對工作的投入是種習慣 是價值觀的映像 不會因為職務或職階不同就走樣 現在要來去鄰里上服務了6/21 18:09
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51-55歲
公告員工「當月壽星」的資訊,會有個資議題嗎?
2023年已經快過了一半,重問 2018/5/28 一問:為了促進員工間的情交流,我們在員工可查詢的內部網路中,公告本月壽星是否有會有個資問題? https://giver.104.com.tw/question/33316f23-0944-4ff5-9fbf-7f37ac0d7a2b
您好,讀完全文,認真請教,開闢本月壽星專區不會是所謂的「必要範圍」之利用吧?回答內使用的字眼 --『應』無違個人資料保護法....『不需要』再另外徵得員工的個別同意。此問乃關於法律,偏嚴謹,網路沒爬到新資訊,可以麻煩先進賢能幫忙說明或求證?
員工的出生月日,應該一如血型、居住地區、國籍、.... ,不會遇上需要公司來代為公開的情境。個人自成年後,完全沒在過生日,每有被好意強迫公開當壽星,站到眾人面前,面對沒那麼熟、甚至陌生的全體同事,都十分彆扭,硬是要生日歌聽三番或唱三番、切蛋糕、分蛋糕,真的扭捏到沒有歡樂幸福感,很是受罪,這跟登台為眾人做報告、員訓、經驗分享之類,全然不同。
現今2023,期望避免這樣安排的要求,真有長官或同事會覺得算是過分或是不知好歹嗎?
另常見如員工通訊錄,也常常excel製表,載上生日、居住地址、電話、甚至入職日、特休,全刊在一起,然後全公司共用磁碟都能自行下載複製,形同半公開。
我有遇過『當月壽星』這件事,
最後的處理方式是大家員工都滿意的,
我想跟職場文化很有關,如果大家都能尊重彼此,
就會願意想出不同群體都能接受的方式。
當初提議是表示必須尊重不是每個人都喜歡過生日,
就像有些人不喜歡在海底撈過生日,因為覺得會很尷尬,
又或是有人覺得生日那天對他而言不是應該慶祝的。
最後根據我們的結論是在系統拿掉生日這個資訊,
但該發的福利、蛋糕甜點等還是不會漏,
公司也有把福利發出去、壽星們拿到蛋糕時也會有交流,
覺得在這處理模式下員工凝聚力不變,
不喜歡社交的壽星大家也會尊重不強聊。
關於個人資料問題,其實還是有區分的,
我認為住址與血型等應做為特殊資料,
如無特殊理由(e.g. 醫療、緊急聯絡) 以外不應該能讓大家存取,
舉例:職場中有一直騷擾你/你討厭的同事知道你的住址。
當事人肯定會覺得很不舒服。
以前,我在人資部門任職時,經常會有員工提出類似這樣法律適用的問題,基於良性溝通的出發點,我經常要請教法務部的同事。
然後法務有位私交不錯的同事私底下好心的勸我:
如果一個當事人,不信你我說的,只能請他去提告,讓法官告訴他答案。因為既然他不信任你,你說再多也沒用。
以上觀點供你參考。
如果你覺得公司舉辦公告壽星名單,侵害到你的隱私權,大可以依法提告。
我個人也衷心期盼,你能告出一個判例,我就可以有案例可循,去取消吃力不討好的慶生活動。
對工作的投入是種習慣 是價值觀的映像 不會因為職務或職階不同就走樣 現在要來去鄰里上服務了・關注
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法規常有修訂增刪,非法律業內人士,常會不察;若社會風氣轉變,儘管沒增修,也可能會有新解釋或施行細則之類。
用訴訟來長常識,常是弱勢、社盲不敢想也沒錢膽這麼做的。目前有發現文末2020的較新的相關,仍希望能在此見到更新的資訊分享。
https://giver.104.com.tw/question/ebfa7259-8069-4c0c-a1a1-c79a352803b6?msgSeq=17665
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