- 未填公司未填職務31-35歲
【合約擬定】與廠商專案合作的合約，該由誰擬？
前輩您好；
我是一位廣告銷售業務，在公司已經四年。
過去賣公司制是廣告商品，有制式合約提供我方與客戶簽約。
但是近2年，有以專案方式與客戶合作，制式合約不再適合，必須重新擬定。
我本身是專案的業務，另有一位部門主管、及一位專案PM，公司也有法務。
目前合約是我擬定，但撰寫合約最大問題是，雙方的權益、違反時的懲罰究竟要寫到甚麼程度，也不是那麼確定。 所以我才想詢問，向這一類的合約，究竟應該由哪一個角色來寫才是最適合？
如果說真的是業務的角色要寫，像這類商務合約中的慣用字詞，也不是那麼熟練的狀況下，應該要怎麼做，才可以讓自己的合約寫出來是OK的？
以上請教前輩，謝謝您。
您好，我是阿邱，很高興有機會回答您的問題。
這恐怕視公司不同而有各自的作業流程，以我自身的工作經驗，通常是由合約主辦業務單位負責跟簽約單位洽談與擬定，經過法務的檢視與提供修正意見後，再由主辦業務單位完成定稿。
由於合約要達成的目的只有業務主辦單位最了解，法務在公司裡的定位比較像是從旁協助確保公司的法定權益不受侵害，類似諮詢角色，不會是合約主筆。
如果您對於合約訂定的慣例與內容沒有把握，可以諮詢直屬主管、前手、法務；如果這是您接下來的主要業務範疇，可能就要想辦法去學習或儘速吸收經驗，對未來職涯也會有所助益哦！
若回答對您有幫助，請不吝點個「拍手」及「肯定」唷，謝謝！
您好，
合約的擬定並不是由業務來執行，業務只是把應該有的條件開出來。
如果公司有法務單位，就是委由法務單位來擬訂，因為合約中有許多法律相關的專業術語。
如果公司沒有法務單位，那會由總管理單位來執行，但總管理單位若沒有法律背景的同事，就可以委託公司的外部法律顧問進行。但前提是，公司要有初稿，初稿的內容就會列出合約大綱以及公司的訴求，讓法律顧問來潤稿。
各司其職，業務的天職是開發、接單、客服，其他的瑣事應由後勤單位協助完成。
以上意見提供參考。
您好，我公司合約也是主辦業務單位負責跟簽約單位洽談與擬定，經過法務的檢視與提供修正意見後，再由主辦業務單位完成定稿。
以下為考量點，提供參考。
A.雙方的權益考量點：
-1.標的：標的物、規格規範、範圍、稅捐費用、變更或追加減。
-2.品質：品質保證、瑕疵擔保、保險、售後服務、保固、檢驗與驗收。
-3.價格：價格或計價方式、付款條件、分期付款、付款期限、付款方式。
-4.數量：數量單位、訂單次數、保撿費用、定期(量)或年度採購、保證最低量。
-5.交貨：交期、交貨方式(整批或分批)、交貨地點、包裝裝運、延遲罰款。
-6.其他：包裝、標誌、樣品、索賠及糾紛等事項
B.違約考量點：
-1.確認「保證事項」或「不保證事項」，以及違反時的罰則或賠償。
-2.違約處理方式分為：警告、宣告、終止或解除契約。
-3.罰則依違約輕重分為：補正(原貨款)、補正+違約金、終止或解除契約+違約金、終止或解除契約+懲罰性違約金+損害賠償金
-4.爭議解決機制：雙方協商、第三方調解(停)、法院仲裁。
-5.準據法與裁判管轄：合約相關條件，依據那一國法律？合約訴訟地(法院)約定於何處？
坊間有相關訓練中心(如：中華工商研究院、中華採購與供應管理協會)，可上課收相關知識。
