hiddenImg
匿名
2/26 1:31
無工作經驗21-25歲

請益 工作選擇:業務助理 vs. 副總特助(均半導體產業)

碩士畢業後在找工作,以我只是一個國立大學外文系、英國管理碩士剛畢業的新鮮人,並且過往經驗(兼職、實習等)也跟商業或是科技業沒有關係,很幸運的收到了 1. 業務助理 2. 副總特助 的2個offer

薪水一樣,但2個工作性質蠻不同的,但對目前對自己想發展的方向、優勢仍然不了解,所以兩個工作選不太出來。我在意的是工作未來的發展性和價值性,不想第一份工作就定調了我未來的工作性質。

有詢問過身邊的人,但大家的評論也是50、50,所以上來尋求意見!謝謝!
---------------
1. 業務助理

工作內容:
1. 客戶需求與訂單管理:處理訂單(開單、生產、出貨流程)。
2. 跨部門協調:溝通並追蹤產品進度。
3. 主管交辦事項

優點:
1. 相較特助,未來要轉職的話,這份工作對履歷感覺比較有價值
2. 公司、主管給我的 vibe 我比較喜歡
3. 能了解產業、業務這個工作的實際情況(開單/生產/出貨流程)
缺點:
1. 主管、HR 都說是蠻辛苦的工作
2. key 單若是出錯,要隨時被召回
---------------
2. 副總特助(雖然職稱是叫管理師)

工作內容:
1. 主管行程與專案管理:規劃會議與行程,執行指示,推動專案並追蹤進度。
2. 行政協調與流程管理:內外部溝通聯繫,處理行政事務與文件簽核。
3. 產業資訊分析:蒐集並分析產業動態、財報與法說會資料,撰寫報告。
4. 活動規劃與執行:組織並推動各類實體活動。
5. 市場拓展(未來發展):開發新市場、潛在客戶及合作夥伴。

優點:
1. 工作內容是一個比較好上手的工作(對我來說)
2. 蒐集產業訊息、財報分析對未來會是加分
缺點:
1. 怕未來不好找工作,只能做秘書性質的工作
2. 沒有一起共事的同事,同事就是副總本人

回答 7觀看 1422
回答 7

您好,

先說答案,選股價高、公司賺錢的(笑)。
半導體業 賺錢跟不賺錢是天差地遠,生意蒸蒸日上的公司 學到的東西才多、薪水跟發展也比較好。

再來談職務分析,業務助理不會升成業務,副總特助不是秘書。
這兩個職務都是「助」,性質也天差地遠。

業務助理通常關注的是行政流程 sales operation
客戶下100單、2單cancel、5單pull in、20單可能會delay快去pull in, 10單被卡在海關、20單還沒收款,通常是相對比較瑣碎、務實的工作。
業務是簽約談生意的人,找商機、談合約、談客戶需求跟商品服務規格,簽進來交給你執行,大部分的業務對應的是客戶端的buyer而不是採購。
業務vs業助 兩者緊密合作但工作職能不同,業務助理並不是儲備業務。

特助是 上書房24hr 隨侍在側的軍機大臣,處理國家大事的左右手,一人之下萬萬人之上,特助是傳聲筒,但傳的指令是聖旨,特助要排會議,但與會者都是重要幹部,你解讀所有灌進老闆辦公室的資訊,統整執行專案進度,你的「同事」們是其他部級主管,或其他特助們。
副總手上的商情搜集,影響未來公司或部門3-5年的方向策略,產業動態、拜訪客戶報告 不是去google剪下貼上就完工了,而是跟各部門開始討論這些動態對公司未來的產品、客戶的影響,各部門提出方案 需要什麼資源?怎麼落地變成可執行的專案並驗收成果。

一樣是「助理」,前者後者 可能都一樣有點瑣碎、行政職務、沒有太多的「個人」決定權,考量到這是您第一份工作,可能體感上,兩邊都是打雜,但 從職稱判斷,兩者對公司的影響力有很大的區別,也要看面試時 兩家公司的主管對您的發展規劃。

轉職的時候
業助工作可以轉採購、業務、運籌、國貿、fulfillment 等職務。
特助工作可以直接在公司內轉職副總底下的其他職務,或很常見的是 把履歷寫成 特助暨XX專案經理,轉職專案經理。

以上,個人經驗想法提供您參考

2人拍手
1人肯定

查看1則回覆

你的問題非常具有代表性,很多剛畢業的求職者都會遇到類似的選擇困難。
不過,能夠獲得兩個不錯的機會,代表你的能力與背景是有競爭力的,這點值得肯定!
以下建議供您參考
選擇職位時的核心考量
1.在意的發展性,來自於「可轉職的價值」
1)你擔心第一份工作會影響未來職涯方向,這是很合理的想法。的確,有些工作經歷能幫助你日後轉職更順利,而有些則可能相對受限。
2)與其只考慮當下哪個工作「看起來」比較好做,更應該思考:「這份經歷能否為我日後的職涯鋪路?」
3)分析兩個選擇的發展性:
- 業務助理**:學習實際商業流程,與多部門合作,未來可以轉往業務、行銷、供應鏈管理等相關領域,應用面較廣。
- 副總特助:接觸高層決策與策略,產業分析與報告能力對未來轉向策略規劃、顧問、投資分析有幫助,但如果只是執行行政事務,未來發展可能較受限。
2. 你更適合哪種工作模式?
- 業務助理 需要高度細心,處理繁瑣的流程與跨部門溝通,但能扎實學習產業運作模式,並與不同單位建立人脈。適合喜歡動態、跨部門協作的人。
- 副總特助 需要高度的獨立性,與副總密切合作,可能缺乏團隊支援,但可以快速接觸高層視角。適合能主動學習、善於組織與策略思考的人。
3.第一份工作不會決定你一輩子,但它會影響你的起點
第一份工作不必然決定你的未來,但它影響你的起點、成長環境與人脈資源。因此,建議你選擇:
✅ 有助於累積實務能力(因為這是未來轉職的籌碼)
✅ 有更多成長與學習機會(因為你的起點決定了你三年後的職場競爭力)
✅ 符合你的工作風格與個性(因為你需要做得久,才會有成長)
4.綜合建議
如果你 希望未來發展彈性大、能培養實務技能=>業務助理,會是穩健的選擇,因為你可以學到商業運作的基礎,未來轉職空間較廣。
但如果你對 策略、分析、決策層面的工作更感興趣,並且能適應高壓獨立工作環境,則可以考慮 副總特助=>但要確保這份工作不只是行政助理性質,而是能真正接觸到產業決策與策略分析。
最後,無論哪個選擇,只要進去後持續學習、主動爭取機會,都能為自己打造更好的職涯發展!祝你找到最適合自己的工作,加油!💪😊

1人拍手

您好:
首先恭喜您獲得企業欽賴。針對您所述提供下列分享:
一、特助看來是編制內編派給副總的職缺,建議看一下您隸屬在哪裡?過往輔導經驗來說,曾經看過隸屬A,但指派到B去,結果在績效考核之際出現了權責主管的問題,所以應該是說建議確認這是明確透過人資的任務指派?還是副總與部門主管私下協商的職務。
二、依您所表述來看,一個是從基層業務做起、一個是從高階旁邊入手,您分析的也差不多了,只是業務助理對於未來謀職應該起不了太大作用,反觀如果特助的專案型工作跟催久了,能量是顯而易見的。未來謀職時工作經驗表達會是公司的管理師,業管事項如您所述,並不會是特助喔!這樣應該是比較容易思考,未來性應該也已經立判了。
以上分享供參。祝您順利!

近 2000 位各行各業的 Giver 解答

還可以一起加入討論唷!

還沒有 104 帳號嗎? 現在去註冊

1人拍手
1人肯定

查看1則回覆

問題還沒被解決嗎?邀請GIVER來回答!
找不到想看的內容嗎?

大家都在搜

發問
發問