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匿名2023/10/5

未填公司未填職務21-25歲

如何克服工作拖延的心魔?

小的目前在小型長照機構上班、職位為企劃募款員(此部門只有me一人)。
主管明顯比較在乎社工、照服員的工作項目、不太Care我(她設定的今年募款目標已達標),
所以主管在年中告知我:希望我可以辦理大眾活動募款(但也沒有"強制要辦的感覺",後面也沒有再催促我進行這項任務)。
我就也覺得好懶喔、也不知道活動到底要怎麼辦理才好?(是有爬文啦,但就是實務經驗不足、總覺得自己會做得很爛,就不如別做)
在沒人催促的情況下,我就也算是擺爛吧...計畫早就在六月份寫完了,但一直覺得好像哪裡可以更好、不斷拖延不敢繳交.............
怎麼治這種病啊@@

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回答 5

您好,

我懂,我懂。
這個病無法可治。

唯一解就是把deadline切下去,事情就會動起來了。

正常人跟公司 都會把資源運用在刀口上,時間精力也是資源,。
如果一個小活動可以簡單完成,你也不會想要搞一個大的浪費資源+累死自己,今日事今日畢,明天的煩惱明天說,這是一個合理而且應該要有的精省心態。

很明顯的,您現在根本沒有刀口,今年業績已達標,邏輯上接下來幾個月就是躺著編預算跟設定明年的目標,沒有時程、沒有目標、沒有緊急性的情況下,即便您想要開工做點什麼,主管跟其他外部單位應該也不會理你。

如果要讓自己跟整個事情動起來,要先把目標跟時程訂下去,在把事情拆分成小的區塊,就比較容易處理。

1.設定募款目標
看來小活動就可以達成募款目標,那搞個大的要幹嘛?募款目標是否要調高?募款目標調高,要找什麼不同的人、不同的媒體、不同的場地?需要異業合作?有一個具體的數字跟目標,讓你天馬行空的想法有立足點。

2.設定時程
大活動通常有個名目,週年慶、XX日,還是配合什麼敬老活動、政府宣導之類的? 如果活動時程是明年十月,您應該還可以再躺平到年底,一直留在腦力激盪跟書面規劃即可,如果活動時程要改明年農曆年,您應該今年都不要睡了,立刻跑起來。
要讓自己的拖延症緩減,一定要幫自己設一個時間,即便您知道這個時間是 暫定的、可以調整,也一定要設,有deadline才能做出框架,往回推6-12個月要預定場地、要找人員團隊等,活動細節在3-5個月前應該要有想法,才能準備採購清單或接洽廠商(之類的)。

通常這兩個訂下去,事情就會比較好做。
我會建議您拿著一點都不完整的活動企劃,找主管或老闆討論一下這兩個--募款目標 以及 活動時程,然後再往下推進。

以上,個人想法提供您參考

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因有重複兩個相同問題,先前的發問已有Giver做回答,小編整理如下,給您參考喔↓

前輩 江彥澄 Elite建議:
學習利用「甘特圖」管理每個大項目落到以「天」或「週」為單位來追蹤小項目的完成度,讓自己工作與生活平衡,也培養工作以外興趣(或許可以有互相砥礪的相同志趣朋友)。這個拖拉症頭就解了!

3人拍手

1 您希望克服工作拖延的問題,特別是在企劃募款職位上感到困惑。
2 首先,了解主管的期望和工作目標非常重要。即使主管似乎不太關心您的工作,但募款目標已達標,您仍然有責任盡力履行您的職責。
3 對於要辦理大眾活動募款,您可以開始進一步的研究和策劃。不要害怕實際行動,您可以嘗試尋求幫助或建議,與同事合作,或者參考相關的成功案例。
4 拖延通常是因為對工作不夠自信或缺乏動力,您可以試著設定小目標,並制定工作計劃,以確保您逐步推進工作。
5 培養自律和時間管理技能也很重要。您可以使用工作日程表、提醒事項或番茄鐘法等方法,幫助自己保持專注和高效率。
6 最重要的是,不要讓恐懼或不確定性阻礙您的行動。不要害怕犯錯,每一次的嘗試都是學習的機會。相信自己,您能夠克服拖延,完成工作任務。今天下班前將計畫草案交給主管。
7 祝福您能夠克服拖延,充分發揮您的企劃募款潛力,並實現成功的職業生涯。相信自己,您有能力克服這種病並持續成長。

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