是不熟，還是根本搞錯了求職方向？

今年剛滿26 , 管理學系畢業。
第一分工作是櫃台行政(就是很單純的接待、收錢、印表)，大約做了兩年多，後來因為健康因素(癌症)離職，開刀並休養了一段時間，期間有陸續做一些較短期的打工，大約三到五個月不等，都是屬於比較靜態的文書工作。
我的個性比較內向，而且總是對自己沒自信，老覺得自己的慢動作會給老闆同事帶來麻煩，內耗很大也給自己造成很大精神壓力。
最近找到一份正職的行政工作，自認為還有很多不熟悉的地方，但是順利通過了試用期，老闆同事都對我很好，薪水也不差，公司環境也很喜歡。
最近老闆在和我會談的時候有提到一些需要我再去努力的部分，除了一些專業技能需要再上課加強之外，還有提到希望我增加工作時的靈活度和應變能力。
這個建議其實之前工作的前老闆也有提到，舉的例子是「比方說有一通電話需要聯絡A部門，而我就只通知了A部門，卻不會『聯想』到和A部門相關的B部門也需要聯絡。」
最近也有些苦惱，我有感受到這一塊是行政工作很需要且必要具備的能力，老闆同事也不可能一直都有這個耐心提醒我指點我。明明知道這是我不足需要加強的地方，但是我卻不知道可以做些什麼來增強這部分？家裡人都安慰我說只要累積足夠的社會經驗這個問題就可以解決，但我還是覺得有些不安，不曉得這和個性有沒有關係？在網路上搜到一些文章，都說像我這種腦子笨反應又遲鈍的求職者比較適合工廠作業員這種單純易上手的工作，漸漸有產生「我是不熟悉工作還是真的不適合做行政？」的這種疑問，也想知道該如何提升工作靈敏度和應變能力，希望各位前輩指點。