為什麼公司的會議這麼多？

開會主要的目的是資訊交流
過多跟過少的會議都是問題
頻繁的開會
1.避免單一部門的單向專業思考。
(假設您是槌子職人，會趨向以槌子來做解決方案，但這次可能要用雙面膠可能更省時省力，而發現要用雙面膠就必須要經過討論的過程)
2.因為公司分工多，有些動作別的部門就有在進行或是就有資料，就不需要再次進行重工。
3.過少的會議，會早成溝通不良，每個單位都以為有在做這個專案，但沒有主軸進度，各單位做事分散，進度走很慢。
4.減少會議的方式，是要長期進行，這只能靠老闆帶頭(是文化問題，但同時也牽扯到人員熟悉度，跟各單位經驗值)
*若PM很強，包含在專業跟溝通上的整合，縮短有機會些微的減少會議。
5.從概念=＞行動，從單一單位發散到各單位，這段的資訊整合跟傳遞

您好，
減少會議的方法，就是要一個強而有力的專案管理人員，可以指揮、監督、追蹤、決定每個專案人員的工作、進度、對錯等等，這樣就可以不用透過會議來做溝通協調。
但是如果沒有這樣很有經驗的專案管理人員，就必須透過集體的溝通討論的會議，才能把每個環節銜接起來，才不會錯誤百出，才不會一人一把號各吹各的調。
以上個人淺見供參考，加油💪！

會議實際上是公司文化的縮影，只有老闆可以推動改變。相信每會必開的主管也很可憐，因為他心裏一定不想開。

通常會議都是有開立的目的，但有時候作為PM，你或許不是會議主角，只是相關人士希望你列席，對專案有全面性的了解，首先對於會議發起人，你可以進行初步溝通，了解他期望你在會議上能取得那些重要成果或資訊，或許在會議之前的溝通，能夠讓你下一次少參加一些會議。另外，會議冗長也可能由於會議的重點與主題，沒有在一開始先設定好，希望達成甚麼目標等等，透過反覆的研討，能讓主題與解決的問題能更快收斂，相信能簡短會議流程，希望你能從重重壓迫的會議中脫身!

1. 在科技業擔任菜鳥PM，發現公司會議真的多到不行，雖然事情一起討論是正面的，但有些事線上打打字就可以了就還要發會議，真的很莫名。
2. 會議真的多到不行，會議成為降低運轉效能的原因，若公司能發現減少會議時間，降低會議頻率，限縮會議人員，有助於公司營業額的提升，才有可能翻轉會議。
3. 正常的狀況是辦不到，走到會議真的多到不行，還持續發散。
4. 這需要建立一個專案，由老闆授權，進行會議的評估，減低會議頻率、時間、人員，還要每個會議召集人，願易配合，減少會議可能行真的不高。
5. 這件事要由上而下，老闆需有自覺，也許有機會電梯遇老闆，試著提看看。
6. 祝福您。

有時候開會是部門為了宣示主權，有時候是在互相把信件講不清的當面溝通清楚，如果覺得無聊就把會議當做看戲，學學怎麼主持會議，學學怎麼講話表達，就會覺得開會蠻有趣的了。

1.可以解讀為公司文化，也可解讀老闆的權力展示。
2.各部門都是公司一分子，避免傳遞落差，只要討論某部門，一定全部門到齊。
3.好好享受開會的樂趣，可以學習各部門的說詞，不是壞事。

如果你是該案的ＰＭ，就建立開會章程，緊急需要討論確認才發邀請．
越高層職務的會議越多是常態，主管自己也知道哪個會議室重要，哪個會議需要他出來刷存在感，對自己跟對大家是一種安心的作用．
如果不是當責ＰＭ，就當作開會聊天還有薪水可以領的心態做事就好．

1. 跨國公司或功能性部門多的企業會議都會很多
2. 確實有人喜歡得到曝光度,但不否認有些本國/外國主管很吃這套
3. 要改變可能必須由您主導的會議開始,會議前確認好agendas能提升效率