如何說服高階主管寫的內容差太多了

您好，
合約往來時建議可以用email作為溝通工具，並副本主管，信件內可以說明合約條件設計的原因(原因也許是因為過往經驗容易造成公司損失或市場機制什麼原因，所以評估後設計出這些合約條件......)，讓客戶了解原因及狀況會比較容易說服對方，若無法讓客戶買單或者客戶希望修改條件，也可以即時讓主管知道您們溝通的過程，此時就可以順勢請教主管有沒有修改條件的空間或建議的解決方式，這樣會比口頭說明更有利，主管能夠清楚掌握問題的狀況下也才有機會調整作法！
以上建議提供您參考，祝 順利

有時候戲要演足，讓高階主管不到南牆不回頭才行。
所以你要把合約範本給廠商看，廠商不簽的說明給高階看，才有辦法。
簽約通常甲方想佔好處，但乙方也不是吃白飯。一個百萬的合約，若作失敗也賠百萬，若我是乙方也不會簽。

1 問題概要：
問題是關於如何說服高階主管修改合約中由廠商賠款總金額上限的部分，因為這樣的條款可能使得其他廠商不願意簽署合約，而高階主管不願意改變。
2 舉例具體風險：
首先，你可以指出這樣的合約條款可能會對公司業務產生實際風險，例如可能使得優秀的廠商放棄合作，影響專案進度和品質。
3 提供解決方案：
建議以具體數據和事例說明，嘗試說服高階主管修改賠款總金額上限，或者針對不同合作階段設定適度的賠款上限，以降低風險。
4 強調合作精神：
強調合作的重要性，並表示這樣的條款可能損害雙方關係。提醒高階主管，建立互信和良好的合作關係對長遠發展更有利。
5 用資料佐證：
提供相關行業標準和競爭對手的合約條款，以顯示公司應有的賠款總金額上限在合理範圍內，這有助於說服高階主管接受修改建議。
6 溝通技巧：
在與高階主管溝通時，要保持冷靜和理性，表達自己的觀點時注意語氣和措辭，避免引起不必要的衝突。合約是雙贏才會簽，偏袒單方除非特例，應該是沒人簽的。
7 祝福您：
祝福您在與高階主管溝通的過程中能夠成功說服，達成雙方都滿意的合作條件。祝您一切順利。

透過「課題分離」來看這件事情，有以下分析：

主管的「課題」：要求員工對廠商簽一份對公司有利的合約。
你的「課題」：找廠商簽約，內容不是小員工可以決定。
廠商的「課題」：簽一個風險小的合約。

無論主管和廠商在合約上有沒有交集，你的工作內容就是要跟廠商簽約，因此，先不論有沒有簽成功，去簽約這件事本身就是你的工作，就應該去執行。而且是不帶主觀的執行，不能因為自己認為這份合約成功率低就比較敷衍。

在執行的過程中，我們可以紀錄整個流程、遇到的困難和解決方案，以及可能的風險。這樣的紀錄將成為我們向高階主管做有效報告的依據。

當我們完成了合約的執行，我們就能夠在事實的基礎上向高階主管進行有效的溝通。在這個階段，我們可以運用我們紀錄的資料，以客觀的角度說明在執行合約過程中所遇到的挑戰，以及我們所做的努力和解決方案。同時，我們可以提出一些可能的改進建議，以提高未來類似情況的處理效率。

這樣的溝通方式可以使我們站在客觀、解決問題的角度，避免直接指責高階主管的決策，同時向他們傳達我們的專業態度和對公司的貢獻。這有助於建立良好的溝通氛圍，提高改善的可能性。

您好，我是小金。謝謝你的提問，很開心有機會在這裡提供我的想法給您參考。

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大公司通常會有法務人員，而小公司會聘請外部法律顧問，可能是每週到公司幾天或者有任務才來。

因此，可以向公司人資或資深同事請教是否有這個角色。並且將目前合約內容以及目前遇到的問題（包含廠商回覆建議）向他請教。

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並且將信件內容寄給主管作為溝通憑證，讓主管知道這是法務專業的建議。

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如果公司沒有任何法務人員（資源）可以詢問，代表公司不重視專業。在此情況下，你也可以慎重考慮轉職規劃。

希望以上回覆對你有幫助！

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最後，如果覺得我的回答對您有幫助，請不吝嗇幫我『拍手』與『肯定』。

很抱歉，因合約並非我的專業，您所陳述的內容可能超出我能理解的範圍，不確定能否掌握要點，僅就我的直觀來回應。
1.主管似乎有些強勢與主導，也有某些理想與堅持。對現場實務的負責人員而言，的確不易，您辛苦了。更需要靜下心來思考難處，如何解決問題。
2.主管與部屬應是在同一條船上，合約沒簽成、廠商違約產生損失，相信主管和部屬都不樂見。我建議可以了解一下主管的想法，堅持的理由。先聆聽，，顧慮，堅持的理由，釐清主管的想法，找到彼此的共同目標，與其說是說服，不如說是彼此互相理解的溝通過程。（也許有些檯面下的想法，也需要注意）
3.合約沒簽成，對主管有哪些影響？我想他也是有責任的。因為這是他的堅持，我想他也是關心這個合約，要負責任的。留下討論與紀錄的軌跡，提出你困難與他討論，紀錄你的顧慮，建議或是實際狀況，以後可以作為咎責/自保的依據。
4.的確，合約是雙方都同意，廠商有意見，也可以直接與公開討論。找到雙方都同意/可接受的方案。需要一段來來回回將雙方顧慮與想法做一些討論。雙方差距大的話，可以想想有沒有跳脫框架的方案。

若談之前無法改變主管的想法，就先去談吧！
談完一間，就用電子信件回覆結果！
談完第二間，就再次回覆結果！

大部份的主管，不太喜歡被說服！
如當主管的你，喜歡被部門同事指出ooxx要如何修正嗎？
有時常是，他們或許也知道不太可能，只是想試試看
十間只要中了一間，就是大功一件了！

至於沒簽責任算您頭上這舉動，或許該考慮面試工作了！

您好
你給的資訊比較少 ,也許回答得不是很到位 ,以下幾點你參考看看,
1.如果有其他家公司的合約可參考 ,是不是比較容易說服主管 ,當然關於價錢和保密資料可以反黑 ,用其他公司或其他上市櫃大公司的合約 ,用來說服主管也許上市櫃公司都沒有這樣要求 ,是不是主管訂的要求太過嚴苛(不合時宜).
2.跟廠商談時多找其他人在場 ,讓其他人或其他主管也知道廠商不肯簽的原因 ,以及對談過程不是黑箱作業(你也不是偏袒廠商) ,越公開透明越好 ,如果主管仍有質疑和要求 ,你可以提出跟其他有參與的人或主管一起跟廠商談的經過及廠商不肯簽的原因來佐證.
3.如果公司有法務單位 ,可以請法務審核相關合約條款 ,也許可以利用法務審核來回覆主管這些不合一般常理的條款.
4.直接跟廠商說主管的特些條款要求 ,請廠商幫忙出主意 ,廠商要做你們公司生意 ,但又不能做到賠本虧錢 ,他們當然會幫忙想辦法 ,也許可以請他們直接寄郵件給主管說明.
5.與廠商談判的過程開會做會議紀錄 ,將會議中廠商的說明做敘述 ,以及廠商覺得不合理的地方在哪 ,有無轉圜餘地 ,或是各退一步協調出可接受的辦法 ,每次的會議紀錄雙方都要簽名 ,也要給主管審閱 ,讓主管知道.
6.找出之前的合約比對 ,之前有無出現這些附加條款 ,或是公司其他合約中有無出現這些條款 ,如果之前沒有 ,現在有 ,或是其他合約中這些條款(而且其他家有簽約了) ,這些都是你可以參考作業的方向.
7.詢問其他單位是否有這些附加的條款 ,也許可以用其他單位並沒有加註 ,是否可以比照其他單位來作業.
雖然你夾在廠商和主管之間 ,若合約沒簽呈也算是你的責任 ,但是相關的對話紀錄 ,談判紀錄或開會紀錄 ,如果這些都有 ,是不是可以證明你不是沒有作為 ,而是你有積極處理(都有紀錄和回報) ,但最後結果也許不好 ,這樣你的責任是不是可以減輕 ,如果主管還是要你來揹鍋 ,你也有憑據這段時間的各種處理方式主管都知道 ,大家就事論事就好 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.