前輩幫後輩 經驗永流傳2020/3/4

職涯診所 小編

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工作上如何做好與上級溝通

要提案,或需要爭取各項預算時,如何說服主管,為團隊爭取到資源,怎麼與主管溝通,才能有效發揮自己的影響力?

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你好, 我是小黛老師

提案前,有幾點要先注意

(1) 先將提案傳給主管,讓主管有時間消化內容;同時條列式重點說明提案目標,預計成果,預計需要的預算和人力.
(2) 手上要準備好2個備案
(3) 用簡報方式作報告(用數字強調成果)
(4) 如果需要跨部門合作支援, 先爭取跨部門同事的支持
(5) 要說明合作行程和作業流程

提案的成功與否取決於對主管對企業的重要性,

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1. 說服主管有點困難,因位主管掌握的資訊對產業全貌的了解比您深入透徹,要讓主管將資源放到一個不預期的新提案,是需要花點功夫。
2. 再者每個主管的決策模式都不相同,創業型主要著眼於迅速掌握稍縱即逝的機會帶有某些程度的敏銳直覺、理智型從理性分析中找出最適決策務實回應當時狀況通常以解決當前問題為主軸、規劃型主張有系統的蒐集正確相關的資訊審慎進行情境分析發展可行的策略方案、邏輯型從一系列程序中漸進式的試驗與學習而不是大規模一次形成整體策略。
3. 觀察主管的決策模式,提供符合模式的資訊,所提新案爭取預算機會增加。
4. 另外提案數字化亦是一大助力,預算數字、投入資源的分類細項,產出效益數字化、營業額的增加、成本的降低、作業流程的減時,都有助於說服主管。
5. 祝福您。

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