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匿名2021/3/30

未填公司未填職務36-40歲

別人出錯,怪我們沒幫他檢查該怎麼應對?

這題是同時幫我自己和閨密問的,閨密公司的品保人員做錯給客戶的資料,品保主管責怪出貨部門的她沒有幫忙檢查,這種時候應該如何應對呢?
我自己在前公司也發生過類似的事情,但對方部門因為屢次出錯修改又「文件不齊全客戶將拒收」造成拖延了出貨車趟、增加運費成本,所以主管是直接乾脆的讓我們不用理會對方不合理的要求。只要確保客戶別正確、文件總數齊全,至於那些細節參數並非我們的專業便不需管它。
確實沒遇到過別部門自己出錯,對方主管還直接打上門要別人負責收爛攤子的經歷。
遇到這種情形,該怎麼應對比較恰當呢?是該自己回覆?還是先找自家主管?還是在職場上就是該幫其他同事檢查才是正常呢?

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老闆說誰的錯就是誰的錯。這種事要在公司內部據理力爭。

我們沒有辦法清楚您轉述的細節,更不是法官可以判對錯責任。

即使全部Giver支持您朋友也只能精神支持,改變不了結果。

如果覺得長期受到不當對待向主管反映也無法改善,可以考慮是否再找新工作。

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1. 品保人員做錯給客戶的資料,品保主管責怪出貨部門的她沒有幫忙檢查,這種時候應該如何應對呢。確實沒遇到過別部門自己出錯,對方主管還直接打上門要別人負責收爛攤子的經歷。
2. 工作的目的就是解決問題,每個公司也都有各自的方法規矩,對協助事後被指責的人員,當然不爽。
3. 先就事論事,品保人員做錯給客戶的資料,品保人員有錯品保主管有監督失職,閨密接到錯誤的資訊未核對有失誤,閨密主管有監督失職,四人都有不同程度的失職。正常,品保人員做錯給客戶的資料,閨密接到錯誤的資訊核對後退回修正。
4. 在品保制度下一站人員替上一站核對資料,有錯誤退回更正。不過,品保主管有監督失職還責怪出貨單位不可取,讓閨密主管去應對就好。
5. 祝福您。

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在工作上的究責,總是會遇到很多情況,一般來說,很少有人願意承擔自己所有的過錯,大多希望讓其他人分擔,降低自己被處罰的程度,建議你閨密能把所有SOP流程能用文字精確描述,跟自己主管詳實說明,做錯的部分是在品保的流程端,而出貨人員無法避免,拿出證據與品保單位進行正面積極的討論,重點並非究責,而是雙方如何討論出,下次不再發生同樣狀況,如能平心靜氣協商,相信有機會讓整個出貨流程更為順暢,減少錯誤發生,建立雙贏局面

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