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匿名5/5 20:56

未填公司未填職務21-25歲

要離職了 但很擔心單位日後是否能順利運作

這個月結束後我就要離職了,但每天都好擔心走了以後單位的運作,覺得自己好像太誇張了,想請教前輩們該怎麼調整心態。

我們是在大組織下的小行政單位,單位裡只有1位主管和2位助理
因為主管是兼聘的,平時還有其他職務,基本上單位大小事都由助理來執行;也因為只有兩個人的關係,雖然有滿明確的分組(同事A組,我B組),但不會對別組的事不聞不問。

我走了之後,剩下那位同事目前是來半年多,但工作表現還是不太讓人放心:除了做事愛拖延之外,也不時給人一種狀況外的感覺;但因為我也曾經代辦過一個多月A組的工作,加上這個機關裡的做事流程、規章其實都大同小異,真的沒有複雜到半年還無法上手……(這位同事就是加速我離職很大的主因

因為同事的工作能力、態度&效率不是很好,我不知道幫忙她多少事了,甚至還比她清楚有哪些事要做……再加上規定的關係,我們是沒有辦法先聘好新人的,新人最快能報到的時間會是我的離職生效日,所以只能交接給同事……現在很擔心之後單位是否能繼續順利運作,也很怕她無法好好帶新人;除了擔心我這組本身的業務之後無法順利被承接,也擔心同事會不會連自己主責的業務都搞砸……

覺得自己好像管太多了,畢竟我目前的責任應該只剩下好好收尾手上工作&交接業務,該收尾的已經做得差不多了,交接的部分能除了帶她操作過,也會留下很詳細的業務流程手冊。照理來說離職之後的事應該不關我的事了,但就是忍不住一直去想……

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回答 8

您好

「要離職了 但很擔心單位日後是否能順利運作」
您到職涯診所提問,希望達到什麼樣的改變呢?

看起來您已經遞交辭呈而且也已經生效了。所以您擔心單位日後是否能順利運作,似乎與您也沒有多大的關係,這個擔心對您有什麼影響?

您自述「目前的責任應該只剩下好好收尾手上工作&交接業務,該收尾的已經做得差不多了,交接的部分….,也會留下很詳細的業務流程手冊。」
我覺得您是一位對自己工作非常負責任的人,所以才會做好交接並留下很詳細的業務流程手冊,讓接手的人有資料可以依循確保之後的工作能順利銜接。這是非常值的讚賞的行為。
請問您的「留下很詳細的業務流程手冊」,這個資料還有那些人可以看到或著留存呢?

您也提到,加速您離職很大的主因-是同單位的另一位同事。
1.雖然有滿明確的分組(同事A組,我B組),但不會對別組的事不聞不問。
2.那位同事目前是來半年多,但工作表現還是不太讓人放心:除了做事愛拖延之外,也不時給人一種狀況外的感覺。
3.因為同事的工作能力、態度&效率不是很好,我不知道幫忙她多少事了,甚至還比她清楚有哪些事要做……。
我猜您是不是除了自己本身的工作之外,還協助分擔了這一位同事的工作,讓您有些不平衡?覺得有些厭煩?才加速您離職的原因?除此之外還有那因素呢?
我覺得您真是具備團隊精神的特質,會在您的同事工作績效不是很好,挺身而出幫助同事完成任務,您必須額外協助同事工作,這個情形還有誰可以幫助您呢?

我給您的建議:
1.做好收尾的工作,留下記錄
2.尚未完成的工作,應該如何做,寫好注意事項
3.留下詳細的業務流程手冊
4.將以上資訊在離職移交程序中載明並作為附件,由監交人簽名,並交給人事單位
5.在未來工作職場上,先把自己份內的事情完成,心有餘再去幫助別人

以上提供您參考,謝謝。

2人拍手

你不是領老闆的薪水, 不用擔老闆的心啦.
其實你自己也知道這種擔心是多餘的, 只是忍不住去想.
這時候應該要做的, 是調整好自己的心態, 將注意力放在你的新工作上.

我們覺得自己很重要沒錯, 但事實上好像又沒那麼重要, 在一家公司中, 不管少了誰都還是能運行下去的.

1人拍手

您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。

① 要離職了 卻一直擔心單位日後是否能順利運作
✍🏻 首先對於您的問題來說,最直接簡單的做法就是調整心態不要離職,這樣您所擔心的問題都會有解決方式,同樣也需要提醒主管,要針對A組同事的作法進行改善管理,這樣才有機會將公司的整體傷害降到最低,也是最有效的方法。

✍🏻 但如果您的選擇中並沒有【不離職】這個選擇,那您確實已經做好相關的交接資料,至於同事能不能夠接任下來,那是決定於同事本身的工作能力,以及主管後續的工作調整規劃,您所能做的就是繼續往前看,向您的規劃路線前進。

② 照理來說離職之後的事應該不關我的事了,但就是忍不住一直去想
✍🏻 這只是個人的臆測,從文章中可以看出您對於公司及工作很有責任感,所以不希望因為同事出包,而出手多次的幫忙她,但當自己離職後反而是促使整個狀況變的更加混亂,您的內心有其愧疚感在,甚至認為後續若變更慘都是自己的責任,所以才會一直在內心反覆的煩惱,臆測的原因是因為自己有過類似的經驗,就算是離職後還持續希望給予一些建議,就是希望能夠降低影響程度。

③ 覺得自己好像管太多了,畢竟我目前的責任應該只剩下好好收尾手上工作&交接業務,該收尾的已經做得差不多了
✍🏻 而結合前面幾點所提到的,您能夠在這家公司工作是種緣分,如果您願意繼續留下來,就表示緣分未盡,但如果您已經決心要離開,那就表示彼此現階段緣分已盡,只要您交接上問心無愧,那接下來所遇到的問題,就是要靠公司主管與同事去進行處理,您該做的就是放下這些煩擾,繼續抬頭往您規劃的道路前進。

👍🏻以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,如果您在職涯診所詢問過程中,有得到其想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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