匿名2023/9/28

未填公司未填職務31-35歲

放連假前是不是不適合發重要信件?

由於明天就要放中秋連假了,但我有個重要的廠商想要聯繫,再思考若我現在發mail,等到星期一信件是否會被埋沒,而且放假後會不會大家事情很多,也忘記我的信件....

想問問,若有重要信件該在什麼時間點送出對方才會比較容易記住以及及時回覆?

先謝謝前輩建議!

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回答 9

您好:
連假前是否發送郵件?當然要看事情的重要程度與優先順序。
要知道,有許多單位是沒有所謂假期的,他們隨時都有人處理喔!您應該是很了解客戶屬性吧!他是重要利益關係人,自然我們的對應規劃就不同,緊急且重要的事,甚至郵件發送後還必須去電說明都是必要作為。
以上供參。祝您順利!

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您好
如果很重要,現在就趕快發阿~
周一可以再發一次確認阿~
OK的~
多做總是好的~
提供您做參考

2人拍手・

Hi
即然都說是"重要信件"了,那就發吧。不用看時程,信件如果會被乎略是不分時間點的。而您有擔憂,那麼週一晚點可以再提醒對方,建議是不要一大早,因為對方可能真的在整理文件。如果重要文件沒那急的話可以11點左右再問對方看看,那時對方週一早若有會議大概也結束了,信件也消化完了.

2人拍手・

您好,

您要思考的是 "重要信件" 是否 "緊急" ?

重要又緊急,隨時都可以發送,甚至用Line即時通知,沒有上班時間的限制 !
重要不緊急,上班時間發就可以。

所以關鍵是在此事的 "緊急" 程度,決定您要發送的時機。

以上意見提供參考。

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是的,放連假前發重要信件是不太合適的。因為在放假前,很多人都會忙著準備連假,可能沒有時間看信件,或者即使看到了,也可能會忘記回覆。

如果有重要信件需要發送,建議在以下時間點發送:

**工作日上午。**這個時間點,大多數人已經上班,工作狀態比較好,更容易看到和回覆信件。
**工作日下午。**這個時間點,工作差不多都做完了,可能會有時間回覆信件。
**週末早上。**這個時間點,很多人可能會在家裡休息,可能會有時間回覆信件。
如果您今天要發送重要信件,建議您在工作日下午發送。這樣,對方在放假前還有時間看到和回覆信件。

以下是一些發送重要信件的小技巧:

**在信件標題中加上「重要」等字眼,提醒對方注意。
**在信件中簡明扼要地說明信件的內容,並說明您希望對方在什麼時間之前回覆。
**如果信件有附件,請在信件中說明附件的內容。
希望這些建議對您有所幫助。

2人拍手・

您好,這跟個人習慣有關,無法單純用連假前後的時間點來判斷。覺得重要就發,到覺得有時間壓力時,再電話或通訊軟體詢問。重點在達到自己的目的,而不是去預測對方的做事方式。以上供您參考,謝謝!

2人拍手・

【重要且有時效壓力的】 馬上發,但主旨欄要明確述事。
- 原則上對方必需要記得、夠重要的對方就不應該忘記。
- 但你也應該記得要作本該有的 Follow-up。
- 對方願不願意假日趕急件是他的決定,不是你幫他決定。

【重要但沒時間壓力的】 可以延後,讓對方過個好假。
- 另外,此狀況可以用指定發送時間機能,避免你自己忘掉。
- 操作方式各軟體或平台不同。
.

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1 問題概述:
提問者想知道在連假前是否適合發送重要信件,擔心信件可能被埋沒或被忽略。
2 您好,對於這個問題,我有以下建議:
3 通常來說,將重要信件發送在連假前是需要謹慎考慮的。因為連假前的最後一天,人們通常忙著處理事務、安排假期,可能不太容易專注處理郵件,所以您可能會面臨被忽略的風險。
4 若您確實需要聯絡重要的廠商,最好的建議是在連假前幾天提前發送郵件,這樣有足夠的時間讓對方看到並回覆。另外,選擇上午或工作日的時間點發送郵件可能會比較好,因為這時人們更有可能處理郵件。
5 如果您已經在連假前一天才有機會發送郵件,可以考慮在主早上發送,這樣對方有更多時間在工作日內處理您的郵件。另外,可以使用郵件的標題和內容來強調信件的重要性,這樣對方可能會更快地回應。
6 最後,不論何時發送郵件,建議您在發送後主動跟進,確保對方收到並了解您的需求,這樣可以提高得到及時回覆的機會。
7 祝福您成功地聯繫到廠商並獲得所需的回覆,有個愉快的中秋連假!

1人拍手・

如果是重要而緊急的事, 建議您還是馬上處理, 周一一大早再寄一次, 附註避免您連假期間信件太多, 所以再發信提醒一下。因為這是重要的事, 對方可能假期間在等您的答覆。
如果是重要而不緊急的事, 您可以等到周一再處理;但是您不是對方, 怎麼知道這件事對他緊急不緊急, 建議還是從嚴處理。
有位前輩說:「緩事急做,急事緩辦。」不要為不想聯繫廠商找理由了, 誰知道公司周一會發生甚麼事, 只要是重要的事, 現在有空先做了再說。

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