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行政助理即將滿月 第一次面對安排學生復健時間 有點慌
新學期即將開始 今天學生課表與行事曆出來， 我要安排 復健師與心理治療師與學生接受治療的時間安排 。
目前已大概排出一個時間表 還有一位治療師 還沒訂好時間 我擔心的是會不會來不及，然後讓我前一任人員(代理我主管)去安排、複檢與收尾。 我這一個月做事都是來一件做一件 都有完成 唯獨這件事時間短 心理上有點慌張 謝謝
已及之後如何去面對 謝謝
我覺得你不需要過分緊張，這次的狀況可以先安排一個暫定的時間，甚至往後排一點，讓心理師和其他人都有比較充裕的時間可以協調與應變。也要把這個情況及早告訴主管，大家都知道就能一起應變。至於長期來說，更重要的是心態的調適，不需要每次都追求做到完美，而是先做到一個能讓自己和別人後續繼續推進的程度就好。這樣才會一步步進步，這次其實只是個小問題，可以當作一次練習。
Hi
心理會感到慌張或有壓力感，我想這是正常的現象，也代表著您有想要把事情做好的責任心。看起來您有逐步完成事情的能力，在面對時間壓力或初次執行的事件上總容易讓人亂了手腳。
我們可以先主動告知您的同事（前一任人員），您目前執行的情況，就算尚未完成全部的工作，也先把進展說明，也許他有什麼想法或做法是可以先協助或分享給您的。這樣的好處是，讓有經驗的人來協助或判斷，如何處理可以趕在工作時效內完成，也不會把壓力都擠到最後，因為這也會壓縮到同事幫忙複核的時間。
之後的話，我想有了這次的經驗，可以思考這過程中有什麼事是可以先準備的? 或是什麼事容易需要多花時間或等待的，從中來安排／規劃自己工作的步調，有時後可能要同時進行許多事，那麼事情的先後順序或同步就很重要。當然，也可以請教同事，他之前都是如何做的，以學習的心態請教再做筆記下來，一次次的進步，我相信您可以的~
一、先確認現況
你已經排出大部分的時間表 → ✅ 很好，代表進度並不落後。
只剩下 一位治療師的時段還沒確定 → ✅ 問題是「剩下一小塊」，不是整體。
你擔心來不及 → 其實你還有時間，最重要的是「盡快啟動溝通」，而不是糾結。
二、現在怎麼做（立即可行的步驟）
先與該治療師確認可行時段
最快方式：寫一封簡單明確的信件或訊息（提供2-3個備選時段），請他確認。
不要只問「你什麼時候有空？」→ 改成「學生的課表空檔在A/B/C三個時段，您哪個比較方便？」
留下彈性方案
如果該治療師時間真的無法搭上，就要馬上跟主管或相關窗口報告：「我已經排好大部分，僅剩X治療師與學生時間衝突，是否建議優先學生課表，或由治療師給出替代時段？」
這樣主管會覺得你有「解決思維」，而不是把麻煩丟回去。
排程完成後，先自我檢查一遍
對照學生課表，確保沒有撞課。
把治療師排定的時段再寫成一份清單（簡短明瞭），方便主管或老師快速過目。
三、如何面對之後類似情況
不要等全部資料齊才動手 → 你這次的慌，部分來自「擔心不完整」。以後先把能確定的部分排好，剩下的用「空白格＋備註」標出，進度會清晰很多。
建立時間管理表 → 例如一份「待確認清單」，上面標記「已完成、待確認、待主管回覆」，自己不會亂掉。
心態調整：
你是新人，不可能馬上無縫接軌，讓前任或主管協助收尾是正常的。
重要的是：你有把進度推到最大化，並留下清楚的紀錄，這就算「負責」。
溝通是解方 → 多數壓力來自「怕主管覺得你沒能力」。與其悶著，不如主動報告進度：「我已排好X位治療師，只剩Y老師待確認，已寄出時段選項等待回覆。」 → 這樣主管會放心。
✅ 總結：
你不是做不來，只是第一次接觸「跨人員協調」的工作，才會慌。
立刻行動：給出治療師時段選項 → 完成剩下的安排。
之後用「待辦清單＋進度報告」方式，避免再有焦慮。
