匿名2023/2/16

未填公司未填職務26-30歲

想請教有什麼課程是適合文管人員上的?

1.公司目前預計上市上櫃,目前內部系統是使用內稽內控=>以往經驗是接觸ISO體系為主。
2.誤打誤撞進入文管這個職務,除基礎的文件管理課程,想知道有什麼是相關文管必上或對專業能力有幫助的課程。

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專案管理能力算是基本必備的技巧,網路上專案管理課程資源非常豐富,有付費的有免費的,推薦兩個免費的學習資源供您參考

104學習精靈,去裡面關鍵字搜尋,就可以找到相關的學習內容。課程規劃上淺顯易懂,算是很好的基礎學習資源
https://nabi.104.com.tw/room/ability_10027882

若想要開始精修專業領域知識,甚至取得國際通用的證照,會推薦coursera。coursera的課程有中文也有英文,但英文內容會更豐富一點
https://www.coursera.org/

以上建議,希望能帶給您一些方向~

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文管要會的技能

網路上有提供參考資訊:

各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管

外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效性

但 我有看到你有接觸過 ISO

有沒有興趣走管理系統這一塊呢?

系統的稽核員 專家 顧問 之類的工作~

或許也是不錯的選擇喔~

加油!

想請教有什麼課程是適合文管人員上的?
必修
1.智慧財產保護機制課程:使得文件過程有所紀錄防護
2.數位文件管理提昇工作效率課程:使得文件管理數位化方便同仁查詢與管理
3.ISO複訓、主導稽核、管理代表課程:使得自己在內稽技巧能夠更多元
4.電腦技能(WORD、EXCEL)課程:增進自己在文字、格式、保護等。

選修
1.提升外文語言。(看是否需負責外部法令鑑別)
2.CQT。(看貴公司文管是否隸屬品保體系內,若無則免)
3.可蒐集相關研討會、交流會增進對於公司對應ISO法條認知。(看是否需要負責文件管理與廢止措施)

1. 內部控制:由於公司預計上市上櫃,瞭解內部控制和內稽的相關知識和技能將非常重要,可以進一步學習內部控制標準和最佳實踐。

2. 法律與合規:作為文管人員,瞭解相關的法律法規和企業合規要求是必要的。相關課程可以提供對於公司法律事務、合管理和合規要求等方面的知識。

3. 機密資訊保護:學習如何管理和保護機密資訊是文管人員的重要職責之一。課程可以涵蓋資訊安全、數據保護和隱私法律等方面的知識。

4. 項目管理:作為文管人員,項目管理能力也很重要。學習項目管理的方法和工具,例如專案計劃、執行和監控等,能夠幫助您有效地管理文管項目。

5. 溝通和寫作技巧:文管人員需要具備良好的溝通和書寫能力,以更好地處理文件管理和企業溝通。相關課程可以幫助您提高寫作技巧、溝通能力和演示技巧。

以上只是一些建議,您可以根據自己的職務需求和興趣選擇相應的課程。此外,不斷閱讀相關領域的書籍和網路資源也有助於提升您的專業能力。祝您學習順利!

1 問題概述:提問者希望知道對於文管人員來說,有哪些相關的課程是必上或能提升專業能力的。
2 對於文管人員,除了基礎的文件管理課程外,建議您考慮參加與內稽內控相關的培訓,以提升對公司內部系統的理解和應用能力。
3 ISO體系是許多公司採用的國際標準,您的接觸經驗可為您帶來優勢。建議您進一步深入了解ISO相關課程,例如ISO文件管理、內部稽核等。
4 另外,也可以考慮參加風險管理、合規性管理、公司治理等課程,這些課程能夠加強您在文管領域的專業知識和技能,提高工作效率和質量。
5 此外,現今數位化的時代,具備資訊安全管理相關知識也至關重要。您可以考慮參加資訊安全管理認證或培訓,以提升對於公司資訊安全的保護能力。
6 最後,建議您與公司內部人資或主管進行溝通,了解公司對於文管人員的期望和需求,並根據公司的發展方向選擇適合的課程。
7 祝福您在文管領域能夠不斷精進自己的專業能力,為公司的發展貢獻更多價值。

ISO 有很多相關認證.(如ISO27001) 還有PMP 的專案管理證照.

很多標案都是要涵括這些認證,才能做案子. 這些都是找工作的加分項目,可以評估,勇敢投資自己.

職涯發展除了內部的文件管理工作,也可爭取當公司對外部客戶的專案管理發展.

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