行政助理工作已交接完成 目前產生焦慮感 如何調整

您好，
新工作會有適應的問題，這個非常正常，會發生在每一個轉換工作人的身上，而最快進入狀況的方式，就是請原負責人提供開會紀錄的舊樣本，以及以前資料整理的樣本，從樣本來學習和更新是最快的方式，同時也要給自己一段適應的時間，因為一般的單位知道您是新人，也會給一段適應的蜜月期，所以不要給自己太大的壓力，加油！

一、上班前的調整建議（利用這幾天）
確認責任清單（建立備忘筆記）
　將你目前已知的工作內容、流程、時程、可能會遇到的人（如老師、學生、行政單位）整理成清單或記事本。
預演重要情境
　如你提到的「師生會議」與「資料製作」，試著自己模擬一次流程：讓自己預習、也能在心裡建好應變方案。
與交接人建立「持續聯繫默契」
　雖然對方願意協助，但可再約定一個「詢問原則」：讓你詢問起來比較安心。
寫下最擔心的三件事與應對方法
　面對焦慮寫出具體擔憂，針對每個擔憂擬出備案，可以讓焦慮轉化為行動。
二、上班後的應對建議
建立週期性檢查機制
　剛上手時，可在每週五做一次小結：本週完成哪些、有哪些遺漏、下週重點為何。這有助你把握節奏，降低混亂感。
與教師/單位建立主動聯繫
　你可以主動發信詢問老師：「下週師生會議有無特殊需求？」這樣能讓你掌握主導權，也會讓他們對你更有信任感。
養成紀錄習慣
　不論是手帳、OneNote、Google 文件，記下你處理每件事的方式與流程，未來能快速查詢。
建立「我可以請教的人」名單
　除了上司與交接人，看看校內還有哪幾位你可以請益或討論的行政同仁，建立一個「求援名單」，讓你知道不是一個人面對。
允許自己「不完美也可以」
　即便做足準備，也可能有小疏漏。這時請記得，你是接手者，可以根據既有制度修正流程，不需為每一件錯誤過度責備。
三、心理層面的提醒
你已經做得很好：能主動學習、提前準備，表示你很有責任感，這是你的優勢不是負擔。
信任自己的能力：沒有人一上手就能萬無一失，很多細節是「在做中學」的，只要願意調整就會越來越好。
焦慮是提醒，不是警訊：現在的焦慮，其實是在提醒你「這是值得你在意的工作」，代表你正在成長。