- 未填公司未填職務26-30歲
即將交接新工作及如何快速進入工作狀態
1明天即將即將承接新工作 ,8月1日正式任職 想知道交接工作的注意事項.
2面對新工作心態上有點緊張焦慮 怕自己工作應對不過來 學校行政助理一職 謝謝
很高興看到你願意在工作轉換的時刻，主動尋求準備策略，這是一種責任感的展現👏
讓我們直接來一個「交接期 × 上工前焦慮」的緩解建議：
第一天通常不用太焦慮，大家也知道你是新人，面帶微笑，早上主動打招呼：早安。禮貌待人。
列出「10個我需要知道的項目」，
也可以幫前任同事節省腦力！
例如：
我會接手哪些固定工作項目？有無時間表？
有哪些定期報表、系統帳號、聯絡窗口？
哪些流程曾經出問題、為什麼？怎麼補救？
有無待完成事項或主管特別關注的指標？
使用的行政系統、請款、假勤流程是什麼？
這會讓你看起來更成熟、更快進入狀況，也能讓「焦慮」轉化為「掌控感」。
以下建議供參酌
一、交接工作注意事項(以妳自己的實際工作內容去調整；僅做相關建議)
1. 文書與系統資料確認
- 熟悉常用系統操作（如公文系統、人事系統等）
- 確認電子檔案分類與存放位置
2. 日常工作流程與時程
- 了解日常例行業務（如表單處理、公告發布）
- 掌握工作時程（如學期初/末的高峰期）
3. 協作對象與窗口名單
- 紀錄重要聯絡人（如其他科室、師長、家長窗口）
4. 注意事項筆記
- 建議自備筆記本，紀錄非明文化流程與潛規則
二、初期工作心態調整
1. 緊張是正常，但請記住：
- 剛進去沒有人期待你「立刻上手」
- 穩定出勤、勤做筆記、願意學習就是基本分
2. 實用原則：
- 多聽、多看、多問、不急著表現
- 把「請教」變成日常語句，如：「這部分我還不熟，可以請教您嗎？」(僅限於新手期1-3個月，每個人的適應能力不一定，請自我評估)
三、轉職行政助理的自我提醒
- 「穩、細、快」是行政工作三要素
- 不要求完美，但求「當天事當天完成」
- 對待同事與主管需有基本的耐心與禮貌，主動是加分
以上建議希望能夠幫你釐清找到就職細節重點，加油!
親愛的你，恭喜即將展開新工作旅程！
面對轉職的焦慮是很正常的，這代表你對新工作是有責任感、希望表現好的，這樣的態度其實就是很好的起點了！
針對你的兩個問題，我整理了幾點實務建議，幫助你更安心迎接新挑戰：
一、交接工作時的注意事項
主動建立交接清單：詢問目前職務有哪些「例行工作」、「固定流程」、「重要聯絡窗口」，最好能請前任留下操作手冊或表單範本。
紀錄下來，不要只靠記憶：帶著筆記本或手機備忘錄，把所有流程、常用系統、帳號密碼、報修流程、行政流程都記下來。
學會問對問題：比起問「這怎麼做？」，可以問「這件事通常在什麼時間點處理？會遇到哪些狀況？」
建立關鍵聯絡人清單：記下哪些單位/窗口是你未來常要接洽的對象（例如總務處、人事室、導師、導師助理等）。
交接完也可主動發信：若合適，簡單向部門同仁自我介紹，建立良好印象。
二、快速進入新工作狀態的心態與做法
允許自己「不懂」與「學習中」：前一兩週是觀察與學習期，不用急著馬上上手，把「我還在了解流程」當作合理緩衝。
專注建立「工作節奏」而非追求完美：先掌握每天工作的固定節奏與待辦項目，讓自己建立穩定感。
把壓力寫下來轉化為行動：如果擔心自己會忘記什麼或做錯什麼，不妨寫下「我怕的事情」＋「我可以怎麼準備」，減少焦慮。
多觀察、主動問、謙虛說話：例如：「我目前這樣做是否正確？有沒有哪裡需要我調整的？」這樣既展現學習態度，也容易得到支持。
相信自己的能力經得起調整期：你過去的經驗和能力，才讓你有機會承接這份工作，不需要懷疑自己是否勝任，只需要「慢慢熟練」。
最後想跟你說：
你不需要一開始就完美，而是要願意不斷前進。
保持彈性、開放心態，把前三個月當作「探索期」，相信自己會越來越穩、越來越自信的！
