104目前就是分流上班,採A組單週在家工作、B組雙週在家工作,我們的作法其實是循序漸近,大致步驟如下:
1.盤點同仁在家工作外撥話務&電腦設備/網路連線需求,且於在家工作演練前確認同仁在家使用上沒問題(公司總務&資訊單位協作)
2.正式啟動分流上班前,至少每位同仁都已在家工作演練1天(主管事先已設定其在家工作必要演練/執行的工作)
3.調查AB組在家上班名單(由主管依職務代理/備援性質分配AB組),但仍有少數無法在家上班的C組留在office則上班期間須戴口罩、降低實體接觸
4.啟動AB組在家上班後,AB組不能實體碰面(即便下班時間亦是),皆改採視訊會議/溝通方式
另,104本來就有彈性班別(8:30、9點的班等)、彈性上班時間(9~10點彈性出勤),且已實行AB組上班,故本次無特別再拉開同仁出勤時間/班別!
有關在家工作的出勤記錄
勞動部頒布之「勞工在事業場所外工作時間指導原則」,適用第二類之「電傳勞動工作者」規範內容,提及在家工作者工作時間之分配,應由勞雇雙方另行簽訂契約補充條款約定並依約履行。又此類工作者自主性高,較易自由調配工作時間及休息時間,有關實際出勤情形及確切休息時間,應由勞工自我記載(如工作日誌等),並透過電子設備(如線上登錄系統等)記錄後電傳雇主記載。
收集到一些公司的做法如下給大家參考:
1. 發紙本出勤紀錄表給同仁每天填寫,定期提供給主管覆核確認。
2. 每天上下班時間一到就請同仁發email給主管留下紀錄。
3. 請公司IT同仁寫個小程式,當同仁登入公司內部系統時,可進行線上打卡,上班打一次卡,下班再打一次卡,透過系統紀錄打卡時間。
4.公司有假勤系統的,可在系統中新增一張「在家工作」的申請表單,同仁在家工作時,下班後就請同仁自己去申請當天的工作時間,若有欄位可以填寫當天的工作內容會更好,或是可讓同仁上傳工作日誌,也方便主管了解同仁在家工作狀況。
