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匿名2022/2/28

無工作經驗26-30歲

工作上面覺得自己沒有很細心又如何改善

您好!
各位前輩,最近面臨到個問題就是覺得自己在工作上不夠細心,會給主管唸,可是唸了就會覺得很不開心,可是我也不知道如何改善自己在工作上不夠細心的問題,能請各位前輩給個方法嗎?

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回答 5

您好:
由於不清楚您的工作類型與實際情況,以下簡單分享一些個人經驗,提供您參考。

1.盡可能提早準備,並在思考如果自己是主管,會怎麼檢查、稽核。
2.事前與主管討論、確認任務產出的完整度。
3.謙虛地詢問前輩或較有效率的同事,相關的工作技巧。
4.練習「不求快,但求精準度提升。」
5.反省自己不夠細心的原因,譬如:個性習慣使然、工作任務不熟悉、上班時的生理或心理狀態不佳…等,再依照原因進行下一步的調整。
6.拆分工作任務,使其細節化再逐一完成。
7.預留休息與檢查時間;讓自己在過程中保持在最佳的狀態下完成。

最後,對於您願意在此詢問,公開尋求參考建議,我個人覺得這樣的行為十分值得肯定!相信只要您逐步嘗試調整,並且堅持下去,主管與您自己一定會有所查覺的。
祝福您:)

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您好,針對"工作細心"的問題, 因為是主管認定您不夠細心,建議您先找主管討論"細心"的定義, 以及您出錯之處,做出一個check list,每次做同樣的事情,做完之後用這個check list檢查一次. 除此之外,每次跟主管開會,避免雙方溝通有誤解,可以跟主管說,"我重複說一次您剛剛交辦的事項,您看是否正確." 應該可以降低出錯的機率.
因為不清楚您的工作內容,比較難具體給建議,不過,我可以試著舉幾個例子,供您參考. 如果您的工作是跟HR相關,要計算薪水,除了用excel計算,可以請購好的薪資管理系統降低出錯率, 並利用excel & 薪資系統的報表做勾稽. 或者,如果是財會相關工作,很多經營分析仍須仰賴excel做財務報表, 也都可以透過檢查勾稽的功能,在主管發現有錯之前,自己先發現數字是否正確. 如果是文書處理,錯別字是大忌, 除了再三檢查,我自己獨門的作法,就是倒著讀,這樣就會強迫自己認真看每一個字,出錯率就會降低.
工作上很難不犯錯,重點在於如何不二錯,也就是一直犯同樣的錯誤,可以跟主管溝通,如果是工作上的創新,犯錯難免,但您會記住錯誤並找到解法.我相信這個問題會逐步改善的.以上建議,供您參考. 謝謝.

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您好,

1. 養成一面做一面檢查的習慣
2. 用A邏輯做, B邏輯驗算
3. 交付前在檢查一次
4. 搞清楚自己的不細心來自哪裡
5. 針對自己不細心, 調整檢查的方法

<個人經驗分享>
我是一個邏輯感很強, 但非常眼瞎的人, 尤其因為中文字的順序不影響閱讀, 當我再對照英文或數字的時候, AB123 /AB312 /BA123 對我來說都差不多, 很不幸的我做過管理物料表的工作, 整張表就是這樣 一大堆無意義的文字數字 AB123 數量1, BA123 數量2。
第一個接到的工作是 有100個成品, 其中各有一顆標籤要換料號, 所以就是300個料號 (成品--新標籤--舊標籤) 對來對去, 怎麼做都不會對, 快發瘋......

我最後完全不用眼睛看, 完全用excel各類公式, vlookup, 樞紐, if公式等等, 找東西永遠是複製-->搜尋。
寧願花3小時做資料, 再花3小時研究公式, 也不要花1小時用眼睛對, 然後對不出來, 假設是一定要用眼睛對, 我也發現直列比橫列好閱讀, 比如這樣
AB123
AB312
可以避開閱讀順序不影響意義判讀的問題

盡量把資料對齊, 比如資料
AB 1 2 3
A B133
這種 檢查跟搜尋就會一蹋糊塗, 寧願先花時間整理資料, 把空白拿掉, 也不要直接硬做又做錯。

新手上路一定會有磨合期, 我建議多花一些時間, 先想, 再做, 做事情有一定的邏輯可言, 把邏輯理順, 正確率也會提高。

以上, 祝您好運

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