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無工作經驗未填年齡範圍

技能要掌握到什麼程度,才可以放入履歷中?

您好,有兩個問題想請教:
1.請問關於「技能」要大概掌握到什麼程度才可以放入履歷中?
因為大部分職位會提出加分項,工作中會用到的軟體,但有些軟體沒有很熟悉,只知道大概的操作方式,不知道可否放入履歷中。
舉例①:我在學校有考APMP初級專案管理證照,當中有接觸到sharepoint軟體,主要學到很基礎的新增子網站、聯絡人清單等,但考完後用不到所以沒有更深入了解這個軟體,不過學到的內容還有些印象,熟悉一下應該可以上手。
舉例②:在學校也有學幾堂課的html和spyder程式語言軟體,沒有考證照,只知道一些基礎語法,有點忘了也不太熟悉無法獨立使用,這樣的狀況是不是不建議放入履歷?
2.技能的部分,除了放軟體可以放軟實力嗎?或是軟式裡可以放在履歷中的什麼部分,才會增加
有些公司有ATS系統,並且會配對軟實力的需求。軟實力的部分該融入經歷中,還是可以放在技能列中?

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回答 3

您好,

這是很好的問題~

Q:請問關於「技能」要大概掌握到什麼程度才可以放入履歷中?
-->
有幾個不同的思考點

● 技能真的能使用嗎?
有些技能是學過不能用,比如寫程式,有些東西是沒學過也能用,用過就上手,只是用的好不好的問題,比如sharepoint, word,不能用的是絕對不要寫,其他就自己決定。

● 想要使用這個技能嗎?
我大學必修 學過html, C++, 演算法,具備日文檢定,但這些技能不是我的強項,也不想往這個方向發展,那就不要寫。

● 對方需要這個技能嗎?
有很多人會把履歷寫得洋洋灑灑但命中率很低,投遞軟體設計,然後寫一大堆google ads、金融證照,完全不相關,寫了跟沒寫一樣,不如把篇幅留給更相關的故事跟內容。

Q:技能的部分,除了放軟體可以放軟實力嗎?或是軟式裡可以放在履歷中的什麼部分,才會增加錄取率?
-->
我本人對除了英文、PMP證照之外,沒有什麼具體硬實力,純靠軟實力吃飯,當然軟實力要放好放滿。
但軟實力不是「自稱」自己有軟實力,那您就只會堆疊一大堆沒有什麼意義的形容詞,每個人的軟實力都一模一樣 活潑可愛、外向開朗、擅長換位思考、喜歡團體合作具備領導精神,一點鑑別力都沒有。

軟實力要靠著具體成績支撐。
(參考句型)
【XX專案經驗|關鍵技能A|關鍵技能B】
我在_(公司/單位)_擔任__(職務)__時, 我負責__, (任務)目標是__, 我著手__(完成什麼事項, 跟誰聯繫, 帶領什麼團隊)__, 最後完成__(具體目標成果), 獲得__(獎勵/訂單/好評/新客戶…)。

(舉例)
【全國社團評鑑優等|領導追求卓越|文件管理|流程優化】
我擔任國際標準舞社文書長,負責帶領社團幹部準備年度社團評鑑,將社團部門文件逐一建立模板格式,指導幹部使用文書軟體,設定交付標準,獲得全校績優社團獎金_萬,並代表學校參加全國比賽,獲得全國優等獎。

Q:有些公司有ATS系統,並且會配對軟實力的需求。軟實力的部分該融入經歷中,還是可以放在技能列中?
-->
都要寫。

【仔細檢查所有空格, 補好補滿, 選好選滿】
 https://blog.104.com.tw/104-resume-conferences/
請參考這篇,逐一檢查,是否所有的欄位,包含照片、基本資料 裡的 個人特色、個人簡介 都要補齊。
個人名片 是第一印象,請精心設計,建議寫2-3句軟技能、硬技能、工作風格與經驗,2-3點重要的工作成就-- 得獎紀錄/專案/技能/專利或其他卓越成就。
● 專長 #專長特色 10個關鍵字 # 務必選滿
● 工作經驗 #工作技能 6個關鍵字 # 務必選滿
● 希望職稱/職類/希望產業 通通補滿
● 希望產業一定要選
● 希望 工作內容 可以留空白
你如果看工作徵才需求中,有 工作技能 與 擅長工具,假設對方有設相關的條件下去,你的履歷就有機會被搜尋、媒合,所以一定要設好設滿。
工作職缺頁面在 右上角,有一個 “我適合這份工作嗎?履歷符合度” 點選下去,就知道自己的履歷關鍵字是否設定正確,如果有缺漏的可以補上去,請誠實填寫,我們不要漏掉自己會的,但也不加自己沒有經驗的技能,畢竟拿到offer是真正要上工,灌水太多,進去了也很難存活。

以上,提供您參考

1人拍手

1 提問者的問題主要是:技能需要達到什麼程度才能放入履歷中,以及如何在履歷中有效呈現軟實力以符合公司的需求。
2 技能須達到能「獨立操作並解決問題」的程度,才建議放入履歷。
3 若技能僅是基礎了解,如 SharePoint 的例子,建議放「基礎使用經驗」並附加具體操作項目。
4 HTML 和 Spyder 若記憶模糊且無法獨立應用,不建議放入技能欄位。
5 可在履歷的經歷描述中,提及過去如何應用這些技能完成任務,而非單列技能清單。
6 軟實力如「溝通能力」、「問題解決」等,建議融入具體的職場經歷或專案成就中。
7 ATS 系統會掃描關鍵字,可適度加入與職缺相關的技能,但內容須真實避免誇大。
8 若軟實力與應徵職位高度相關,可用「專業摘要」欄位強調。
9 未考證照但具有基礎經驗,可放入履歷的「相關經驗」中,但應避免誤導雇主。
10 若希望放技能於履歷,應重新熟悉相關工具,確保面試時能有效展示。
11 履歷的技能欄位應清晰明確,且優先列出應徵職位最相關的技能。
12 祝福你找到理想的工作!

Hi 你好

你的問題非常實用,以下是具體建議,幫助你更好地判斷技能的列入標準,以及如何展示軟硬技能:

1. 技能掌握程度的判斷
一般來說,放入履歷中的技能應該達到以下三個層次中的任意一個:
1.1 能夠獨立完成基本任務
說明:你能在沒有外界幫助的情況下,使用該技能完成工作相關的基本需求。
舉例:
SharePoint:如果你能新增子網站、管理聯絡人清單,並稍加練習即可操作,這屬於掌握基礎應用,可以放入履歷。
1.2 能夠快速上手
說明:雖然不熟練,但你有學習經驗,理解基礎功能,只需短時間練習即可勝任工作需求。
舉例:
HTML、Spyder:若你的基礎語法了解不深,但能快速重新學習、運用,建議標記為「基礎了解(Basic Knowledge)」或「初階(Beginner)」。
1.3 與職位高度相關
說明:即便不熟練,但該技能是應徵職位的關鍵需求,可以考慮放入,並在面試中說明你正在提升該技能。
建議:若技能僅為了解,標記為「基礎了解」以避免給人過度包裝的印象。

2. 如何展示技能
2.1 硬技能:技能列
將你能使用的軟體或工具分為不同掌握層級,例如:
專業熟練:Microsoft Office Suite(Excel、Word)、AutoCAD
基礎了解:SharePoint、HTML、Spyder
注意:若某技能是求職需求中明確提到的,可以在技能列中放入,即便僅基礎了解。
2.2 軟技能:融入經歷描述
軟技能(如溝通、團隊合作、問題解決)不適合直接放在技能列,但可以通過經歷展示,例如:
專案管理經歷:於校內專案中協調5人小組,善用SharePoint進行任務分配與進度跟進。
問題解決:解決專案中的跨組溝通問題,提升效率20%。
2.3 ATS友善格式
某些公司使用 ATS(Applicant Tracking System)篩選履歷,建議在技能列中明確列出關鍵字(如 SharePoint、HTML)以匹配職位要求。

3. 關於加分技能的處理
如果技能僅為「略懂」且不影響應徵職位的核心需求,可以考慮放在作品集或學習計畫中,而非技能列。
若公司特別需求某技能(如 HTML),即使是基礎了解,也建議標記並主動提到你正在學習進步。

4. 綜合建議
硬技能只要達到能上手應用或快速學習的程度即可列入,但建議標註熟練程度。
軟技能應融入經歷描述中,透過具體情境展現,讓其更有說服力。
若對某技能只有基礎了解,但求職需求強調,可以標示「Basic Knowledge」,並在面試中強調學習計畫。
主動提升需求度高但目前不熟的技能,並用專案或模擬案例進一步展示。

如果你有更多具體技能或求職目標,隨時可以提供,相信Giver們會很樂意幫您看看的!

JT

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