ERP的品號編碼該由哪個單位執行

也許不同產業不同公司有不同做法，提供我待過公司供參考。

在"供應鏈管理"組織下有個單位叫"物料管理" material control，主要負責生產所需原物料的數量和交期。會定義一份有關物料管理的文件，裡面會有"料號申請流程"。
沒有"物管"的公司估計工作就分在供應鏈地下的"採購"或是"倉庫"裡面。

RD建立BOM表時如果沒有現有可用的物料要提"建料號申請"，需要相關單位會簽，最後由物管建立料號，料號編碼有些原則物管最熟悉。基本上和採購沒關係。

小公司物管和倉庫是混在一起的，大公司是細分的，甚至原物料倉和成品倉都不一樣，前者歸MC物管負責，後者歸生管PC負責。聽起來你的文中沒有提到"物料管理"這個單位，表示貴公司規模可能不大物料不多，所以過去都是倉庫和採購分別兼些物管腳色。對純倉庫的人只是收貨和發料不會管交期。小公司有些是採購在管物料交期 delivery。

剛好過年和負責供應鏈回台的同事聊到，在同時有八吋和十二吋的半導體廠料號有將近一萬個，大廠物料管理是很大的工程，有一個team的人在管。在工業工程與管理還有企管系會有這樣的課程裡面會有深入的研究討問。我以前公司物管最大頭是念工工的。

我去過很多供應商稽核至少半導體產業鏈組織架構都類似，我認為你們輔導顧問公司一定知道怎麼做是最好，是不願做壞人，他說誰做就會得罪誰，才說那種模擬兩可的話。
在規ISO9001和ERP這種舊有工作模式改變或是組織流程可能要變動，工作很多公司會推來推去。一定要有高階主管或老闆拍板，其實有時就看哪個單位主管後台硬了。公司的領導是否英明就在這時候看的出來，也決定這公司會賺錢還是走向倒閉。

以上建議供參考，祝如意順心!

您好，在您等待更多其他前輩精彩的回答的此時，由我代用OpenAI開發之ChatGPT給您做個簡單的答覆，讓您多一些參考資訊，盼有幫助，也讓忙碌的「職涯診所」的駐站專家老師們可抽空精簡回答您或藉由修改我的AI制式回覆來提供您最關鍵的答案：

ERP的產品編碼通常是由企業的資訊科技部門負責制定和管理的，因為編碼必須結合ERP系統的設置和管理，並根據整個企業的需求來設計。在設計編碼時，應該將採購、設計、倉管等各個部門的需求納入考量。因此，最好的做法是由跨部門的ERP項目小組負責編碼的設計和管理，以確保整個ERP系統的正常運行。

如果公司沒有資訊科技部門，那麼由採購部、設計部和倉管部哪個單位來編制ERP品號編碼，每個部門都有其優點和缺點。

採購部門編制ERP品號編碼的好處：

- 採購部門負責購買物料，他們編制的ERP品號編碼可以直接反應到供應商提供的物料編碼，可以更方便的對接供應鏈。
- 採購部門對於物料價格等資訊非常敏感，他們編制的ERP品號編碼可以直接反應到物料的價格、供應商等信息，方便採購部門進行採購決策。

設計部門編制ERP品號編碼的好處：

- 設計部門編制ERP品號編碼可以根據產品設計特性進行編碼，可以更好的體現產品的特點，有利於更好的設計產品。
- 設計部門對於產品的材料、工藝等方面比較瞭解，他們編制的ERP品號編碼可以更好的反映產品的特性。

倉管部門編制ERP品號編碼的好處：

- 倉管部門負責管理庫存，他們編制的ERP品號編碼可以更好的反映物料的庫存狀況，方便進行庫存管理。
- 倉管部門熟悉產品的使用情況，他們編制的ERP品號編碼可以更好的反映產品的使用特點，方便後續使用及維護。

總體而言，每個部門都有其編制ERP品號編碼的優勢，最好的方法是讓各個部門共同協商，選擇最適合自己公司的方案。另外，對於ERP品號編碼的管理，公司應該建立完善的管理機制，以保證ERP品號編碼的正確性和統一性。

（以上文字為OpenAI開發之ChatGPT所自動回覆，測試中，內容僅供參考，懇請原發問者及各位專家們對此回覆提出您的見解）

對於這種方式，要透過會議解決。
而且這個會議一定要決議，所以最好有老闆參加，不管是共識決還是老闆獨裁決。
所以最好是有事前會議資料，請各部門陳述自己論點。
開會時各部門陳述論點後，看是老闆獨裁決還是大家投票共識決。
一般如果很重要的事，就建議老闆獨裁決，不重要的事就共識決。

1 公司要導入ERP，最重要的零件編碼這工作該由哪個部門做，大家一直爭論不休。採購說我們都是依設計開的BOM來買東西所以應該由設計來編，設計說我怎麼知道倉庫的東西要怎麼編碼，應該由採購或倉管來編，倉管說我是最末端的領料單位怎麼會是由我來編。
2 倉管說我是最末端的領料單位怎麼會是由我來編，倉管說的對，不會是倉管。
3 採購單位依採購明細購料，依設計開的BOM來買東西，不會是採購。
4 最有可能的兩個單位，一個設計，設計是開BOM表的單位，要有品號編碼。一個是財務單位，對成本會計、原物料熟悉的人員，品號編碼悠關公司運作順暢度，至關重要。
5 至於由設計或財務接，主管會議，總經理定奪。
6 祝福您。

把我在幾家公司,作為導入小組成員或PM的經驗來回復您.
初期一定有設計(研發)/供應鏈/財務部門介入.
第一次的會議不要奢求一次完成,因為料號編碼涉及太多事情,成本/BOM複雜度/供應鏈管理複雜度.........
從你的描述知道,你們家的ERP顧問及負責導入的PM都要打屁股.
建議先從幾個地方開始:
1. 編碼原則的類型與範例
2. 編碼原則對於成本的影響(同樣產品,自製/外購/外包/包裝方式....等等是否要分開....)
3.你們要導入的系統對於以上部分的做法是怎樣處理.
先從料號編碼影響後續那些工作的事情開始了解.
因為很多公司導ERP到最後,又回到編碼原則的問題.甚至已經執行1~2年的公司,因為集團子公司生產型態的不同,最後又在討論編碼原則.

相信我,如果各單位知道不同編碼原則對於他們工作的影響,到後面絕對還有得吵.
這部分,財務需要知道編碼原則對於成本的計算要如何處理.所以財務的需求一定要說明清楚(這是我導入中,優先考量部分).分的越細的料號,對於BOM的建立與維護複雜度很高,研發一定要知道對於以後工作的影響,供應鏈的倉庫/請購/生管....等等,在實物管理上也會相當複雜.

至於誰負責,研發/供應鏈/會計/IT......都是可以的,甚至系統也有自動建立的方式(問顧問看導入的系統有沒有)申請單位大致是(BOM有關-研發,物料有關-物管).一般我看到最多是研發,但是一個料號的完成是需要很多部門一起處理的,所以料號編碼的流程後續要建立出來.
提供一個簡單範例: 研發-＞供應鏈-＞會計,研發開始,流程中各自單位完成各自資料維護(會計科目/自製外購/交貨天數/倉別........),最後由會計單位確認發行. 建議多請教顧問.沒有顧問,就建議外找,不然.......容易失敗.

個人帶領過多家企業導入ERP，以下直接講結論，因為太多細節沒有辦法講清楚。

誰負責編碼？
答：負責原物料採購、進貨管理者，通常是採購。
但是！！
編碼原則要由資訊單位負責，因為只有資訊單位才懂資訊科技的能與不能，包含但不限於：
基礎編碼原則：
1. 不用特殊符號
2. 不用易混淆英文：L,O,l,o(2/z ?),
3. 以15-20％成長性考慮10-15年資料量之編碼長度
4. 名稱應以通稱為準，切莫陷入單一市場限制，當然啦，只是建議，以量為準未嘗不可
5. 注意分類，通常是：越上層，性質差異及量越大，分類效果越好，例如：
AXXXX.. 原料
BXXXX…半成品
CXXXX..製成品
6. 單一商品多重編碼：有此趨勢，但編碼原則同上，通常應用於：
6a.配合合作廠商
6b.橫跨大分類
6c.當作標記以方便搜尋(有別於備註，欄位少，較好搜尋)

----因此----
1.編碼原則由以上雙方確定，資訊提出規範、採購進行後續所有編碼，在此階段會感覺『資訊是採購的頭』，但其實是平行單位(通常)。
2.最高階主管要拍板定案全力支持。