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匿名8/8 12:28

未填公司未填職務26-30歲

財會主管是否需要檢查屬下做的帳務?

我以前待的公司財會主管都是跟老闆有關係的人(但是會計專業出身甚至還有牌)
可能是這樣 所以都非常非常謹慎
對於一些狀況也是很關心 不會亂簽名

現在這家主管不知道是否放心我是熟手 
也可能是內部風氣非常鬆散(公司沒有結帳日所以常常一堆持續後補的憑證要一直補)
從我進來的第三個月開始就不檢查帳務
連營業稅也不檢查 
甚至別人送來的請款申請也是還直接給老闆簽名 想當然我事後要抽扣抵聯+作帳開始弄就抓出一堆問題
之前別人跟我說為什麼是這樣作業的 
這樣流程的意義何在
我回已經持續半年多了啊.....
如果帳務出問題還是怎麼樣就是推給我啊
還有很多狀況都不清楚就給我了事後還會問我😳(只想表達很意外啦)
明明是別部門影響到財會造成的失誤也是直接推給我.....
讓我覺得我不是做主管職卻要扛責任(?)
心想比前手還慘......也很可怕

我是好奇一般公司聘的主管職或是主辦會計是否都不用檢查連簽核也直接簽 反正有下屬幫忙抓???
還是我現在這家是個例?

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回答 3

我給一下我的想法 基本上我不會逐一檢查每一件簽核的內容
因為 我有主辦 我的主辦應該要先看清楚 他要對他的會計科目和報表負責
我會抽著看 當知道該份的狀況特殊
例如 境外法人支出 是否依規定扣繳
國內特殊支出的二代健保 又或者是其他容易出錯的項目
我才會多看一眼 常態性的 如果甚麼都要我看
那他們該做甚麼??
你也不用太擔心 他不看 你就該更謹慎 有問題就查 就問
好的主管可以讓你學到很多 不好的主管你可以學到更多...
往前就是了~!!

2人拍手

在一般情況下,財會主管或主辦會計應該要對屬下的帳務進行檢查和監督。這是因為財務報表的準確性和完整性對公司非常重要,任何錯誤都可能對公司的決策和運營產生負面影響。

在大多數公司,財會主管的責任包括:
1. 檢查和核對帳務:確保所有的帳務處理正確無誤,這包括營業稅、憑證和其他財務文件。

2. 簽核和批准:在簽署文件之前,應該仔細檢查內容以確認其準確性和合規性。

3. 風險管理:識別和管理潛在的財務風險,並確保有適當的內部控制措施。

4. 指導和培訓:對屬下進行指導和培訓,確保他們具備必要的技能和知識。
如果你的現任公司在這些方面顯得鬆散,可能是因為內部管理風氣或文化的問題。這樣的情況確實會增加財務錯誤的風險,也會讓你感到壓力和不滿。

你可以考慮以下幾個建議:
- 與主管溝通:試著與你的主管進行溝通,表達你對於目前流程的擔憂,並提出一些改善建議。
- 加強內部控制:在你的範圍內,盡量加強內部控制措施,確保帳務的準確性。
- 尋求支持:如果可能,尋求其他同事或上級的支持,讓他們了解問題的嚴重性。
- 提升自身技能:持續學習和提升自己的專業能力,這樣即使在困難的環境中,你也能更好地應對挑戰。可以參考 104學習中心   來提升相關技能。

希望這些建議能對你有所幫助,也希望你能在工作中找到更好的平衡和支持。

1人拍手

1 問題大意:
提問者現任公司財會主管不檢查帳務,讓下屬承擔責任,詢問這是否為普遍現象。
2 財會主管職責:
一般情況下,財會主管應該檢查屬下的帳務,確保準確性,避免出錯。
3 內部控制:
公司的內部控制應該嚴格,避免重大錯誤或舞弊行為,這是財會主管的重要職責。
4 簽核流程:
正常公司流程中,財會主管應仔細審核請款和報稅文件,保障財務數據的真實性和完整性。
5 責任分擔:
主管不應將所有責任推給下屬,這不僅不公平,還可能導致重大失誤,影響公司利益。
6 公司文化:
目前公司的風氣鬆散可能是個別現象,建議與主管或更高層管理溝通,改善流程。財會主管是否需要檢查屬下做的帳務,當然需要。
7 祝福您。

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