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匿名2023/7/3

未填公司未填職務31-35歲

過去工作經驗完全沒有留下檔案紀錄

前幾天請面試被要求提出專案的企劃檔案
但回去翻資料時發現過去的工作完全沒有備份資料的紀錄
無論是活動企劃、行銷企劃、提案、結案報告等
甚至活動照片一張都沒有留下來
後來有請前同事翻看看交接資料有沒有
雖然前同事有找到留下來的資料,但前公司有規定不能外流
如果要給面試公司當參考
要給整份嗎?還是說擷取提案或結案報告前面幾張的資料即可?

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回答 3

您好,

若前公司有規定專案的資料不能外流,您就不需執著要提出過去的實績專案。

建議您可以自行模擬一份專案報告,從提案、計畫、執行、到結案。也許您認為這會大費周章,但如果做了一次,也可以當成您個人的智慧財產,未來隨時都可以用此來說明,一舉兩得。

以上意見提供參考。

2人拍手

如果前公司有規定相關資料不能外流,那就不建議您提供給面試公司。在我們執案經驗中,有時候應徵者在跟公司主管面談時,常常為了展現自己的能力,將自己在前公司進行的機密產品或技術透露給面試公司知道(尤其是研發相關職缺),這其實是犯了面談的大忌。
所以建議您照實向面試公司說明:前公司有規定資料不能外流,所以無法提供過往作品。但如果您對這份工作真的有興趣,不妨可以針對面試公司的情況,重新擬定一份資料,以證明工作能力。加油!祝您求職順利!

1人拍手

專案通常都有對外的成果吧?如公開的影片、網站等等,以這些成果來展示就可以了。另外,工作之餘也記得每一季做一次工作紀錄,並養成更新履歷表的習慣,就不會遇到要求職整理資料很痛苦,甚至沒留下紀錄的狀態

很多專案的規劃資料,面試的時候可以把財務數次、公司與專案名稱拿掉,維護公司機密的同時展現你的工作能力喔

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