找工作已被新公司錄取，但需準備之新人資料有疑慮

您好
你有警覺 ,很棒 ,在未報到前 ,建議你都可以詢問清楚 ,自己在思考是否能不能接受 ,一般來說都會收到正式的offer letter 通知 ,上面會有你的薪資/職稱(等)和報到時間 ,還有要你先去開戶/體檢及準備相關資料 ,你可以要求公司先給你正是的錄取通知 ,你好友依據去準備報到資料 ,再來就是印章 ,這的確不常見 ,這就要問清楚 ,不管對方態度好不好 ,這是你自己的權益 ,本來你就要弄清楚 ,問清楚後自己在考量是否能接受 ,印章這不能隨便開玩笑的,
依法律之規定 ,有使用文字之必要者 ,得不由本人自寫 ,但必須親自簽名. 如有用印章代簽名者 ,其蓋章與簽名生同等之效力. 如以指印/ 十字或其他符號代簽名者 ,在文件上 ,經二人簽名證明 ,亦與簽名生同等之效力.
等同簽名.
再來就是勞健保轉出單 ,這是看你是否還有重複投保 ,以及轉出單位是否跟你履歷資料上寫的是一致的 ,萬一你勞健保轉出單是A公司 ,但你履歷資料卻沒寫 ,又或是你是寫B公司 ,也許就會有疑問? ,通常在離職時 ,公司也會給你勞健保轉出單和離職證明 ,這你自己應該要清楚.
相信你自己會考量 ,你也不願意花時間在很奇怪的公司上 ,萬一進去後 ,反而待不了多久就離職 ,這種經歷相信你也不願意出現在你的履歷上 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.

您好，

投遞業務助理職缺，但我到新公司面試時，我才知道面試的職缺被改為採購助理
這部分如果自己不能接受的話建議面試時就要反應
因為這樣沒上也是正常的，有些人會因為擔心影響錄取就不講，但這是很奇怪的邏輯
如果面試的職缺不是自己要的，那沒上也是面試者不要公司，不是公司不要面試者
就像到小吃店點了水餃，結果送來滷肉飯，就一定要被逼著接受嗎？

準備私人印章，要繳給公司，這的確不是正常常見的現象
猜測是有些文件懶惰讓員工簽署，直接拿私章來蓋解決
對公司來說這會有偽造文書的疑慮，我個人不建議給

公司需要勞保投保紀錄的確有些公司會要
目的可以是確認履歷中所填的過往經歷是否相符，有無隱瞞的情況
我個人認為還算能夠接受，當然若有疑慮可以把一些私人訊息馬賽克後再繳交

沒有給紙本Offer的確對求職者比較沒保障一些
但有給新人資料相關的文件，我認為公司錄取的動機還算明確的
只是Offer內的細節，包括薪水、職位等，因為沒有紙本，就很難證明
可能要視公司提供的新人資料內容來論斷

以上建議提供給您參考
祝福您！

您好,
投遞業務助理職缺但面試時，才知道面試的職缺被改為採購助理, 這部分建議在第一時間就提出疑問畢竟有可能您的背景條件在公司考量之下適合採購助理。
準備私人印章，要繳給公司，這的確不常見，因此不建議給或是先詢問公司需要私人印章的目的為何?

勞保投保紀錄，有些公司會要求，要確認履歷中所填的過往經歷是否相符，有無欺騙並且確認已經從上份工作中離職退保。

雖然只有給新人資料相關的文件，但建議先詢問公司是否有準備offer letter
或是以信件及聘雇契約來代替offer letter ，而內容需包括薪水、職位、職等、年假等相關資訊。
以上提供您參考。
謝謝

有些人數不多，或是規模不大，但已經開了很久的"老"公司，確實會要木頭章(就是外面隨刻隨有的那種)平常事務使用(大部分也是會計用)，例如領東西或是領錢的文件，以前比較少人在意，但現在確實有人會在意，這都很正常，如果擔心，還是跟公司問一下印章的用途，不給的話，是否某些流程要跑得比較久之類的。
勞保投保紀錄，以前是前公司印紙本，帶去新公司，現在其實電腦連線一查就有(所以我前面提到這間有可能是比較"老"的公司)，通常也是確認是否有隱瞞的情況。其實你自己也可以查看，以前投保的薪資額，是否有高薪低報的狀況。
至於到職資料，有些公司允許後補，有些公司要求齊全才能入職，這也是看公司，但，應該都可以協調，例如到職後多久補齊，不過因為到職就要加保，所以有些公司在這方面咬得很硬，就看你是否一定要進入這間公司來決定。

以上供參考。

以下是您面試時遇到的疑慮，以及我的建議：

私人印章

公司要求員工準備私人印章，在台灣並非罕見。一般來說，公司會將員工的印章用於以下用途：

出具證明文件：例如離職證明、在職證明等。
簽署合約文件：例如勞動契約、保密條款等。
辦理行政手續：例如申辦勞保、健保等。

如果您擔心公司會惡意使用您的印章，您可以採取以下措施：

在印章上刻製「限用於 XXX 公司」的字樣。
在交出印章前，先向公司詢問清楚印章的用途。
保留印章的備份。
勞保投保紀錄

公司要求提供勞保投保紀錄，可能是為了以下目的：

確認您的勞保年資。
計算您的勞保退保金。
如果您已經被錄取，公司通常會在您入職後為您辦理勞保投保。因此，您也可以在入職後再提供勞保投保紀錄。

錄取流程

公司在錄取員工後，通常會發出錄取通知書（offer letter），載明錄取職位、薪資、福利等資訊。在您收到錄取通知書之前，公司都有可能反悔。

如果您擔心公司會隨時翻臉不認帳，您可以要求公司提供錄取通知書。在收到錄取通知書後，您就可以安心準備入職事宜了。

以下是一些建議，您可以參考看看：

在面試後，向面試官詢問清楚職缺內容、薪資、福利等資訊。
在收到錄取通知書後，仔細閱讀內容，確認無誤後再簽署。
在入職前，再次確認公司是否會提供勞保等福利。
如果您對公司有任何疑慮，可以向公司的人資部門詢問。如果您對公司的回覆不滿意，您可以考慮另尋他職。

你好：

1.有些企業會提供主管簡便章，方便簽核使用，離職會給你帶走(有些會從薪資扣印章的費用，但很便宜是還好。)因此準備私人印章繳給公司，離職不會歸還就比較奇怪。

＞＞建議問清楚。委婉表達因為是私章不方便提供，請問有甚麼文件要蓋章嗎？
(如果有，我會儘快蓋好提交。切記任何蓋章動作都要詳細檢視內容)

2.被錄取跟公司確認你的投保紀錄是兩回事
＞＞公司要了解你是否退保了，或是還有其他在保狀態。實務上的確有員工已經離職卻沒被退保。不是每家企業都有專業的人資人員。
可以向勞保局申請上一家保險紀錄即可，證明現在沒有保且很快就能辦理好。

3.再來我被錄取了，公司不是第一時間給我offer＞＞＞是指offer letter嗎？
不是每家企業都會提供offer letter喔。

公司致電通知錄取+請你準備新人資料，應該是確認了。
很多人認為有offer letter比較保險，這的確是能再次確認的依據。但是否會隨時翻臉不認帳跟有沒有給offer letter不見得相關。有些給了還是會臨時通知OOO狀況取消。
這部份仍有疑惑可詢問公司是否能提供。

另外，分享我寫的文章 
https://brandmarketingcareer.com/%e6%b2%92%e6%9c%89%e9%8c%84%e5%8f%96%e4%bf%a1offer-letter%e6%80%8e%e9%ba%bc%e8%be%a6%ef%bc%9f/

希望以上資訊對你有幫助，祝福你。

嗨～聽起來你對於這份新工作有非常多的疑慮，我想先問你是不是一定真的很想要進這家公司，如果充滿許多疑惑想問卻不敢問，我想你進這間公司可能還會遇到很多類似的問題，你也會覺得很痛苦，我覺得在這個環節反而不是去思考這不正當，可能你也需要多去思考你還有沒有機會拿到別的公司的Offer，缺工的公司很多，沒有一定要在這間公司啊～

如果你真的都想通了，還是真的很想要進這間公司，那再幫你分析一下你所提到的疑惑：
1印章的部分真的不常見，很有可能能用到的機率是在一些員工需要統一的文件上面會直接幫你蓋章，但如果我是你。我也會覺得很有疑惑，我會去問，得到的答案我再思考合不合理
2勞保投保紀錄，我覺得這看起來還算正當，她想確認你是不是有其他兼差吧，或是要核實你過往的工作經歷&年資
3要是我是你，我會請他先給我Offer，我需要考慮一下薪水是不是可以接受，我再回覆報到日期及答覆會不會去上班

您好:
1、印章部分你要問公司，為何要印章?
2、需要你的勞保投保紀錄，是很正常的，有些公司還會要求要提供勞退提繳明細或過去的薪資存摺等等，有些事要做核薪參考，或者要看看你是否有說謊!
3、再來我被錄取了，公司不是第一時間給我offer ，是要我準備新人資料，給我厚厚一疊資料要我準備，準備齊全我才能入職報到，這樣公司是不是會隨時翻臉不認帳？

法令沒有規定企業錄取人要發offer，現在很多公司也沒有發offer，準備新人資料厚厚一疊也很正常，準備齊全才能報到也很正常，只是哪厚厚一疊是否有違法要你準備的東西?

不同公司報到要準備資料不同，但同樣的就是不能違法!
以上