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匿名2022/3/16

未填公司未填職務21-25歲

雜事全包的助理,30K 值得嗎?

我目前在這間公司工作快一年半了,這是我的第一份工作。
現職公司是一間小型電商,公司同事不多,同事間的感情也都很和睦。
當初我應徵的職位是業務助理,所以平時的工作內容就是後台維護、整理訂單、開立發票、庫存管理、商品出退貨等內容。

從今年一月份起,主管突然要我去協助公司行政總務的事情。關於工作內容的調整,他對我的說法是「這些事情不會花你太多時間啦!你就趁有空檔再處理就好了,趁年輕多學一點是好事,現在學到的東西也許日後會派上用場也說不定喔」。然後我就莫名其妙地突然多了行政總務的工作。

現在我在公司除了原有業務助理的事情外,突然還要協助維護辦公室的設備,如果印表機或是冷氣之類的出狀況,都變成由我去聯繫外部廠商,有時候公司缺了什麼東西,也變成我要利用下班時間去採買;很多事情我都是加班完成的,但公司也沒付我加班費,更沒調漲我的薪水。有時候一忙下班回家都已經九點多了,真的讓我覺得心很累,也在思考著我是不是值得更好的薪水?

其實我有嘗試跟主管反映,但每當我試圖提起這個話題時,主管都顧左右而言他,隨便應付我就扯開話題,讓我覺得有點困擾,想請問大家這種情況我該怎麼辦呢?謝謝!

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回答 8

您好:

個人有 5 年左右是在小公司工作也遇過類似處境,您的感受很能體會
因此也認為前面兩位 Giver 給的建議都很實在、很值得參考

這邊想補充一點:
您可以回到原點,問自己第一份工作選擇當「業務助理」的原因是什麼?

如果是為了當業務做準備
做行政總務工作的確助益不大
就照 Peggy 與 Justin 建議的方式執行

如果當時只是想先有一份工作
也不太清楚未來的職涯方向
換個角度來看,接下行政總務的工作也是契機
讓您能不用冒風險轉職的情況下實際體驗
評估是否適合擔任行政總務的工作

最後,想提醒您,依據您對目前公司「業務助理」的工作內容描述
大部分都不太符合就業市場對業務助理工作內容的定義
在此摘要網友介紹如下,供您參考:
1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題
2. 出貨單、訂單、顧客聯絡資料整理
3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業
4. 完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援
詳細內容可參考: https://jincosgogo.com/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E5%8A%A9%E7%90%86%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E5%85%A7%E5%AE%B9/

建議您多思考 5 年後您想從事什麼工作?
假設 5 年後您想從事業務、BD
您當前的業務助理工作,對實現職涯規劃的助益並不高
建議您還是及早騎驢找馬換工作的好

以上,祝福您能成功聚焦對個人職涯有幫助的工作!

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哈囉你好,
我的建議是,依你當初入職的工作職責為主,等你負責的事務完成後,再視情況協助。
這樣看起來好像很自私,不過界線是要分清楚的,如果你本身職責都做得很好,你主管其實沒有任何理由可以批評你的(但重點是要把自己的事情做好),如果因為做其他額外的事務影響到你本身的工作,那就真的太不值得了,你可以試著把本身不是你職責的事情往後挪,當然能幫忙就幫忙,如果真的不急就明天用,然後適時的告訴主管說你最近手邊很多工作要忙,可能會無法兼顧其他的事情,問他該怎麼處理比較好,如果主管還有點"良心"的話,應該是會幫你想辦法的,若沒有的話,學會如何閃避也是很重要的技能,當然如果你期望多付出一點被大家看見還有需要的話,這也是個不錯的機會去表現唷,就看你對間公司有沒有愛了,以上是我的觀點,祝福你啦!

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您好,

我們來解讀一下老闆的訊息, 讓我們按指示做事情

1. 趁有空檔再處理就好了
業務助理的事情先做, 都做完了才做行政總務的事情, 優先順序照老闆意思定下來, 不要一大早就叫修冷氣, 然後一整天耗總務的事情, 業務助理的事情都沒做, 加班壓力超大。

2. 公司也沒付我加班費,更沒調漲我的薪水,主管都顧左右而言他
這很合理, 反正他凹你一天就贏一天, 在這種情況下, 把該做的做一做就可以下班了, 錢領到這邊, 就做到這邊。
老闆催你為什麼不做這個那個, 你就笑笑顧左右而言他, 因為業助部分最近有點忙, 回覆客戶是最重要的, 行政總務你會做, 只是要等一等, 順便朗讀一下代辦清單200條, 請示一下主管哪一條最急, 你可以配合先做唷! (微笑)
他如果好意思不付加班費 還開口叫你加班, 那你就家裡很忙這兩天真的沒辦法, 你真的會做, but not today。

3. 先這樣試行1-2週, 再回去跟主管談加薪或補人
就很抱歉的跟主管說, 你真的真的很忙, 然後沒加班費, 下班時間 家人也會派事情給你做, 有沒有機會補行政進來還是找工讀? 還是你把事情吃下來, 但補貼你一點, 你跟家人好交代?
邏輯上他立刻會感受到 印表機沒紙, 冷氣不冷, 你都沒空處理, 這些事情真的不是隨手做完。

4. 現在學到的東西也許日後會派上用場也說不定喔
說實在話, 這點我同意, 但領不夠心委曲, 事情做不好, 就沒什麼好談的了!

5. 歡迎到104履歷診療室整理自傳履歷, 然後開始騎驢找馬, 找到更好的再走嘍~

<100%類似題, 增加效率是什麼意思>
https://giver.104.com.tw/question/33848b92-f52c-4a85-bcd4-1521b762325d?msgSeq=63351

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