- 未填公司未填職務26-30歲
我今天9/23剛辭職，明天9/24就要面試行政秘書，再麻煩您
1.待業中
2.沒做過行政秘書，不知道面試時該如何應答，也不知道履歷內容是否符合行政秘書的要求，之前的工作經驗只有家教、酒吧、路易莎、百貨銷售、眼鏡行銷售，雖然我自認我很有秘書的能力，很有腦袋，但還是不確定這樣的履歷是否合格，也不知道該如何面試，還請前輩指教。
您好，
第一步，我們可以到這邊來看工作職務是做什麼。
https://guide.104.com.tw/wow/job/2002001005/#intro
第二步，思考自己的過去經驗跟能力，逐步思考盤點自己的能力，我自己通常會一條一條寫下自己想要講的經驗。
（舉例）
從事協助高階主管處理資訊及文書類的工作（如：企業內外的聯繫、接待外賓、安排會議） --＞ 會用Word, Outlook, Excel.
負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 --＞ 無相關經驗
整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 --＞ 做過銷售單據的處理發送
負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。--＞ 無相關經驗，但打字速度＿
負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。--＞ 無相關經驗
協助專案推動與時程控管。--＞ 大學擔任過活動總招
負責報表彙整與呈報。--＞ 做過報告統整
接待重要外賓。--＞ 有在酒吧餐廳工作經驗，熟知各種菜系知名餐廳
您可以以此類推就不贅述，從這些一條一條的要求vs自身經驗．就知道自己是不是符合對方需求，有多少工作需要重新學習，有多少技能是可以應用在這份工作上，面試的時候就可以主動展示技能。
第三步，幻想一下這份工作可能遇到的困難，你願意接受挑戰嗎？你會怎麼解決
這步驟比較進階一點，您很有腦袋，應該可以做這一步。
簡單來說，就是套用一般的刻板印象，外加對工作執掌的詮釋，問自己 如果遇到這些狀況怎麼解決，這是你想做的工作嗎？
（舉例）
要接待重要外賓，可能常常要幫忙訂餐廳、買禮物，晚餐要陪同加班還不能上桌吃飯。
1) 優勢：有酒吧跟銷售經驗，擅長跟客戶與陌生人說話
2) 劣勢：外語不佳，不喜歡晚上還要應酬加班
那在面試的時候，如果對方有問到或是提到招待嘉賓，您就可以展示技能，同時詢問會不會要加班應酬，比例有多高。
協助高階主管處理資訊及文書類
1) 優勢：個性細心
2) 劣勢：對於文書軟體不熟悉，可能要花很多時間學習摸索
那在面試的時候，就要問清楚文書處理是哪一類型？是要用office嗎？還是通常是紙本文件？如果對方說要office, 那你願不願意花時間學習？
如果您有花時間這樣一條一條思考，面試其實很多東西可以談，包含哪些優勢對方可以使用你？哪些可能的劣勢，您打算怎麼補足？有哪些工作內容可能您不想做，要跟對方澄清清楚。
面試好好談清楚，就不會抱持錯誤的夢想進公司，一下子又覺得不適合自己要換工作。
以上，提供您參考，祝您好運～
一、您想詢問履歷是否合格？
以我在找行政秘書，期望看到履歷，為什麼符合、為什麼想要投遞。(我會想看到這兩個方向)
(1)為什麼符合：所謂過去經驗(不一定是工作、也許生活日常、學校、社團、個性都可以說明)
因為，企業要找行政秘書職需要有溝通能力、組織協調、客戶服務、文書處理-word.excel.ppt
例如:銷售助理協調溝通經驗(跟哪些內部單位或客戶溝通協調經驗)、簡易文書處理(大概做那些報表)，寫出來。
(2)為什麼您想要投遞？你是怎麼樣性格、推薦自己為什麼投遞行政秘書。(例如:積極、事實求事、驗證型、樂觀、主動幫忙、做事謹慎細心...等等)說明為什麼妳適合概念。
將上述(1)+(2)先寫好，再尋求104履歷健診的例如後勤財務/專案/人資giver協助。
二、您想不知道該如何面試？
1.您自己也是面試官：面試，是雙方的，您自己也是面試官，您再找自己下一段日子的工作、判斷妳要成為對方秘書，對方性格妳能不能接受，如果對方講的內容妳聽不懂、妳表達對方也聽不懂，代表你們不是符合的。
2.在回答對方問題之前，可以自己先確認好(如聽不懂對方問題可問)，確認好問題在回答。
3.回答時，將自己履歷與說寫作一致，考驗表達邏輯能力。
※先蒐集對方公司簡介、產品、公司沿革、自身服裝
🧭 一、先認清行政秘書在找什麼人（這是面試官的標準）
行政秘書通常不看你是不是本科系，而是看你有沒有這些特質：
細心 → 能處理文件、排程、報表不出錯
條理清楚 → 能整理會議記錄、資訊、交辦事項
應變力 → 上司臨時交代事能冷靜解決
溝通力 → 能協助內外部聯絡、對接客戶或部門
態度穩重 → 值得信任，能「補上司的漏洞」
✅ 所以即使沒做過行政秘書，只要你曾經有「協助別人處理事情」「整理資料」「面對人群溝通」的經驗，就能轉化成優勢。
✍️ 二、把你過去的工作經驗「轉換成秘書語言」
你提到的經歷本來就能用在行政秘書履歷或面試上：
過去經驗 面試時的表達方式（秘書語言）
🍵 路易莎／酒吧 曾協助處理顧客需求、快速應對現場突發狀況，培養了良好的應變能力與溝通技巧。
🏬 百貨銷售／眼鏡行 熟悉產品資訊並向不同客群介紹，具備資訊整理能力與表達能力，也能細心記錄顧客需求。
📚 家教 能有條理地規劃學習進度與教材，展現計畫能力與資料整理力，這也是秘書協助排程與整理會議資料的核心技能。
👉 你要做的就是：「不要說我只是賣東西／教書」，要說「我具備了秘書需要的細心、溝通與整理能力」。
🗣️ 三、面試時常見問題與回答範例
Q1：你沒有行政秘書經驗，為什麼想做這份工作？
✅ 建議回答：
「雖然我過去的職稱不是行政秘書，但我在服務業和銷售現場累積了大量溝通協調、處理細節的經驗，也習慣同時應付多項任務。這些能力和秘書協助主管、整理資訊、安排工作的核心要求是一致的，我很期待能把這些經驗轉化到辦公室的行政工作上。」
Q2：你認為行政秘書最重要的能力是什麼？
✅ 建議回答：
「我認為是細心、條理和溝通。因為秘書的角色是幫助主管把事情安排妥當，不出錯、不遺漏，同時也要能協助部門之間的溝通。我過去在面對客戶和處理現場需求時，也一直在練習這三件事。」
Q3：如果主管交代你一件你不熟悉的任務，你會怎麼做？
✅ 建議回答：
「我會先確認任務的目標與期限，若有不清楚的地方會主動詢問，確保方向正確後再去查資料或請教同事完成。我習慣先理清邏輯再行動，這樣可以減少錯誤，也能提升效率。」
📌 四、面試小技巧（超重要！）
✅ 氣質穩重、表達有條理 比「說很多」重要。秘書給主管的印象要是「可靠、沈穩」。
✅ 盡量用「協助」「整理」「規劃」「安排」「應對」「記錄」這類詞，會讓你聽起來更像秘書。
✅ 不要一直說「我沒經驗」，而是說「雖然職稱不同，但我的能力是相通的」。
