到「想要減少反覆計畫的時間,增加效率」,這其實是平衡計畫與靈活執行的核心所在。通常當您覺得計畫的細節已經足夠讓事情順利進行時,可以考慮停止對計劃的過度修正。設定一個明確的時間點或標準,例如在準備時間達到一定程度後就開始執行,允許在過程中根據實際情況進行調整,這樣可以讓您更靈活地應對變化,同時不會拖延行動。

③ 我覺得自己在工作和生活上的彈性不是很夠
✍🏻 不管是在工作或是旅遊、未來的計畫,保持彈性和適應力是非常重要的,因為很多情況下事情會有不可預測的變數。您可以考慮在計劃中預留一些彈性空間,這樣即便出現意外,也不至於過於緊張或擔心。同時將計劃視為一個指引工具而非完全的控制框架,這樣可以讓您在面對突發狀況時有更多的應變餘地。

④ 有點太執著於讓事情照著計劃走,而花了太多時間做詳細計劃
✍🏻 對於「竭力避免錯誤」的心態,或許我們可以先開始重新定義錯誤的意義。錯誤並不一定直接與自我價值掛鉤,相反它是我們學習和進步的必要過程。試著將錯誤視為一種學習機會,並且在工作中逐漸適應有時不完美的結果。這樣不僅能減少對錯誤的恐懼,還能增加對自我價值的認同。

✍🏻 另外您可以嘗試將計劃劃分為短期可行的小目標,並定期檢視進度。如果發現事情順利推進,則適當放鬆對計劃的細節控制,這樣做可以讓您逐漸建立起,對計劃和靈活應變之間的信任感,進一步提升工作效率與生活彈性。

👍🏻以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,如果您在職涯診所詢問過程中,有得到其想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
【傑夫的職涯解題教室】:  https://nabi.104.com.tw/room/10047704#

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1 你在工作中過度計劃,擔心錯誤會影響他人,因此在計劃與彈性之間無法取得平衡,尋求建議。
2 適度計劃:計劃是必要的,但過度詳細可能降低效率,設定一個計劃時間上限,避免過分深入細節。
3 接受不完美:允許小錯誤的存在是自然的,完美主義會限制你前進,適當容忍錯誤有助於成長。
4 動態調整:當計劃過程中出現變化,學會靈活應對,調整計劃而不是強求按照原來的步驟執行。
5 區分重要性:區分重要與次要的工作,對於次要工作不需要花過多時間計劃,重點專注於關鍵環節。
6 自我價值:你的價值不僅體現在少犯錯誤上,還有你在面對挑戰時的應變能力和創造性。
7 減少內耗:過度計劃會讓你在思考和擔憂中消耗過多精力,學會信任自己即時應對的能力,減少心力內耗。
8 設立優先順序:列出每日或每週的優先事項,完成最重要的工作後,可以容許一些事情有稍微的彈性和變化。
9 與他人協作:不必過分擔心麻煩到他人,團隊工作本來就是協作過程,偶爾的錯誤是共同成長的一部分。
10 實踐與反思:每當你嘗試一種較為靈活的工作方式後,進行反思,看它是否能帶來有效率的結果,逐步調整自己的計劃習慣。
11 平衡感:找到一個既能確保工作成果又能保留彈性的平衡點,這需要一點實踐和耐心,但能讓你逐漸減少對計劃的依賴。
12 持續進步:每次完成工作後,記錄哪些部分的計劃過度、哪些可以更靈活,持續改進你的工作模式。工作時如何避免自己過度計劃,當事情進入例行,不需計劃仍能依經驗執行。
13 祝福您。

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你的問題非常有深度,也反映了許多人在工作和生活中面臨的挑戰。首先,能夠意識到自己在計劃上的執著,並願意尋求平衡,這已經是很重要的一步。

以下是一些建議,希望能對你有所幫助:
1. 設定優先級:
了解哪些事情是最重要的,哪些是可以妥協的。將精力集中在高優先級的事項上,這樣即使有些小錯誤發生,也不會對整體結果產生重大影響。

2. 接受不完美:
理解並接受完美是不可能的,允許自己犯錯誤,並將其視為學習的機會。這樣的心態轉變可能會減少你對計劃的過度依賴。

3. 設立計劃的時間限制:
為計劃制定時間限制,不要讓自己陷入無休止的計劃中。當時間到了,就開始行動,即使計劃並不完美。

4. 學習適應:
培養隨機應變的能力,這樣即使事情沒有按計劃進行,你也能夠快速調整並找到解決方案。

5. 尋求反饋:
與同事或朋友分享你的計劃,聽取他們的意見和建議。他們可能會提供不同的觀點,幫助你更好地平衡計劃和彈性。

6. 自我反思:
定期回顧自己的工作方式,看看哪些計劃是成功的,哪些可以改進。這樣的反思能幫助你更好地理解自己的需求和限制。

7. 尋求專業協助:
如果你覺得這個問題已經影響到你的生活品質,考慮尋求專業的心理諮詢師的幫助,他們可以提供更具體的策略和支持。

最後,記得你並不孤單,許多人都在尋找工作與生活之間的平衡。給自己一點時間和空間去探索,找到最適合自己的方式。

希望這些建議能對你有所啟發。祝你能夠找到屬於自己的平衡點,讓生活更輕鬆愉快。

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