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匿名
16 小時前
未填公司未填職務未填年齡範圍

到職後才被告知每月有8-10天要代理同事工作 & 搬重物

各位前輩好:
2月初剛到一家服務業--擔任新分店的 行政專員,
本職工作有行政、人員招募、職安檔案維護、支援收銀,
新分店預計3月開幕,
我目前被安排在其他分店受訓,
報到的時候才知道若財務休假(每月8-10天)我要做財務的工作-每天15點前要做好營收資料 ( 財務跟我同天報到,目前已離職,只剩我一個後勤人員 )
也是報到當天才知道,開幕籌備期間要支援搬重物
* 我的脊椎受過傷開過刀,面試時有告知主管無法搬重物、加班 *

店長一直說不會讓我陷入加班、搬重物的窘境,但他是從外地被調派來開店,這是他第三次被調派--意謂著他不會永遠在同一家店

因為新開的分店離我租屋處走路只要五分鐘
但是搬重物加上要支援本職以外的工作
讓我目前很迷茫要如何抉擇
(1)繼續受訓 (2)馬上提離職 (3)撐到過完年
可否請前輩給我意見,謝謝

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回答 1

你好:
不建議(2)馬上提離職
入職後才聽到有新的代理任務,且非你專業;任務中含有已向公司提過的狀況,難免會有不舒服感。
不過,因你的本職偏行政,「財務」有其專業性,因此可能是年前+報到不久即離職+又只剩你一位後勤人員,在無法立即找到人手前,先請你支援。

以下建議:
1.先確認支援的"實際"內容,是否如店長說的不會讓你陷入加班、搬重物的窘境。搬重物前思考怎麼執行以避免傷害到舊傷,例如:找人手、工具

2.向主管瞭解找財務新人進度?亦可打聽為何這麼快就離職?但不要受到影響,每個人對職涯的想法不一,依自己的狀況來判斷。

3.即將進入年假,先過年後並確認支援的實際狀況。
關於支援每天15點前要做好營收資料,提前先瞭解格式與流程(哪個時間資料明確可以撈資料且要去哪個系統撈?)

例行性工作多半會有過往的格式,或許只是整理表格後email給主管。因你非財務專業,一般對專業財務任務短時間不見得能上手,公司應該是以"行政"的角度,請你協助整理資料(非財務報表)任務。

因為有代理任務,因此要梳理本職+支援任務的先後順序,假設交出支援資料更為緊急,要先處理。也先不要慌或焦慮在前,代理期間多跟主管溝通瞭解。整理營收資料也可多了解經營狀況。

希望以上資訊有幫助到你,祝福你。

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