匿名2023/1/1

未填公司未填職務31-35歲

已提離職要辦理交接,但擔心事後被主管跟同事陰。

目前剛提離職,但因為是直接跟直屬主管有不愉快的提離職,其他部門主管以及老闆都已經知道我要離職的這件事情。
交接人目前主管還沒指派,我的工作檔案基本上都有留著修正軌跡,可以看出從原始狀態到成品交出的改變,但都還是比不上口頭說明,另外有很多工作其實是不會有檔案,而且以往經驗就算把一系列的檔案給我的主管跟同事他們也看不懂(例如excel計算表裡面都是套公式,他們看著公式問說為什麼要這樣算;或是問說版本一跟版本二有差在哪裡):
第一點是擔心主管拖著不指派人跟我交接。
第二點是擔心指派人了,我也跟同事交接了,但過往的經驗是同事會把我說過的話跟主管說我沒說,很擔心事後他們要接續處理的時候同事陰我說我沒確實交接。
第三點是指派人了,但給我很短的時間,讓我沒辦法提醒該注意的地方,而且有些事情不是我能事前幫他們預想會發生什麼問題而先提醒他們,事後陰我說我沒提醒他們。
請問我該如何自保呢?預計會寫交接清單,但很難把每一個該注意的眉眉角角寫清楚。

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回答 8

您好,

有標準作業流程、工作底稿、和您自製的交接清冊,這樣已經足夠了。

每個人都有自己的工作習慣,若非規定的流程,就不一定要您的一模一樣。
在交接過程中,把您知道的想到的都揭露給交接人,若交接人的資質不足無法百分百理解,那麼他們就要設法解決,或者用他們個人的方法習慣去克服。

交接完成,雙方都要在交接清冊中簽名,以示負責。這份簽名的文件,您自己也可留一份copy。

主管若是不指派人交接,那麼就是交接給主管,他還是要負責承接工作。

離職的交接,當您該做的都已經做了,就不要再猜測或在意同事們怎麼看您,擔心沒有用,只要您問心無愧就好。

以上意見提供參考。

3人拍手・

1 剛提離職,但因為是直接跟直屬主管有不愉快的提離職。 交接人目前主管還沒指派,我的工作檔案基本上都有留著修正軌跡,可以看出從原始狀態到成品交出的改變,但都還是比不上口頭說明,另外有很多工作其實是不會有檔案。
2 剛提離職,接下來的工作,常態作業工作至離職前一天,完成交接清冊,詳細度以自己的標準即可。
3 擔心主管拖著不指派人跟我交接,無人交接,最後一週,將交接清冊交給主管,直接交接給主管。
4 擔心指派人了,我也跟同事交接了,同事陰我說我沒確實交接,有陰沒陰已與您無關,您已不在機構了,不是嗎。
5 指派人了,但給我很短的時間,事後陰我說我沒提醒他們,有一天就交接一天,一週就交接一週,幾乎沒有人交接完成,新手程度等同離職員工。
6 離職後,嘴長在別人的身上,無法控管,您也不是第一個離開機構的員工,專心走好下一段工作,比較重要。
7 該如何自保,只要乾淨離開,完成交接,手續完備,就是最佳自保方案。
8 新年快樂。

2人拍手・

交接手册寫好,按公司流程辦好離職手續。時間到走人就可以了。
您擔心的都是假議題。

2人拍手・
1人肯定

Hi 您好

1、通常財會單位的日常業務是有SOP或操作手冊的,建議妳可以這2個為基底來列出離職交接清單。
2、檔案版本我會建議保留最新、最常用、已列管理辦法的1版即可,妳放越多越有機會落人口舌。
3、妳的責任在於把工作交接出去,至於交接者有沒有聽懂or能力夠不夠勝任則是主管/公司的責任。

以上,供參考

2人拍手・

交接事項與清單請對方簽名,自己預留一份,沒有指派人離職的時間到來就跟主管報備,要先找好工作才能有理由坦蕩離開,祝福順心如意

1人拍手・

第一點:擔心主管拖著不指派人跟我交接。
第二點:擔心指派人了,我也跟同事交接了,但過往的經驗是同事會把我說過的話跟主管說我沒說,很擔心事後他們要接續處理的時候同事陰我說我沒確實交接。
第三點:指派人了,但給我很短的時間,讓我沒辦法提醒該注意的地方,而且有些事情不是我能事前幫他們預想會發生什麼問題而先提醒他們,事後陰我說我沒提醒他們。
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都作成文件,寫好,同步發給:
1) 交接對象。
2) 你的主管。必要時 cc 主管的主管。
財會作業是靠文件、憑證、證據。
誰口頭上有說過什麼沒說過什麼,不可靠、也不能當憑證。
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真有需要用說的部份,就在交接表上寫清楚,對方簽名驗收。
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1人拍手・

公司若要通過iso國際認證,各項工作都要編製sop及sip,這是一個好方式,面對新工作也可以製作自己的執行步驟!
同理,工作交接也應逐項說明、紀錄及簽收,黑紙白紙看人如何抵賴?

1人拍手・

我覺得可以先做一個平常會有的基本工作SOP,至少你離開的時候,接手的人還知道基本的工作內容有哪些,可以比較快速的上手。

實際上,預告期到了就到了,該走還是得走。

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