請問PM的前輩們在工作中都是使用什麼軟體來做筆記？

您好,

誠如Rita前輩所言，軟體不是重點，而是筆記是要做什麼用的。
我自己用了很多的軟體及方式，最後還是手上那本小本子最好用

以看過的筆記書裡，我最推薦下面這本：
https://www.books.com.tw/products/0010815339?gclid=CjwKCAjwzeqVBhAoEiwAOrEmzWvtv1u_4SPRImXVKJvacbIZ8zc9dGSHT4QlWPI6UhTFWB-802J00RoCcSEQAvD_BwE

作者不只教怎麼用，更重要的是教你思考筆記的本質。

我自己在執行專案時，靠的是WBS的管理，寫好每次的會議紀錄（通常是word or excel），用一樣的格式去寫，確立5W1H的格式…讓自己一天後一週後更久以後再回來看內容，還是知道當時為何而記。

另外是，不管用多少通訊軟體在溝通，遇到一些決議事項，我還是會習慣再用mail回覆群組一次，一來有做筆記的意思，二來再次讓團隊聚焦於決議事項上，最後每次翻找資料時，都可以在mail裡找到答案。

概念上來說，很難有一款筆記軟體就能涵蓋所有的需求，另外一個想法是，如何使用系統化的方式來記錄自己的工作，也許需要2個以上的軟體來輔助，重點是自己要記得整理完的東西放哪裡，而不是一個大抽屜塞滿了data，毫無章法。

若是知識型的資訊收集，我會建議使用one note/notion等軟體；若是待辦事項型的資訊，建議使用trello等軟體，概念上來說有幾個選擇標準：
是否支援跨裝置？多媒體？好不好編輯？是否需要多人共編？是否需要額外收費？
再回到您的問題，我通常在會議上還是習慣用手寫紀錄事項（因為身為PM，通常自己也是會議host，沒辦法邊打紀錄）會議後再重新整理為會議紀錄，再拆至1. mail 2. WBS sheet 3. 專案文管紀錄，這樣後續要追蹤或查找就會有方向。

以上說明，希望有回答到您的問題。

#會議記錄重點不在軟體，而是有系統和再利用內容的能力

謝謝您的提問。

上班族使用的軟體，可能是跟公司購買哪個品牌的解決方案有關。
您也可以使用自己擅長的軟體來歸類和紀錄。
因為我們公司使用Office 365，所以OneNote是我較常使用的工具。
如果要快速紀錄，電腦中 "便條紙" 功能有時候也會用上。
這些工具的共通點是，可以雲端共用，在不同的載具上都可以隨時更新或是讀取。

前一陣子認識新朋友，也有不少人是使用notion。

我自己也喜歡使用紙本筆記本，因為有些紀錄使用 "圖表" 或是 "流程圖" ，這時候手繪感覺方便很多。

✅但是不論哪一種，有沒有真的 "記下來" 後，再度利用成為自己的知識或是資料庫，才是重點。

曾經我帶過一位同事，他很行禮如儀的在筆記本上，聽到什麼抄什麼。
過幾天，我們在動腦討論內容，我請他協助大家 "喚醒" 上一次會議的紀錄，結果他一直翻筆記本，卻完全不記得當時那段文字是被抄在哪一頁上面?。反而是我當天有瞄到他的內容，提醒他，你好像是寫在某一段附近....。你說，這樣是不是很傷腦筋?

希望您養成筆記的好習慣，更發揮內容的價值。
祝福您。