未填公司未填職務41-45歲

主管交代的工作總是不清楚,

在跟現在的主管合作過程,常常發現主管給的指令或任務都很不完整,有時不知道該怎麼下手、想多問一些資訊,有時主管直接說他也不知道,或是認為不需要問那麼多,就照他說的做就是了

以致於常常在執行過程中,同一件事情會持續收到不同角度的新指令,往往會讓前面的進度或方向要修改甚至重來;試過在開工前先把初步工作規劃列好,但是在主管眼裡覺得這叫「想太多」,三番兩次下來,一直在做徒勞的工作讓人感覺心很累,而且隨時都有未爆彈的感覺,每天工作都覺得很不安心─主管埋的雷,我如果遇到了只能自己想辦法拆QQ

原本只覺得是自己沒接觸過的工作,學就是了;但是在一年半載的合作下來,加上需要跨部門合作,從其他部門的同事也有耳聞,覺得我們部門好像常常搞不清楚狀況,跟我們合作很難一次把事情做到位

想請問在這樣的工作情境中,大家覺得怎麼因應會比較適合?

目前給自己的目標是,把這些沒接觸過的業務都經辦過一輪,然後再來思考職涯的下一步該怎麼走...

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這種主管, 很多.都是小小公司的成員, 能力不佳, 跑不掉.
大企業薪資高, 不會有這種能力缺陷的幹部.
跟他共事很容易氣炸.
建議: 聽不懂他的命令, 要回去整理一下你要弄清楚的眉角, 也就是你替他歸納一下, 有旨意不清處, 或邏輯錯誤,你要寫在紙上,念給他聽,或給他看.
若是把他下達的命令清楚寫出來, 呈給他再確認一次, 可以保護你自己, 也幫他一點小忙.
紀錄很重要.

3人拍手・

1 問題概要:
描述在與現任主管合作中,常遇到模糊指令、不完整任務的情況,導致工作進度不穩且頻繁修改方向,希望知道如何因應這樣的工作情境。
2 尋求溝通:
首先,嘗試與主管溝通,明確表達對工作指引的需求,例如可以提出需要更詳細的任務說明或在執行前討論初步計劃,強調這有助於提高工作效率與品質。
3 主動整理與確認:
在接到任務後,主動整理所得資訊,並主動向主管確認,以確保對任務充分理解,同時也為自己在執行過程中的方向提供確定性。
4 建立溝通紀錄:
在進行工作時,可嘗試建立溝通紀錄,例如會議記錄或電子郵件,以確保指示的一致性,這也有助於在工作進行中回顧過程。
5 提前討論與計劃:
避免被認為「想太多」的情況,可提前討論與計劃,但同時注意方式,適時將計劃分享,以達到更有效的工作合作。
6 溝通技巧培養:
提升自身溝通技巧,包括學會適時的問問題,以及避免形成負擔主管的感覺,同時在面對未明確的情況時,能善用提問與整理資訊的能力。主管的方向感較欠缺,您是執行者,掌握方向盤,主導業務方向前進。
7 祝福您:
祝您能夠在這樣的挑戰中成長,達成自己的目標。希望您在未來的職涯規劃中,能找到更適合且有成就感的方向。祝您事業順利,充滿動力與滿足感。

1人拍手・

您好
聽起來所待的環境和主管不是那麼理想。一份工作要完成,一定具有一些面向,您所說的規劃和執行都需要前面有好的表達和目標,才能走到對的方向和產出好的結果。一試再試若無法改變對方只能調整自己!不妨將履歷修改一下,如果有好的工作機會也可以提早做準備!也可到履歷診療室找顧問提出完整建議(也可以找我)加油!

2人拍手・

面對這樣的工作情境確實讓人感到挑戰,但你已經有一個很實際的目標,即經辦過一輪這些未接觸過的業務。以下是一些建議,或許能夠幫助你因應這樣的情境:

主動溝通: 與主管保持頻繁的溝通,確保對任務的理解一致。提出具體的問題,尋求明確的回答,以確保你能夠正確執行任務。

確認任務細節: 在接到任務時,確保你清楚了解任務的細節,包括目標、時間表、預期結果等。如有需要,請主管提供更多的資訊。

建立工作紀錄: 在執行任務的過程中,保留清晰的工作紀錄,包括任務內容、主管的指示、進度等。這有助於事後的澄清和回顧。

提前準備: 預測可能的問題或需要的資訊,提前做好準備,這樣在執行任務時就能更順利。

尋求協助: 如果碰到不清楚的地方,不要猶豫向同事、其他部門或主管尋求協助。合作與協作是解決問題的有效方式。

反饋機制: 與主管建立一個良好的反饋機制,確保你能夠及時獲得回饋,並且主管也能了解你的挑戰和需求。

專業發展: 隨著你經歷不同的業務,逐漸發展自己的專業能力。這有助於提高你在部門內的影響力和信任度。

領導力培養: 透過主動承擔更多的責任,建立自己的領導力形象。可能在一段時間後,你能夠更有效地影響主管的指導和決策。

最重要的是,保持積極的態度,並尋找解決問題的方法。這種挑戰也是一個成長的機會,通過積極應對,你可能會發現自己在職涯發展中獲得更多的經驗和機會。祝你在工作中取得成功! 有什麼問題也可以聯繫我的賴 siiiii316

2人拍手・

我以前也遇過很多這種狀況,有幾個做法可以給你參考。
主管指示完之後,用自己的理解重複一次主管的要求,確認大家認知是否一樣。
在deadline到期之前,可以隨時跟主管溝通自己的想法,彼此拉近,不要到最後一刻才把東西給主管確認,很容易偏離對方想法。
保持主動溝通,五分鐘、一分鐘都可以,主動跟主管回報進度跟確認細節。
可以的話,想得比主管多一步,他可能想到step 3、你自己研究後發現可以做到step5/6甚至更多。
我自己的經驗這樣可以跟主管達到有效溝通,又可以把事情做好,這樣主管也會看到你很積極在處理這些工作,有不同的想法即時溝通。

2人拍手・

題主的問題很常見,我今天看到的康熙治黃河也是如此
劇中:康熙想著很簡單,把出海口直接挖開就好,他直接下達命令,但是實際工作的河伯、督導、明相、索相、太子太傅都知道他是錯的,但康熙覺得直接開挖就行,很簡單、很省事,明相也讓河伯直接挖開就好,但河伯不肯,挖開代表周圍的百姓都要遭殃,心裡知道皇上的想法,但實在不想用百姓的痛苦換來皇上的測試結果,同時也想到了,即使挖開出事皇帝也會說是執行的問題,不挖開也是說是執行不貫徹的問題
最終:河伯、督導都要因為浪費國家公帑被處死,但其他官員都去替他們求情,只有皇帝還是不滿意,還是想殺他們

電視劇名稱:天下長河

建議可以看看後學習一下,比較快

1人拍手・

您好

其實你主管的個性比較像是先執行再說,遇到問題再處理、再評估。我覺得您可先針對主管給的交辦任務先做好,有遇到問題,除了問他之外也用email寄給他,如果他不知道或是沒處理,累積久了一定會傳到其他部門主管、同事,甚至他的上司那。

但不管如何你一定要自保,避免最後發生問題,主管丟給你扛。因此建議你要把遇到的問題、需要請他協助的地方,除了口頭找他討論之外,也記得先發email給他。

不知道你在這家公司多久了,跟這位主管共識多久? 如果兩三個月而已的話,建議您可以找出與他一起做事情的方法。彼此調整找出合適的頻率。或許他就是這樣的個性,但如果你覺得心累,也可以騎驢找馬。但是,難保你下一份工作的主管也是這樣的人,到時候只是從油鍋跳到另一個坑。

祝福您。

1人拍手・

您好:
職場很多的任務指派是具「不特定模糊的」,究竟是否為授命主管的問題,個人經驗分享是「未必」,當然我們會覺得那不是我們的事情,但這本就是一個組織根本上「文化」的慣性造成,缺乏具體目標的做了再說,這也就是績效管理會一路發展至BSC、OKR、OGSM的源頭,很多高階主管趨之若鶩,卻忽視了應該改善的是他們自己,不僅國內如此,全世界都一樣。
我個人覺得,跨部門整合時所聽聞訊息,「是現象未必是事實」,要知道除了門戶見地之外,您的主管是不是相對好說話、容易被授命?所以讓有未知歷程的事,如被交付過來的任務頻率高呢?又是否他的主管有說真話呢?我不認識他不需要幫他開脫,但我之前也有遇到類似經驗,當下憤憤難抑,也是離開單位晉升主管後才發現的;再者,試想一個主管往遠打不到靶,公司會願意忍耐這麼久嗎?上一級、兩級甚至高階主管都甘之如飴嗎?更何況是人資主管。
人資的角度來看選、用、育、晉、留本務外,還要肩負在短、中、長期發展目標下的公司策略、政策制定呼應鋪陳,這本就未知數,我曾經在單位推動工作分析導入職務管理,一直被其他部門視為白浪費時間,也有目前線上小名氣的人資系統平台老闆,親臨公司嘲笑那是沒有用的、沒人搞那個,然現在來看ISO10015:2019、勞動部都給了正確的回擊,我當初的同仁也許也會覺得一直吃力不討好吧!
職場溝通大不易,不是用想的,是以實戰換取經驗,得以靈活應用的,當然我不清楚您究竟遇到的問題是什麼?但是如果一直無法找到平衡點的工作,就回頭檢視自己是否羽翼豐滿?轉換職場也是一選項,畢竟再偉大的工程,幹得不愉快就是不如歸去了!找一個勝任愉快的工作,身心靈各方面都會健全些的。
以上供參。祝您順心!

1人拍手・

照你敘述的來看

大概就是一句話:將帥無能累死三軍

不是只有你這樣覺得 而是大家都樣覺得的時候

那就更確定了

還蠻佩服你 可以撐這麼久 換做現在的新世代工作夥伴

可能早早離開了~

不過 以你的想法 當然也是有好處

讓你熟悉之後 至少你突破的問題 也解決了問題

下一步的規劃 在重新開始

也算是 一個好的結束

但你也不用勉強自己

若你已經確定不會在繼續的話

只要下一步的目標明確

其實 越早離開對你越好~

趕快去看一下 有那些地方或是公司 需要你這樣的人才的

為自己做好打算 才是對自己比較好的

加油!

1人拍手・

您好
你的資料是正確的嗎? 批發業 /人力資源 /41-45歲 ,如果你已經在職場也有經歷了 ,那向上管理你知道嗎? ,部門主管就是要負部門管理之責 ,負部門成敗之責 ,如果你永遠都跟主管是平行線 ,完全沒有交集 ,這樣是對的嗎? ,部門內其他同仁事怎麼跟主管相處的呢? ,其他部門是怎麼跟主管相處的呢? ,你找主管溝通過了嗎? ,溝通了幾次? ,有找出差異點嗎? ,因為你文中的敘述也不是很完整(你已經待了多久 /部門人數 /部門其他人跟主管的相處模式...等) ,一個部門就是大家都在同一條船上 ,大家步調一定要一致 ,也許主管的個性就是朝令夕改 ,也許主管就是變來變去 ,這在實務上也有 ,老闆早上巡視現場時 ,說這盆樹為何擺在這(要馬上移走) ,下午在去現場時 ,想一想又不對(可能會影響風水) ,又叫人把樹馬上移回來 ,我能說他錯嗎? ,建議還是要多去溝通 ,工作上就見招拆招 ,隨時請示 ,隨時回報 ,跟上他的節奏 ,給他想要的(誰叫他是主管或是老闆) ,總是要找到交集點 ,如果你窮盡一切辦法也沒有改善 ,完全找不到合拍 ,也許與其等到火車對撞 ,到不如就趕快思考要怎麼急流勇退 ,畢竟2人3腳 ,大家步調不一樣的話 ,總是會摔得鼻青臉腫的 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.

1人拍手・

把每天
對下一個階段職涯會有幫助 的過程和經歷都記錄下來,
找新工作的時候,可以應用

依文中的內容,
主管可能也不熟某些領域的業務,或沒時間處理,建議如下,
1.我們要先依他的指示,當下的指令確認、再確認!
2.定期回報進度,以及在有不預期或特殊狀況時回報!
3.回報不能單向,最好是面對面的會議,清楚知道他的反應及回饋!

至於這主管是不是問題的根源,建議
1.跨部門合作時,以往所有的部門或主管都覺得我們的部門有問題嗎?
2.再上一層的主管,怎麼看待跨部門合作時,我們部門或是主管的表現?
3.有其他的部門同事或主管,正面認同我們部門的一些做法嗎?
上述若都非正面的,這主管可能就有些問題!

業務辦過一輪的同時,也別忘了要提升專業及經營好人脈!

嗨嗨,這個問題很多人都發生過,為了解決大家的困惑,我寫了以下兩篇文章、和最下面的影片,希望對你有幫助!!

職場生存系列_充分與主管溝通之必要
 https://gemmasnotes.weebly.com/blog/survive

向上管理實用技巧—報備
 https://www.facebook.com/reel/897222312413471

常常抓不到主管的要求? 2個字幫助你掌握核心關鍵
https://www.facebook.com/reel/897222312413471 

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