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匿名2023/11/9

未填公司未填職務26-30歲

主管很愛在休息時間找我討論工作,讓人壓力很大

前陣子剛換了新公司,工作內容我還蠻喜歡的,直屬主管人不錯,是一個熱情親切的人,但問題是他很不會區分上下班時間,讓我很困擾。

我自認是一個在工作上很自律的人,所以基本上我都會在上班時間就把事情處理完,常常超前進度,為的就是不要把工作再帶回家加班,影響到休息時間。

可能每個人的工作習慣不同吧!直屬主管是一個想到事情就要立刻跟下屬講的人,很愛在下班時間或是放假時用line交代事情,雖然不是很緊急的事情,但可能他個性就是想立刻講,每次都在群組一直@我,假日看到了也不好意思裝沒看到,但說真的下班或放假時一直看到工作的事情會讓人心情不好,覺得沒休息到。

好幾次主管甚至在凌晨用line交代我事情,讓我覺得有點不被尊重…..
有幾次我試著以假日沒看手機的理由來表明假日沒注意到工作訊息,但如果我假日時沒回應,到上班日的早上,主管一見到我就會問:「你有看到我傳的line嗎?」,讓我覺得非常逼人,更不好意思無視主管的假日訊息了。

想請問大家這種主管常見嗎?大家遇到這種狀況都怎麼處理呢?該怎麼委婉地跟主管表明自己的想法呢?謝謝大家。

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回答 4

您好,
看起來是工作方式的差異,主管常在休息時間或是下班後通知及討論工作,導致您不適應。我想您對於工作的輕重緩急應該能夠自己判斷,也並非是完全不管事情,只有上班才會出現的人,但這樣的責任感反而是困擾您的部分,如果您自己知道甚麼事情是緊急一定要馬上處理的,那我想主管在非上班時間告知您也會馬上處理,而有很多事情並非重要或緊急的事情,主管可能是做事習慣先告知,不然他可能自己怕忘記,這方面可以直接詢問,是否要馬上回覆或處理,或是傳個貼圖告知了解就好,這部分要看主管的意圖為何。勞基法也有相關規定,下班後的LINE及資訊傳遞如需額外處理應構成加班,這點也可以提醒主管,以免造成資訊落差。以上供參考。

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您的問題主要是與直屬主管在休息時間持續討論工作,導致壓力和休息不足。以下是對這個情況的建議:

問題分析:
1.主管在休息時間常討論工作:
建議:委婉地與主管溝通,表達休息時間希望放鬆,減少工作相關的溝通。

2.主管在非工作時間使用Line交代工作:
建議:提出合理的溝通時間,明確界定非工作時間,確保休息品質。

3.主管追問假日是否看到Line訊息:
建議:以誠實、溫和的態度向主管表達對休息的需求,並提醒主管同理您正在非工作時間(休假、休息)。

解決方案:
1.明確界定工作和休息時間:
建議:與主管進行開誠布公的談話,明確表達您希望在非工作時間有自己的休息空間,建議制定清晰的工作和休息時間,以保障您的休息品質。

2.設置合理的回應期限:
建議:與主管協商關於非工作時間的回應期限,以確保合理的休息時間。例如,建議僅在緊急情況下才進行非工作時間的溝通。

3.使用明確的溝通工具:
建議:提議使用工作郵件等正式的溝通管道,在工作時間內進行交流。在非工作時間,避免使用Line等即時通訊工具。

4.委婉表達需求:
建議:在與主管的溝通中,以尊重與同理的方式表達對休息時間的需求,強調這對於工作效能和員工健康都有積極的影響。

5.尋求公司政策支援:
建議:若公司有相關政策,可以尋求公司內部人資或主管支援,以確保工作和休息的平衡。

這些建議或可幫助您與主管建立更明確的工作溝通界線,提高休息品質,同時維護工作效能。

以上建議,參考看看^^

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主管常第一時間包括非工時時間,就把問題拋出,這還蠻常見的;不建議要去說服主管改變做事的方法,那真的很難;如果真的大多是芝麻蒜皮不急的事,建議回覆收到上班後再詳細回覆細節或處理,畢竟很多問題牽涉誇單位、內部資料等;如果是好主管絕對可以理解,充分準備是比較妥當的。當然三更半夜的問題,不讀不理,免得影響作息。

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