匿名

2021/5/21
餐飲專業31-35歲

現今32歲,服務業想轉職行政

想聽聽大家的建議,因為現階段有一歲寶寶,未來想走行政方面,所以近期找的工作行政兼職居多,但不知道是年齡過了30歲?還是學歷、工作經歷(開飲料店經歷3年、診所櫃檯2年,百貨零售業3年等等)不合適,履歷投了沒下文,學歷背景醫療業,過去工作都是服務業居多,沒想到轉職行政這麼難,還是我需要去學習電腦什麼基礎嗎? 謝謝

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您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。

① 所以近期找的工作行政兼職居多,但不知道是年齡過了30歲?還是學歷、工作經歷不合適,履歷投了沒下文
✍ 在這裡需要先向您說明,面對在職涯診所中,看到有越來越多的求職者,不管是其他工作行業、還是剛出社會的新鮮人,都希望想要投入行政文書工作,這對於二度就業婦女來說無疑是雪上加霜,所以以現況來說,其難度是相當高的。

② 沒想到轉職行政這麼難,還是我需要去學習電腦什麼基礎嗎? 謝謝
✍ 就因為其行政文書競爭是如此的激烈,我們更應該要從撰寫出好的履歷內容下手,將您工作以來的相關經歷,與行政專業進行連結,提高公司的吸引力,才能夠讓自己擁有更多的面試機會。而個人也有整理一些履歷撰寫上的注意事項,讓您可以做為參考。 📌 https://is.gd/TCSZtJ

③ 現今32歲,服務業想轉職行政
✍ 而除了要撰寫出內容完善的履歷外,透過擴大搜尋職位的方向,或許能夠找到更多機會,並提供部分方向如下供您參考。
1. 104 二度就業職缺: https://is.gd/fjJ5U3
2. 各縣市的就業服務站:(就業諮詢、職業訓練)
3. 報考公家職缺
4. 搜尋社群網站的二度就業社團
5. 擴大職位的搜尋範圍:(客服、助理、兼職、補習班、安親班)

④ 以上或許部分的建議,與您所想要的方向及內容有所落差,但為了能夠順利取得更多的面試機會,還是會建議您去多方嘗試,但其中也要注意到可能有些不肖業者,看中媽媽們急於想要找到工作,而透過工作職缺去惡意欺騙,故在求職中懂得保護自己的安全以及預防受騙,也是相當重要的項目,也要請您多加注意。

👍 以上幾點是個人的建議分享,或許無法給您很滿意的答覆,但還是希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。

您好, 我完全理解有小孩之後會想要重新規劃自己的職涯發展。
我想建議的是, 如果您從來不曾研究過現在市場上有什麼缺人的工作, 就先假設行政工作是您想要走的目標, 建議您一天花1-2小時時間在104上把所有職稱都點開來研究一下, 把研究就業市場這件事當成一份工作。
您過去有店面管理、第一線服務客戶、銷售的經驗, 您可以試看看, 在搜尋欄位輸入”客戶服務” (或任何關鍵字), 篩選上班時段”免輪班”, 點開每一個看起來有趣的工作, 比如 “嬰婦用品網路商城客服”, “客戶經理”, 仔細研究不同職缺的薪資, 要求條件, 工作內容, 同時思考適不適合自己的個性與興趣, 有沒有心動到要往這個方向學習嘗試?
研究過後, 擬定第一/第二/第三志願, 花1-2個月慢慢研究工作, 瞭解市場需求, 把自己條件不足的部分補齊, 再花幾個月試著投履歷, 練習面試, 被拒絕再回來修改履歷練習面試, 假設花6個月, 找到下一份穩定可以做10-20年的工作, 是一個非常值得的投資。

謝謝妳的提問。
二度就業的媽媽辛苦了。這裡我想提供一個資訊給妳,讓妳對工作市場狀況有些認知。

🔎根據104的資料顯示,有13.5%的求職者想找行政總務的工作;相對的,這類的職缺卻只佔所有工作職缺總數的5.3%。等於每一個行政工作,就有將近三個人在爭取。從這個數字就可以窺見求職競爭的激烈性了。

謝小姐與吳先生的建議與回饋都非常好,希望妳可以找到藉由更多管道,或是更合適妳現況的工作方向。

祝福妳。

「因為現階段有一歲寶寶,未來想走行政方面」

這個因為 > 所以之間的邏輯是什麼?
可能會是最先需要釐清的地方

是認為行政工作比較穩定或沒壓力嗎?
還是比較不需要動腦?
或是覺得行政工作比較可以做到上班下班切開?

假設行政工作不是上面提到的這樣
是更競爭
更被動
更沒選擇
壓力也沒有比較小
那你還會想做行政工作嗎?

因為有了寶寶
所以想要在工作追求上做一些調整
是想要調整成怎樣?
更自由?還是更不用動腦?
更上班歸上班下班歸下班?還是更把生活和工作結合?

想清楚這個
然後再花時間研究到底是哪類型的工作更可以實現你的追求

你好 我所謂的行政工作主要是指週休二日、見紅休、上下班時間,這些都是最基本須配合將來小朋友上下課跟生活作息為基礎。
至於你提到壓力的部分我想每份工作都有它自己的壓力存在,當然壓力這也是須考慮的部分,但我想你應該只是想表達行政工作內容不是這麼簡單的,謝謝提醒。

僅提供建議如下,找工作本就困難,要有3-6個月才找的到的打算:
(1) 行政工作本來就是競爭激烈的工作,激烈的原因主要是因為工作本身相對其他內勤的工作,是不需要其他專業,所以競爭的人選多。
(2) word,excel,ppt 本來就是職場必備的工作,所以可以多學習下。
(3) 因履歷是面試的敲門磚,所以一定要調整。面試官通常只會花1-3分鐘看履歷的,所以建議把所有過去的工作經驗調整成自己做行政會有什麼優勢。另外,也可以附上美美的職業裝照。也可以朝醫療業投行政工作,醫療業也是有的,這樣您的優勢會比較明顯。

以上供您參考。

通常「行政職工作」包含了「櫃檯接待」、「總務」、「總機」、「秘書」以及更高階的 「特助」和「幕僚」等, 建議可先評估自身比較擅長於那種工作職, 再針對這個職項做自我加強充實,比如增進語言能力或是電腦文書操作技能..等.
行政庶務的工作在企業體系中看似工作內容瑣碎、重複性高, 但是如果在這個職位打好基礎, 累積專業能力未來還是很有發展性的喔!
就如同職涯診所podcast中提到介紹了「行政類工作」有哪些?也分享了多位「行政工作者」寶貴的心聲, 有助於你想要踏入行政職的一個指標喔!

https://open.spotify.com/episode/6WMOk2hTQq8EdxQWkBwJRv

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