未填公司未填職務41-45歲

主管交代的工作總是不清楚,

在跟現在的主管合作過程,常常發現主管給的指令或任務都很不完整,有時不知道該怎麼下手、想多問一些資訊,有時主管直接說他也不知道,或是認為不需要問那麼多,就照他說的做就是了

以致於常常在執行過程中,同一件事情會持續收到不同角度的新指令,往往會讓前面的進度或方向要修改甚至重來;試過在開工前先把初步工作規劃列好,但是在主管眼裡覺得這叫「想太多」,三番兩次下來,一直在做徒勞的工作讓人感覺心很累,而且隨時都有未爆彈的感覺,每天工作都覺得很不安心─主管埋的雷,我如果遇到了只能自己想辦法拆QQ

原本只覺得是自己沒接觸過的工作,學就是了;但是在一年半載的合作下來,加上需要跨部門合作,從其他部門的同事也有耳聞,覺得我們部門好像常常搞不清楚狀況,跟我們合作很難一次把事情做到位

想請問在這樣的工作情境中,大家覺得怎麼因應會比較適合?

目前給自己的目標是,把這些沒接觸過的業務都經辦過一輪,然後再來思考職涯的下一步該怎麼走...

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這種主管, 很多.都是小小公司的成員, 能力不佳, 跑不掉.
大企業薪資高, 不會有這種能力缺陷的幹部.
跟他共事很容易氣炸.
建議: 聽不懂他的命令, 要回去整理一下你要弄清楚的眉角, 也就是你替他歸納一下, 有旨意不清處, 或邏輯錯誤,你要寫在紙上,念給他聽,或給他看.
若是把他下達的命令清楚寫出來, 呈給他再確認一次, 可以保護你自己, 也幫他一點小忙.
紀錄很重要.

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1 問題概要:
描述在與現任主管合作中,常遇到模糊指令、不完整任務的情況,導致工作進度不穩且頻繁修改方向,希望知道如何因應這樣的工作情境。
2 尋求溝通:
首先,嘗試與主管溝通,明確表達對工作指引的需求,例如可以提出需要更詳細的任務說明或在執行前討論初步計劃,強調這有助於提高工作效率與品質。
3 主動整理與確認:
在接到任務後,主動整理所得資訊,並主動向主管確認,以確保對任務充分理解,同時也為自己在執行過程中的方向提供確定性。
4 建立溝通紀錄:
在進行工作時,可嘗試建立溝通紀錄,例如會議記錄或電子郵件,以確保指示的一致性,這也有助於在工作進行中回顧過程。
5 提前討論與計劃:
避免被認為「想太多」的情況,可提前討論與計劃,但同時注意方式,適時將計劃分享,以達到更有效的工作合作。
6 溝通技巧培養:
提升自身溝通技巧,包括學會適時的問問題,以及避免形成負擔主管的感覺,同時在面對未明確的情況時,能善用提問與整理資訊的能力。主管的方向感較欠缺,您是執行者,掌握方向盤,主導業務方向前進。
7 祝福您:
祝您能夠在這樣的挑戰中成長,達成自己的目標。希望您在未來的職涯規劃中,能找到更適合且有成就感的方向。祝您事業順利,充滿動力與滿足感。

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您好
聽起來所待的環境和主管不是那麼理想。一份工作要完成,一定具有一些面向,您所說的規劃和執行都需要前面有好的表達和目標,才能走到對的方向和產出好的結果。一試再試若無法改變對方只能調整自己!不妨將履歷修改一下,如果有好的工作機會也可以提早做準備!也可到履歷診療室找顧問提出完整建議(也可以找我)加油!

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面對這樣的工作情境確實讓人感到挑戰,但你已經有一個很實際的目標,即經辦過一輪這些未接觸過的業務。以下是一些建議,或許能夠幫助你因應這樣的情境:

主動溝通: 與主管保持頻繁的溝通,確保對任務的理解一致。提出具體的問題,尋求明確的回答,以確保你能夠正確執行任務。

確認任務細節: 在接到任務時,確保你清楚了解任務的細節,包括目標、時間表、預期結果等。如有需要,請主管提供更多的資訊。

建立工作紀錄: 在執行任務的過程中,保留清晰的工作紀錄,包括任務內容、主管的指示、進度等。這有助於事後的澄清和回顧。

提前準備: 預測可能的問題或需要的資訊,提前做好準備,這樣在執行任務時就能更順利。

尋求協助: 如果碰到不清楚的地方,不要猶豫向同事、其他部門或主管尋求協助。合作與協作是解決問題的有效方式。

反饋機制: 與主管建立一個良好的反饋機制,確保你能夠及時獲得回饋,並且主管也能了解你的挑戰和需求。

專業發展: 隨著你經歷不同的業務,逐漸發展自己的專業能力。這有助於提高你在部門內的影響力和信任度。

領導力培養: 透過主動承擔更多的責任,建立自己的領導力形象。可能在一段時間後,你能夠更有效地影響主管的指導和決策。

最重要的是,保持積極的態度,並尋找解決問題的方法。這種挑戰也是一個成長的機會,通過積極應對,你可能會發現自己在職涯發展中獲得更多的經驗和機會。祝你在工作中取得成功! 有什麼問題也可以聯繫我的賴 siiiii316

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我以前也遇過很多這種狀況,有幾個做法可以給你參考。
主管指示完之後,用自己的理解重複一次主管的要求,確認大家認知是否一樣。
在deadline到期之前,可以隨時跟主管溝通自己的想法,彼此拉近,不要到最後一刻才把東西給主管確認,很容易偏離對方想法。
保持主動溝通,五分鐘、一分鐘都可以,主動跟主管回報進度跟確認細節。
可以的話,想得比主管多一步,他可能想到step 3、你自己研究後發現可以做到step5/6甚至更多。
我自己的經驗這樣可以跟主管達到有效溝通,又可以把事情做好,這樣主管也會看到你很積極在處理這些工作,有不同的想法即時溝通。

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題主的問題很常見,我今天看到的康熙治黃河也是如此
劇中:康熙想著很簡單,把出海口直接挖開就好,他直接下達命令,但是實際工作的河伯、督導、明相、索相、太子太傅都知道他是錯的,但康熙覺得直接開挖就行,很簡單、很省事,明相也讓河伯直接挖開就好,但河伯不肯,挖開代表周圍的百姓都要遭殃,心裡知道皇上的想法,但實在不想用百姓的痛苦換來皇上的測試結果,同時也想到了,即使挖開出事皇帝也會說是執行的問題,不挖開也是說是執行不貫徹的問題
最終:河伯、督導都要因為浪費國家公帑被處死,但其他官員都去替他們求情,只有皇帝還是不滿意,還是想殺他們

電視劇名稱:天下長河

建議可以看看後學習一下,比較快

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您好

其實你主管的個性比較像是先執行再說,遇到問題再處理、再評估。我覺得您可先針對主管給的交辦任務先做好,有遇到問題,除了問他之外也用email寄給他,如果他不知道或是沒處理,累積久了一定會傳到其他部門主管、同事,甚至他的上司那。

但不管如何你一定要自保,避免最後發生問題,主管丟給你扛。因此建議你要把遇到的問題、需要請他協助的地方,除了口頭找他討論之外,也記得先發email給他。

不知道你在這家公司多久了,跟這位主管共識多久? 如果兩三個月而已的話,建議您可以找出與他一起做事情的方法。彼此調整找出合適的頻率。或許他就是這樣的個性,但如果你覺得心累,也可以騎驢找馬。但是,難保你下一份工作的主管也是這樣的人,到時候只是從油鍋跳到另一個坑。

祝福您。

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您好:
職場很多的任務指派是具「不特定模糊的」,究竟是否為授命主管的問題,個人經驗分享是「未必」,當然我們會覺得那不是我們的事情,但這本就是一個組織根本上「文化」的慣性造成,缺乏具體目標的做了再說,這也就是績效管理會一路發展至BSC、OKR、OGSM的源頭,很多高階主管趨之若鶩,卻忽視了應該改善的是他們自己,不僅國內如此,全世界都一樣。
我個人覺得,跨部門整合時所聽聞訊息,「是現象未必是事實」,要知道除了門戶見地之外,您的主管是不是相對好說話、容易被授命?所以讓有未知歷程的事,如被交付過來的任務頻率高呢?又是否他的主管有說真話呢?我不認識他不需要幫他開脫,但我之前也有遇到類似經驗,當下憤憤難抑,也是離開單位晉升主管後才發現的;再者,試想一個主管往遠打不到靶,公司會願意忍耐這麼久嗎?上一級、兩級甚至高階主管都甘之如飴嗎?更何況是人資主管。
人資的角度來看選、用、育、晉、留本務外,還要肩負在短、中、長期發展目標下的公司策略、政策制定呼應鋪陳,這本就未知數,我曾經在單位推動工作分析導入職務管理,一直被其他部門視為白浪費時間,也有目前線上小名氣的人資系統平台老闆,親臨公司嘲笑那是沒有用的、沒人搞那個,然現在來看ISO10015:2019、勞動部都給了正確的回擊,我當初的同仁也許也會覺得一直吃力不討好吧!
職場溝通大不易,不是用想的,是以實戰換取經驗,得以靈活應用的,當然我不清楚您究竟遇到的問題是什麼?但是如果一直無法找到平衡點的工作,就回頭檢視自己是否羽翼豐滿?轉換職場也是一選項,畢竟再偉大的工程,幹得不愉快就是不如歸去了!找一個勝任愉快的工作,身心靈各方面都會健全些的。
以上供參。祝您順心!

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照你敘述的來看

大概就是一句話:將帥無能累死三軍

不是只有你這樣覺得 而是大家都樣覺得的時候

那就更確定了

還蠻佩服你 可以撐這麼久 換做現在的新世代工作夥伴

可能早早離開了~

不過 以你的想法 當然也是有好處

讓你熟悉之後 至少你突破的問題 也解決了問題

下一步的規劃 在重新開始

也算是 一個好的結束

但你也不用勉強自己

若你已經確定不會在繼續的話

只要下一步的目標明確

其實 越早離開對你越好~

趕快去看一下 有那些地方或是公司 需要你這樣的人才的

為自己做好打算 才是對自己比較好的

加油!

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您好
你的資料是正確的嗎? 批發業 /人力資源 /41-45歲 ,如果你已經在職場也有經歷了 ,那向上管理你知道嗎? ,部門主管就是要負部門管理之責 ,負部門成敗之責 ,如果你永遠都跟主管是平行線 ,完全沒有交集 ,這樣是對的嗎? ,部門內其他同仁事怎麼跟主管相處的呢? ,其他部門是怎麼跟主管相處的呢? ,你找主管溝通過了嗎? ,溝通了幾次? ,有找出差異點嗎? ,因為你文中的敘述也不是很完整(你已經待了多久 /部門人數 /部門其他人跟主管的相處模式...等) ,一個部門就是大家都在同一條船上 ,大家步調一定要一致 ,也許主管的個性就是朝令夕改 ,也許主管就是變來變去 ,這在實務上也有 ,老闆早上巡視現場時 ,說這盆樹為何擺在這(要馬上移走) ,下午在去現場時 ,想一想又不對(可能會影響風水) ,又叫人把樹馬上移回來 ,我能說他錯嗎? ,建議還是要多去溝通 ,工作上就見招拆招 ,隨時請示 ,隨時回報 ,跟上他的節奏 ,給他想要的(誰叫他是主管或是老闆) ,總是要找到交集點 ,如果你窮盡一切辦法也沒有改善 ,完全找不到合拍 ,也許與其等到火車對撞 ,到不如就趕快思考要怎麼急流勇退 ,畢竟2人3腳 ,大家步調不一樣的話 ,總是會摔得鼻青臉腫的 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.

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把每天
對下一個階段職涯會有幫助 的過程和經歷都記錄下來,
找新工作的時候,可以應用

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依文中的內容,
主管可能也不熟某些領域的業務,或沒時間處理,建議如下,
1.我們要先依他的指示,當下的指令確認、再確認!
2.定期回報進度,以及在有不預期或特殊狀況時回報!
3.回報不能單向,最好是面對面的會議,清楚知道他的反應及回饋!

至於這主管是不是問題的根源,建議
1.跨部門合作時,以往所有的部門或主管都覺得我們的部門有問題嗎?
2.再上一層的主管,怎麼看待跨部門合作時,我們部門或是主管的表現?
3.有其他的部門同事或主管,正面認同我們部門的一些做法嗎?
上述若都非正面的,這主管可能就有些問題!

業務辦過一輪的同時,也別忘了要提升專業及經營好人脈!

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